II/ CAM KẾT CHUNG:
PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 12 năm
2.3.2. Những mặt hạn chế:
Hiện nay, phòng kế toán của Công ty vẫn thực hiện công tác kế toán của mình bằng tay trên sổ sách giấy tờ với sự trợ giúp của Exel, vừa thủ công mà lại rất vất vả, đôi khi không đáp ứng đƣợc yêu cầu hạch toán cũng nhƣ cung cấp thông tin cho lãnh đạo.
Công ty có số lƣợng các chủng loại mặt hàng sắt thép, vật liệu xây dựng là tƣơng đối lớn nhƣng việc mã hóa tên đối tƣợng hàng hóa chƣa thực sự khoa học khiến cho việc hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh còn gặp nhiều khó khăn, có thể dẫn đến nhầm lẫn.
Các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty lại đƣợc hạch toán chung vào TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp). Điều này gây khó khăn cho nhà quản lý trong các quyết định cắt giảm và phân bổ chi phí sao cho phù hợp giữa các bộ phận. Đặc biệt là trong thời điểm hiện tại, khủng hoảng kinh tế ảnh hƣởng rất lớn buộc các doanh nghiệp phải cắt giảm chi phí tới mức tối đa.
Công ty bán hàng chủ yếu theo phƣơng pháp bán buôn qua kho: giao hàng trực tiếp tại kho hoặc chuyển hàng theo hợp đồng. Nhƣng khi chuyển hàng cho bên mua theo hợp đồng, lúc này hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty nhƣng kế toán không sử dụng tài khoản 157 – hàng gửi bán để phản ánh trị giá hàng xuất kho.
Công ty chƣa có chính sách về chiết khấu thƣơng mại, chiết khấu thanh toán phù hợp để kích thích việc tiêu thụ hàng hóa và đẩy nhanh công tác thu hồi nợ.
Hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế thị trƣờng chứa đựng nhiều yếu tố rủi ro. Mọi sự trì trệ trong công tác tiêu thụ hay giá cả tăng giảm đột biến đều có thể ảnh hƣởng không nhỏ tới kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Tuy nhiên, kế toán không tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Công ty chƣa trích lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi.
Công ty tính giá xuất kho theo phƣơng pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ. Theo phƣơng pháp này, giá vốn hàng bán chỉ xác định đƣợc tại thời điểm cuối kỳ. Đây cũng là một khó khăn cho kế toán, công việc tập trung nhiều tại thời điểm cuối kỳ nên không tránh khỏi những sai sót, nhầm lẫn trong hạch toán. Do đó, doanh nghiệp nên có những biện pháp hợp lý để khắc phục tình trạng này.
Hiện nay, Công ty chỉ áp dụng phƣơng thức bán hàng trực tiếp, chƣa đa dạng đƣợc phƣơng thức tiêu thụ. Do đó doanh nghiệp nên bổ sung các phƣơng thức tiêu thụ khác nhƣ bán hàng ký gửi qua đại lý... sao cho tối đa hóa đƣợc số lƣợng hàng tiêu thụ từ đó tối đa hóa lợi nhuận.
Việc theo dõi chi tiết bán hàng tại Công ty còn nhiều hạn chế. Toàn bộ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đƣợc kế toán theo dõi tập trung qua tài khoản 511 gây ra những khó khăn cho ban lãnh đạo doanh nghiệp khi muốn xem xét doanh thu của từng loại để điều chỉnh các chính sách cho phù hợp. Do vậy, Công ty nên có sự thay đổi trong hạch toán chi tiết các khoản doanh thu này.
CHƢƠNG 3: