THỰC TẾ CÔNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI KIÊN ĐẠT
2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Thƣơng mại Kiên Đạt.
Kiên Đạt.
2.1.5.1 - Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Thương mại Kiên Đạt.
Công ty Cổ phần Thương mại Kiên Đạt là một đơn vị hạch toán độc lập. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, toàn bộ công việc kế toán được tập trung thực hiện tại phòng kế toán từ khâu tập hợp số liệu, ghi sổ kế toán đến Báo cáo tài chính. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, kế toán trưởng trực tiếp điều hành các nhân viên. Phòng kế toán của công ty bao gồm: 1 kế toán trưởng, 1 kế toán tổng hợp và 1 thủ quỹ được thực hiện theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Thương mại Kiên Đạt.
(Nguồn: Phòng kế toán tài chính - Công ty Cổ phần Thương mại Kiên Đạt)
Cụ thể :
1.Kế toán trưởng:
Là người giúp giám đốc công ty tổ chức, thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê tài chính ở công ty đồng thời thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính ở công ty. Kế toán trưởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc.
Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của công ty đảm bảo phù hợp với tổ chức kinh doanh và yêu cầu quản lý của công ty. Kế toán trưởng thường xuyên kiểm tra việc thực hiện chế độ ghi chép, tính toán ban đầu, chấp hành chế độ báo cáo thống kê, tài liệu kế toán theo chế độ lưu trữ. Kế toán trưởng là người lập các báo cáo tài chính hàng năm.
Kế toán trưởng
2.Kế toán tổng hợp: Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ giúp kế toán trưởng trong việc thực hiện công tác kế toán như: việc thực hiện tổng hợp các kết quả của từng cửa hàng để vào sổ tổng hợp và lên báo cáo cuối kì hoặc cuối niên độ kế toán…
3. Thủ quỹ : Quản lý tiền mặt tại quỹ, chịu trách nhiệm về thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Thường xuyên theo dõi việc nhập, xuất, tồn quỹ tiền mặt, phân tích việc thu chi tiền mặt hàng ngày theo từng tào khoản. Đồng thời theo dõi các quỹ Công ty.
2.1.5.2 - Hình thức ghi sổ kế toán tại Công ty Cổ phần Thương mại Kiên Đạt.
Công ty tổ chức vận dụng sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ. Theo hình thức này, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép theo trình tự sau:
Sơ đồ 2.3 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ tại Công ty Cổ phần Thương mại Kiên Đạt.
Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ cùngloại Chứng từ ghi sổ Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh