5. Nội dung và kết cấu của đề tài:
1.4.3. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
* Nội dung, phƣơng pháp tập hợp :
Máy thi công là loại xe máy chạy bằng động lực (điện, xăng dầu, khí nén) đƣợc sử dụng trực tiếp để thi công xây lắp các công trình. Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ các chi phí về vật liệu, nhân công và các chi phí khác có liên quan đến sử dụng máy thi công.
* Tài khoản sử dụng :
Để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp, kế toán sử dụng TK 623 “Chi phí sử dụng máy thi công”. Tài khoản 623 chỉ sử dụng để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công đối với các trƣờng hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình theo phƣơng thức thi công hỗn hợp vừa thi công thủ công vừa thi công bằng máy. Không hạch toán vào TK này các khoản trích theo lƣơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) của công nhân sử dụng máy thi công. TK 623 có 6 TK cấp 2:
TK 6231 – chi phí nhân công TK6232 – chi phí vật liệu TK 6233 – chi phí dụng cụ
TK 6234 – chi phí khấu hao máy thi công TK 6237 – chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6238 – chi phí bằng tiền khác
Sơ đồ 1.3 : Trình tự hạch toán chi phí sử dụng máy thi công:
-Trường hợp thuê ngoài
TK 331,111,112 TK 623 TK 154
Giá chƣa thuế K/c chi phí sử dụng máy thi công
TK 133 VAT đƣợc khấu trừ
-Trường hợp doanh nghiệp có tổ chức đội máy thi công riêng đồng thời có tổ chức kế toán riêng.
Toàn bộ chi phí liên quan trực tiếp đến đội máy thi công đƣợc tập hợp riêng trên các TK 621, TK 622, TK 627. Cuối kỳ kết chuyển vào tài khoản 154 để tính giá thành ca máy. Từ đó xác định giá trị mà đội thi công phục vụ cho từng đối tƣợng (công trình, hạng mục công trình ).
-Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phương thức cung cấp lao vụ máy lẫn nhau giữa các bộ phận
TK có liên quan TK 621,622,627 TK 154 ( CPSDMTC) TK 623 ( 6238) CP phát sinh ở
đội máy thi công
K/c chi phí
( cuối kỳ)
Phân bổ chi CPSDMTC cho các đối tƣợng xây lắp
-Trường hợp từng đội xây lắp có máy thi công riêng nhưng không tổ chức hệ thống kế toán riêng.
Trƣờng hợp này các chi phí có liên quan đến máy thi công đƣợc tập hợp riêng,
cuối kỳ phân bổ hoặc kết chuyển theo từng đối tƣợng (công trình, hạng mục công trình). Chi phí sử dụng máy thi công sẽ hạch toán kế toán theo sơ đồ:
TK 334 TK 623 TK 154
Lƣơng của công nhân sử dụng máy thi công
TK 152,153,…
NVL sử dụng máy thi công
TK 214
Khấu hao máy thi công
TK 111, 112, 331
Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 133
VAT
K/c chi phí sử dụng máy thi công
TK 632
Khoản chi phí sử dụng MTC Vƣợt trên mức bình thƣờng