5. Nội dung và kết cấu của đề tài:
3.1.3.Nguyên nhân của thực trạng
* Về thông tin kế toán
Bộ máy lãnh đạo của công ty còn do dự trong quyết định đầu tƣ, mua sắm phần mềm kế toán cho nên dẫn đến tình trạng xảy ra sai sót trong việc hạch toán đồng thời chƣa xử lý nhanh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
* Đối với ngƣời lao động :
Do mới thành lập nên công ty chƣa trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho ngƣời lao động để giảm chi phí sản xuất chung, giảm giá thành nhƣng nó không phản ánh đúng giá thành của công trình, hạng mục công trình và lại sai không đúng với quy định của chế độ. Đồng thời, không khuyến khích ngƣời lao động gắn bó lâu dài với công ty.
*Công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành :
- Đối với nguyên vật liệu trực tiếp
+ Do còn thiếu kinh nghiệm nên công ty thƣờng nhập kho nguyên vật liệu với số lƣợng lớn để đề phòng biến động về giá nguyên vật liệu đầu vào. Khi số lƣợng nguyên vật liệu tồn kho quá lớn, mặc dù giá nguyên vật liệu bên ngoài thị trƣờng nhỏ hơn giá NVL trong kho nhƣng công ty vẫn phải xuất NVL trong kho với trị giá lớn hơn giá thị trƣờng.
+ Chƣa xác định phƣơng pháp tính giá xuất kho phù hợp.
+ Công tác quản lý chi phí NVL còn chƣa đƣợc chặt chẽ toàn diện dẫn đến tình trạng lãng phí.
- Đối với nhân công trực tiếp xây lắp :
+ Chƣa linh hoạt trong việc thuê ngoài lao động trực tiếp xây lắp.
+ Chƣa xác định số lƣợng công nhân trực tiếp xây lắp phù hợp với năng lực nhận thầu của công ty.
+ Chƣa giám sát đƣợc chặt chẽ quá trình thi công của công nhân trực tiếp xây lắp dẫn đến một số công trình chƣa đảm bảo chất lƣợng đề ra.
+ Công tác quản lý lỏng lẻo của nhân viên quản lý đội xây dựng dẫn đến tình trạng công nhân trực tiếp xây lắp đi sớm về muộn, thiếu ý thức tinh thần trách nhiệm trong thi công công trình.
- Đối với máy thi công:
+ Mua sắm quá nhiều máy thi công hiện đại có giá trị lớn mà chỉ nhận thi công những công trình lao động thủ công là chủ yếu.
+ Công ty hoàn toàn không thuê ngoài máy thi công dẫn đến tình trạng không dám đảm nhận thi công những công trình ở tỉnh ngoài vì lý do vận chuyển máy thi công rất tốn kém.
- Đối với chi phí sản xuất chung:
+ Công ty không tiến hành trích các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho ngƣời lao động khiến cho chi phí sản xuất chung giảm và không phản ánh đúng giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp.
+ Thái độ thiếu tinh thần trách nhiệm của nhân viên quản lý đội xây dựng khiến cho chi phí chung phát sinh ở đội xây dựng nhƣ : điện, nƣớc… tăng làm cho chi phí sản xuất chung tăng và do đó làm cho giá thành tăng.