Theo dõi hoạt động kinh doanh của công ty, tìm hiểu thi trƣờng, tham mƣu cho giám đốc về phƣơng hƣớng tổ chức kinh doanh của công ty trong từng thời kỳ;
Tìm kiếm đối tác và nguồn khách hàng mới cho Công ty.
Thiết lập mối quan hệ lâu dài với bạn hàng...
2.1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ hàng hải Bình Minh. hàng hải Bình Minh.
2.1.3.1. Bộ máy kế toán của Công ty:
Hạch toán kế toán giữ vai trò quan trọng trong việc điều hành và quản lý kinh doanh, là công cụ hữu hiệu trong việc kiểm tra, giám sát các hoạt động kinh tế tài chính trong đơn vị cơ sở cũng nhƣ toàn bộ nền kinh tế quốc dân.
Để công tác kế toán có tác dụng tích cực đối với yêu cầu quản lý thì công việc quan trọng là phải tổ chức bộ máy kế toán nhƣ thế nào cho phù hợp với đặc điểm tổ chức, quy mô hoạt động kinh doanh, với tình hình phân cấp quản lý tài chính cũng nhƣ khả năng, trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán hiện có của Công ty.
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty cổ phần thương mại và dịch vụ hàng hải Bình Minh
Phòng kế toán của Công ty gồm một kế toán trƣởng và các nhân viên kế toán làm việc kết hợp chặt chẽ với nhau dƣới sự phân công của kế toán trƣởng.
Kế toán trƣởng kiêm kế toán tổng hợp: Kế toán trƣởng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán tiêu thụ Kế toán thanh toán Kế toán lƣơng, TSCĐ, thủ quỹ Kế toán kho hàng
- Điều hành bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm trƣớc tổng giám đốc về công tác tài chính kế toán của công ty theo chế độ hiện hành.
- Thiết kế phƣơng án tự chủ tài chính, đảm bảo khai thác và sử dụng hiệu quả mọi nguồn vốn của công ty nhƣ tính toán chính xác mức vốn cần thiết, tìm mọi biện pháp giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho công ty.
- Làm công việc của kế toán tổng hợp, kiểm tra, tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài chính thể hiện kết quả hoạt động của công ty.
Kế toán kho hàng: Quản lý, hạch toán hoạt động mua hàng gồm nhập khẩu trực tiếp, mua hàng của các nhà máy sản xuất trong nƣớc, theo dõi hàng tồn kho, phản ánh và theo dõi tình hình công nợ với nhà cung cấp...
Kế toán tiêu thụ: Quản lý công tác tiêu thụ hàng hóa, theo dõi tình hình công nợ các khoản phải thu khách hàng, đôn đốc đối chiếu công nợ.
Kế toán tiền lƣơng, TSCĐ, thủ quỹ: Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, tiến hành trích khấu hao TSCĐ, hạch toán các khoản tiền lƣơng và bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên, quản lý, bảo quản quỹ tiền mặt, thu tiền và xuất quỹ theo các chứng từ hợp lệ...
Kế toán thanh toán: Theo dõi và phản ánh chính xác các biến động liên quan đến các khoản thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng...
2.1.3.2. Đặc điểm chính sách, chế độ kế toán áp dụng:
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý ở Công ty CP TM & DV hàng hải Bình Minh, bộ máy kế toán đƣợc tổ chức theo hình thức tập trung.
Theo mô hình này, kế toán phần hành thực hiện nhiệm vụ ghi sổ tất cả các nghiệp vụ phát sinh: tiền mặt, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa, tài sản cố định... Kế toán trƣởng kiểm tra chứng từ, trình tự tổ chức, quản lý chứng từ cũng nhƣ quá trình ghi sổ.
Hình thức kế toán:
Căn cứ vào yêu cầu quản lý, đặc điểm kinh doanh công ty đã áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung. Bao gồm các sổ:
- Sổ Nhật ký chung. - Sổ Cái các tài khoản.
- Các sổ chi tiết liên quan.
Công ty áp dụng các Chuẩn mực Kế toán Việt Nam có liên quan và Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trƣởng Bộ tài chính.
Theo quyết đinh này, các thông tin kinh tế, tài chính của công ty đƣợc thể hiện trong các báo cáo :
- Bảng Cân đối kế toán: Mẫu số B 01 - DN - Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh: Mẫu số B 02 - DN - Bản Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B 09 - DN Báo cáo tài chính gửi cho cơ quan thuế phải lập và gửi thêm phụ biểu : - Bảng Cân đối tài khoản: Mẫu số F 01- DN
Ngoài ra còn khuyến khích lập báo cáo Lƣu chuyển tiền tệ (Mẫu B 03- DN). Hàng tồn kho đƣợc tính theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên, nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ, tính giá trị hàng xuất kho theo phƣơng pháp bình quân gia quyền cả kỳ.
Về tài sản cố định, Công ty trích khấu hao TSCĐ theo phƣơng pháp khấu hao
đƣờng thẳng.
Về ngoại tệ, Công ty sử dụng tỷ giá thực tế trong hạch toán kế toán.
Năm tài chính của Công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào 31 tháng 12 năm dƣơng lịch.
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán viên sẽ kiểm tra chứng từ sau đó phân loại theo đối tƣợng, nghiệp vụ phát sinh rồi ghi vào các sổ theo dõi hàng ngày và các sổ sách có liên quan. Sau khi tập hợp chứng từ vào sổ hàng ngày, sau đó lập các sổ chi tiết, cuối kỳ lập sổ tổng hợp rồi lập các báo cáo tài chính. Kế toán viên luôn luôn kiểm tra tính chính xác của số liệu để thực hiện đúng các bút toán phân bổ và kết chuyển cuối kỳ.
Sơ đồ 2.3: Trình tự vào sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung như sau:
Ghi chú:
Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ: Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:
Hàng ngày tập hợp các chứng từ gốc để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung. Sau đó, căn cứ vào sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái, đồng thời phải ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
Cuối năm, cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh sau khi đã kiểm tra, đối chiếu khớp đúng với số liệu ghi trên sổ cái, bảng tổng hợp chi tiết (đƣợc lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập báo cáo tài chính.
2.2. Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thƣơng mại và dịch vụ hàng hải Bình Minh. công ty cổ phần thƣơng mại và dịch vụ hàng hải Bình Minh.
Công ty cổ phần thƣơng mại và dịch vụ hàng hải Bình Minh là một công ty thƣơng mại, cung cấp các sản phẩm dịch vụ nên công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh đƣợc các nhà quản lý đặc biệt quan tâm. Không chỉ là mục tiêu
Sổ nhật ký chung
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Thẻ, sổ kế toán chi tiết
Chứng từ gốc
Sổ đặc biệt Sổ cái
lợi nhuận mà quan trọng nhất là chất lƣợng và khả năng cung cấp dịch vụ, đáp ứng nhu cầu kinh tế của doanh nghiệp. Hơn nữa, quá trình này phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, là cơ sở xác định nguồn tài chính, phục vụ những chiến lƣợc mang tính tài chính của công ty.
Đặc điểm quá trình tiêu thụ tại Công ty:
Công ty CP TM & DV hàng hải Bình Minh là doanh nghiệp chuyên kinh doanh sắt, thép, vật liệu xây dựng các loại, bên cạnh đó cũng cung cấp các dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng xe container và vệ sinh, sửa chữa container. Vì vậy doanh thu của Công ty bao gồm cả doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Doanh thu bán hàng: là doanh thu từ việc bán các mặt hàng do doanh nghiệp mua về để bán lại. Đây là doanh thu chiếm phần lớn trong tổng doanh thu của doanh nghiệp.
Doanh thu cung cấp dịch vụ: là doanh thu từ các hoạt động dịch vụ vận chuyển hàng hóa, vệ sinh và sửa chữa xe container...
Để tạo điều kiện cho khách hàng, Công ty sử dụng phƣơng thức bán hàng trực tiếp, phƣơng thức thanh toán chủ yếu là thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng, ngoài ra còn tạo điều kiện cho khách hàng đƣợc thanh toán chậm.
2.2.1. Phương thức bán hàng:
Phƣơng thức bán hàng đƣợc áp dụng chủ yếu là phƣơng thức giao bán trực tiếp qua kho theo hợp đồng kinh tế.
- Thời điểm xác định doanh thu: Theo phƣơng thức này, thời điểm bên mua nhận đủ hàng và ký xác nhận đầy đủ, hợp lệ vào các chứng từ hóa đơn GTGT, PXK, phiếu thu và các giấy tờ liên quan theo quy định của công ty.là thời điểm hàng đƣợc coi là bán (tiêu thụ).
- Thủ tục chứng từ: Theo phƣơng thức này thì khách hàng sẽ đến kho của công ty để nhận hàng theo đúng số lƣợng, chất lƣợng, giá cả nhƣ đã xác định trong hợp đồng kinh tế. Khi khách hàng xuất trình hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, phiếu thu (trƣờng hợp khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt) và các giấy tờ theo quy định của công ty. Công ty thực hiện kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của các chứng từ và tiến
hành giao hàng cho khách hàng. Các chi phí liên quan nhƣ: Chi phí bốc xếp, vận
chuyển có thể do bên bán hoặc bên mua chịu theo thoả thuận trƣớc. Trong trƣờng hợp
bán chịu cho khách hàng (thanh toán trả chậm không có lãi).Khi khách hàng chấp
nhận thanh toán thì hàng xuất kho giao cho khách hàng đƣợc coi là tiêu thụ và công
ty sẽ thu hồi tiền trong khoảng từ 10 đến 15 ngày.
2.2.2.Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
a) Nội dung:
Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣờng của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu của công ty đƣợc ghi nhận khi hoàn thiện việc giao hàng và đƣợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
Hiện nay doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ do vậy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chƣa có thuế GTGT.
