3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
2.1.1. Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Xuân
2.1.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty CP Xuân Thủy.
Hải Phòng là một trong những thành phố có vị trí đặc biệt quan trọng ở khu vực phía bắc.Là một trong nhừng điểm nút quan trọng trong lƣu thông hàng hóa,là nơi chứa nhiều tiền năng về tài nguyên để phát triển kinh tế đặc biệt là ngƣ nghiệp và công nghiệp.Nhiều nhà máy,xí nghiệp lần lƣợt ra đời khai thác sử dụng nguồn tài nguyên sẵn có ,áp dụng theo những công nghệ tiên tiến để phát triển nền kinh tế theo một tầm cao mới.Theo đó là sự ra đời của công ty CP Xuân Thủy.
Tên doanh nghiệp:Công ty Cổ phần Xuân Thủy
Trụ sở giao dịch:Phi Liệt – Lại Xuân – Thủy Nguyên –Hải Phòng.
Cơ sở sản xuất: Bến cảng sông Kinh Thầy,Lại Xuân,Thủy Nguyên,Hải Phòng Điện thoại: 0313.674.360 . Fax: 0313.674.069
Công ty cổ phần Xuân Thủy chính thức đi vào hoạt động kinh doanh từ ngày 15/06/2005 ,theo giấy phép số 0203002326 do sở kế hoạch đầu tƣ thành phố Hải Phòng cấp.
Tuy chỉ mới thành lập đƣợc hơn 5 năm với số vốn điều lệ là 6.250.000.000 đồng nhƣng công ty đã có những bƣớc phát triển vƣợt bậc cả về chiều sâu lẫn chiều rộng và quy mô. Không ngừng đổi mới và mở rộng quy mô và lĩnh vực hoạt động để khẳng định mình trên thị trƣờng và đối thủ cạnh tranh.Đồng thời mở rộng quan hệ hợp tác với các đơn vị,các tổ chức kinh tế mang lại lòng tin,sự hài lòng cho khách hàng .Ra đời sau nhƣng công ty cổ phần Xuân Thủy cũng đã trang bị cho mình những trang thiết bị kĩ thuật tiên tiến khoa học,đội ngũ công nhân viên lành nghề có nhiều năm kinh nghiệm để áp dụng vào dây chuyền sản xuất mang lại hiệu quả cao cho công ty trong suốt thời gian qua.
Song mỗi doanh nghiệp đều có những khó khăn và thuận lợi trong quá trình hoạt động.Sau đây là thuận lợi và khó khăn của công ty CP Xuân Thủy:
Thuận lợi:
Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng đủ đáp ứng nhu cầu chỉ đạo và kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã đảm bảo quản lý và hoạch toán các yếu tố chi phí của quá trình sản xuất một cách tiết kiệm, có hiệu quả. Cụ thể công ty đã quản lý lao động có trọng tâm và luôn động viên khuyến khích đối với lao động.
Phòng kế toán của công ty đƣợc bố trí gọn nhẹ , với đội ngũ kế toán có trình độ cao, năng lực, nhiệt tình và trung thực đã xây dựng đƣợc hệ thống sổ sách kế toán - cách thức ghi chép, phƣơng pháp hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu mục đích của chế độ kế toán mới. Tổ chức công tác kế toán quản trị, tài chính rõ ràng , khoa học giúp giảm bớt khối lƣợng kế toán, kế toán viên có thể đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng đến với yêu cầu quản lý của công ty cũng nhƣ các đối tƣợng liên quan khác.
Giới thiệu về đơn vị thực tập : Công ty CP Xuân Thủy
Khó khăn:
Hiện tại công ty vẫn đang áp dụng hình thức kế toán thủ công nên vẫn có nhiều bất cập,khó khăn.Đó là việc ghi chép lặp lại nhiều lần cho một nghiệp vụ vì phải vào nhiều sổ sách có liên quan nên mất nhiều thời gian. Ví dụ 1 : Nhƣ Nộp/Rút tiền gởi ngân hàng, bạn đã phải vào sổ sách tiền mặt và tiền gởi.
Ví dụ 2 : Mua hàng hoá/vật tƣ (Thanh toán bằng tiền mặt), bạn phải viết lập phiếu chi và phải lập phiếu nhập đồng thời. Song song đó bạn phải vào sổ qũy, sổ chi tiết vật tƣ cho từng mặt hàng.
Trên đây chỉ nêu vài dụ hình dung công việc làm kế toán thủ công, một nghiệp vụ phải làm nhiều động tác nhƣ vào sổ qũy, sổ tiền gởi ngân hàng, sổ chi tiết vật tƣ hàng hoá.
Khi sai sót mất nhiều thời gian để tìm kiếm và nếu có cũng rất lâu.
Làm nhiều quy trình mới ra đƣợc báo cáo các lọai nhất là vào dịp kết sổ cuối năm.
2.1.1.2.Chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty Chức năng:
Mặt hàng sản xuất chính : Xi măng trắng,bột bả tƣờng….
Nội dung và nhiệm vụ sản xuất:
Căn cứ giấy CN đăng ký kinh doanh, công ty CP Xuân Thủy có những chức năng và nhiệm vụ nhƣ:
Hoạt động đúng theo ngành nghề đã đăng ký.
Tận dụng mọi nguồn vốn đầu tƣ đồng thời quản lý khai thác có hiệu quả các nguồn vốn của công ty.
Tuân thủ thực hiện mọi chính sách do nhà nƣớc ban hành, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nƣớc.
Nghiêm chỉnh thực hiện mọi cam kết, hợp đồng mà công ty đã ký kết.
Tự chủ quản lý tài sản, quản lý nguồn vốn, cũng nhƣ quản lý cán bộ công nhân viên. Thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động, đảm bảo công bằng xã hội, chăm lo đời sống cho ngƣời lao động, tổ chức bồi dƣỡng nâng cao trình độ chuyên môn, năng lực làm việc của đội ngũ cán bộ kỹ thuật, cán bộ quản lý.
Thực hiện tốt công tác bảo hộ lao động, an toàn trong sản xuất….
Công nghệ :
Công ty CP Xuân Thủy có diện tích nhà xƣởng rộng khoảng 10.000m2
, kho tàng bến bãi đƣợc quy hoạch phù hợp với địa thế và mặt bằng sản xuất kinh doanh phù hợp với dây truyền sản xuất của công ty,các phòng ban đều đƣợc trang bị đầy đủ các trang thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.Mỗi phòng ban đều có đầy đủ máy Fax,máy in,máy foto,máy tính,điện thoại….
2.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý, kinh doanh tại công ty CP Xuân Thủy 2.1.2.1. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty
Cơ cấu tổ chức của công ty đƣợc tuân thủ theo một nguyên tắc nhất định đảm bảo đƣợc hiệu quả hoạt động của công ty về mặt chất lƣợng kinh doanh và công tác quản lý trong công ty.
Sơ đồ 2
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUÂN THỦY
Chú thích:
Quan hệ trực tiếp:
Đại Hội Đồng Cổ Đông
Ban kiểm soát Hội đồng quản trị
Giám Đốc
PGĐ hành chính PGĐ kĩ thuật
Phòng Kế Toán Phòng HC - NS
Nhà ăn
2.1.2.2.Chức năng nhiệm vụ các phòng ban:
Trải qua quá trình hình thành và phát triển, cùng với sự biến đổi không ngừng khẳng định Công ty Cổ phần Xuân Thủy đã tổ chức bộ máy quản lí, gọn nhẹ, phù hợp nhƣ sau:
Đại hội đồng cổ đông:
- Thông qua định hƣớng phát triển công ty.
- Quyết định mức cổ tức hằng năm, bổ sung nguồn vốn kinh doanh.
- Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị, thành viên ban kiểm soát, xem xét và xử lí các vi phạm của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty và cổ đông công ty.
- Quyết định đầu tƣ hoặc bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản đƣợc ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty.
- Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty. - Thông qua báo cáo tài chính hằng năm.
Hội đồng Quản trị :
- Quyết định chiến lƣợc, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty.
- Quyết định giải pháp thị trƣờng, tiếp thị và công nghệ, thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản đƣợc ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức kí hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với giám đốc và ngƣời quản lí quan trọng khác, quyết định mức lƣơng và lợi ích khác của những ngƣời quản lí đó.
- Giám sát, chỉ đạo Giám đốc trong điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty.
- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty.
- Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Đại hội đồng cổ đông.
- Kiến nghị mức cổ tức đƣợc trả, quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh.
Giám đốc:
-Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh thƣờng ngày của công ty.
-Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị.
-Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phƣơng án đầu tƣ của công ty. -Kiến nghị phƣơng án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lí nội bộ của công ty.
-Bổ nhiêm, miễn nhiệm, cách chức danh quản lí trong công ty trừ các chức danh thuộc thẩm quyến của Hội đồng quản trị.
-Quyết định lƣơng và phụ cấp đối với ngƣời lao động trong công ty. Tuyển dụng lao động.
-Kiến nghị phƣơng án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh.
Ban kiểm soát:
-Kiểm trra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo taid chính.
-Thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính hằng năm.
-Trình báo cáo thẩm định báo cáo tài chính, báo cáo tình hình kinh doanh hằng năm của công ty lên Đại hội đồng cổ đông tại cuộc họp thƣờng niên.
-Kiến nghị hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông các biện pháp sửa đổi, bổ sung, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty.
Phó giám đốc: Dƣới quyền giám đốc là phó giám đốc kỹ thuật và phó giám
đốc hành chính, chịu trách nhiệm điều hành công ty theo phân công và uỷ quyền của giám đốc.
Phó giám đốc hành chính chịu trách nhiệm điều hành bộ phận hành chính và tài chính- kế toán của công ty.
Phó giám đốc kỹ thuật trực tiếp quản lý và điều hành bộ phận kỹ thuật và quản lý việc sản xuất của công ty.
Phòng Hành chính–Nhân sự (HC – NS): Nghiên cứu lập kế hoạch hoạt động
công tác lao động tiền lƣơng, BHXH, BHYT. Hỗ trợ các phòng ban khác soạn thảo văn bản, công văn.
- Bộ phận nhà bếp: đảm bảo đủ khẩu phần ăn cho nhân viên trong công ty, thực hiện vệ sinh an toàn thực phẩm, chuẩn bị nƣớc uống cho các bộ phận trong công ty.
- Phòng bảo vệ: đảm bảo an ninh trật tự trong công ty, bảo vệ tài sản cho công ty.
Phòng tài chính kế toán: Tổ chức công tác tài chính- kế toán trong công ty.
Tập hợp và huy động các nguồn tài chính, quản lý quỹ, thanh toán vật tƣ và tập hợp các chi phí của quá trình sản xuất.
Phân xƣởng 1:
Sản xuất và vận hành máy để sản xuất ra xi măng trắng.
Phân xƣởng 2:
Tổ chức đóng gói,tập kết hàng vào kho goặc vận chuyển cho khác hàng.