3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
1.3.3. Tổ chức sổ sách kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo các hình thức
toán.
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp có thể sử dụng một trong năm hình thức kế toán sau:
- Hình thức kế toán nhật ký chung. - Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. - Hình thức kế toán nhật ký chứng từ. - Hình thức kế toán nhật ký sổ cái. - Hình thức kế toán trên máy tính.
Dƣới đây em xin trình bày về hình thức kế toán chứng từ ghi sổ (đây là
hình thức kế toán đƣợc sử dụng tại đơn vị thực tập)
Đặc điểm: Các hoạt động kinh tế tài chính đƣợc phản ánh ở chứng từ gốc
đều đƣợc phân loại, tổng hợp số liệu, lập chứng từ ghi sổ, sau đó sử dụng chứng từ ghi số để ghi vào sổ cái các tài khoản. Trong hình thức này việc ghi sổ theo thứ tự thời gian tách rời việc ghi sổ theo nội dung kinh tế trên hai loại sổ kế toán tổng hợp khác nhau.
Căn cứ để trực tiếp ghi sổ kế toán tổng hợp là sổ chứng từ ghi sổ. Việc ghi sổ kế toán bao gồm:
+ Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. + Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái tài khoản.
Sổ kế toán sử đụng:
+ Sổ chứng từ ghi sổ- sổ nhật ký tài khoản. + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ- sổ nhật ký. + Sổ cái tài khoản.
+ Sổ( thẻ) chi tiết.
Ƣu điểm: Mẫu sổ đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu kiểm tra, thuận tiện cho
phân công công việc kế toán.
Nhƣợc diểm:ghi chép trùng lặp, khối lƣợng công việc nhiều.
Điều kiện áp dụng: Áp dụng với mọi loại quy mô đơn vị sản xuất kinh
doanh và đơn vị quản lý cũng nhƣ đơn vị hành chính sự nghiệp.
Sơ đồ 5: Trình tự ghi sổ kế toán nguyên vật liệu theo hình thức chúng từ ghi sổ.
Ghi chú: : Ghi thƣờng xuyên trong kì báo cáo : Ghi ngày cuối quý, năm
: Đối chiếu số liệu cuối kì : Ghi cuối tháng. Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối TK Chứng từ ghi sổ Sổ cái
Báo cáo kế toán
Sổ (thẻ) chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ