- Đối với nguyờn vật liệu xuất kho:
2.2.2. Thủ tục nhập, xuất kho nguyờn vật liệu tại Cụng ty.
2.2.2.1. Thủ tục nhập kho nguyờn vật liệu.
Giỏ thực tế VL mua ngoài nhập kho
= Giỏ mua ghi trờn húa
đơn
+ Chi phớ thu mua (nếu cú)
Khi vật liệu mua về đến Cụng ty, kế toỏn cựng với phũng kế hoạch và cỏc đơn vị liờn quan tiến hành kiểm nghiệm. Căn cứ vào húa đơn của bờn bỏn hàng, phũng kế toỏn kiểm tra số lƣợng, quy cỏch, chất lƣợng. Nếu húa đơn đảm bảo đƣợc tớnh hợp lý, hợp lệ là vật liệu mua về đó qua kiểm nghiệm đảm bảo đƣợc đỳng số lƣợng, chủng loại và chất lƣợng đạt tiờu chuẩn thỡ vật liệu đƣợc nhập kho. Ngƣời nhập hoặc ban kiểm nghiệm ghi số lƣợng thực nhập vào phiếu cựng ngƣời giao hàng ký tờn vào cả 3 liờn biờn bản.
Trong vũng 3 ngày kể từ khi vật liệu đƣợc đƣa vào kho, thủ kho phải phối hợp với cỏc phũng ban chức năng kiểm tra, đỏnh giỏ lại chất lƣợng sản phẩm, sau đú lập biờn bản nghiệm thu mua nguyờn vật liệu và ghi chộp đầy đủ vào thẻ kho.
Trong trƣờng hợp kiểm nghiệm nếu phỏt hiện thừa, thiếu hụt, mất phẩm chất, khụng đỳng quy cỏch đó ghi trờn chứng từ thỡ thủ kho phải bỏo ngay cho phũng kế hoạch biết, đồng thời cựng ngƣời giao hàng lập biờn bản để kế toỏn cú chứng từ ghi sổ.
Phiếu nhập kho sau khi đó cú đầy đủ cỏc chữ ký thỡ thủ kho phải giữ 1 liờn kốm theo biờn bản thừa (nếu cú) về phũng vật tƣ, 1 liờn thủ kho ghi vào thẻ kho số thực nhập; sau đú chuyển lờn cho phũng kế toỏn vật liệu, 1 liờn cú chứng từ gốc (húa đơn bỏn hàng) gửi về phũng kế toỏn để làm căn cứ thanh toỏn tiền cho ngƣời bỏn hàng.
Ngày 01 thỏng 12 năm 2009, mua thuốc lợn Gentatylosin của Cụng ty TNHH Dƣợc phẩm Đụ Thành theo húa đơn GTGT số 030211 (Biểu 2.2.2.1.1), thủ kho cựng cỏc phũng ban tiến hành kiểm tra chất lƣợng và lập biờn bản kiểm nghiệm nguyờn vật liệu (Biểu 2.2.2.1.2), cuối cựng tiến hành nhập kho theo phiếu nhập số 232 (Biểu 2.2.2.1.3).
23 – 8 theo húa đơn GTGT số 015498 (Biểu 2.2.2.1.4), thủ kho cựng cỏc phũng ban tiến hành kiểm tra chất lƣợng và lập biờn bản kiểm nghiệm nguyờn vật liệu (Biểu 2.2.2.1.5). Kế toỏn viết phiếu nhập kho theo phiếu nhập số 233 (Biểu 2.2.2.1.6).
HểA ĐƠN