Xuân Trƣờng Hai.
2.1.5.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty cổ phần vận tải và thƣơng mại Xuân Trƣờng Hai là một doanh nghiệp với quy mô vừa, tập trung chủ yếu tại Hải Phòng, vì vậy Chủ tịch Hội đồng quản trị đã chọn tổ chức bộ máy kế toán theo“ Mô Hình Tập Trung ”. Theo mô hình này toàn doanh nghiệp chỉ có một phòng kế toán duy nhất, mọi công việc kế toán đều đựoc thực hiện tại đây. Hình thức này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của Kế toán trƣởng cũng nhƣ sự chỉ đạo kịp thời của ban giám đốc công ty đối với hoạt động kinh doanh nói
chung và công tác kế toán nói riêng.
*Kế toán trưởng:
Là ngƣời giúp giám đốc quản lí hoạt động tài chính, cung cấp thông tin về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, việc sử dụng tài sản, vật tƣ, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và tự chủ tài chính của doanh nghiệp. Kế toán trƣởng có nhiệm vụ lựa chọn các hình thức sổ sách phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
*Các kế toán viên:
Thực hiện mọi công tác kế toán từ việc thu nhận, xử lí chứng từ luân chuyển ghi sổ, tổng hợp, thông báo số liệu kế toán thống kê cho các phòng ban phụ thuộc khác. Mỗi kế toán viên phụ trách một phần hành kế toán riêng, bao gồm kế toán tiền lƣơng và tiền quỹ, kế toán vốn bằng tiền thanh toán và tiền vay, kế toán hàng hoá và tiêu thụ, kế toán TSCĐ, CCDC, chi phí QLDN và chi phí bán hàng.
Bộ máy kế toán của công ty đƣợc bố trí theo sơ đồ dƣới đây: Sơ đồ 17: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Kế toán trƣởng Kế toán quỹ Kế toán tiêu thụ hang hoá Kế toán vốn bằng tiền thanh toán và vốn vay Kế toán vốn, TSCĐ, chi phí QLDN và BH Kế toán tổng hợp
Các nhân viên kế toán Chi nhánh, đại lí xăng dầu
Bộ phận kiểm tra kế toán
2.1.5.2. Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế toán áp dụng tại Công ty
Công ty tuân thủ theo các chuẩn mực kế toán Việt Nam theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài chính
Chế độ kế toán mà công ty đang áp dụng là chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Niên độ kế toán: từ 01/01 31/12 Hình thức sổ kế toán : Nhật ký chung
Hạch toán hàng tồn kho theo : Phương pháp kê khai thường xuyên. Đơn vị tính : Việt Nam Đồng ( VNĐ )
Công ty tính thuế GTGT theo: Phƣơng pháp khấu trừ.
Công ty thực hiện khấu hao theo : Phƣơng pháp khấu hao đƣờng thẳng. Doanh thu đƣợc ghi nhận khi kế toán xuất hoá đơn GTGT cho khách hàng
Với những đặc điểm kế toán nói trên và để đáp ứng công tác quản lý, tạo điều kiện cho công tác hạch toán kế toán đƣợc thuận lợi, công ty đã áp dụng hình thức kế toán: NHẬT KÝ CHUNG
- Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung:
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ phát sinh, kế toán ghi số liệu vào sổ nhật kí chung. Sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên nhật kí chung để ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái. Các số liệu liên quan đến các sổ, thẻ kế toán chi tiết cũng đƣợc đồng thời ghi vào các sổ, thẻ chi tiết tƣơng ứng. Cuối tháng, quý, năm cộng các số liệu trên sổ cái, tính số dƣ để lập bảng cân đối tài khoản. Các số liệu trên sổ kế toán chi tiết cũng đƣợc tổng hợp để lập ra các bảng tổng hợp chi tiết. Các số liệu sau khi kiểm tra thấy khớp và đúng sẽ đƣợc sử dụng để lập báo cáo kế toán.
Ghi chú :
Ghi hàng ngày Đối chiếu Ghi cuối tháng
2.2. Công tác hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Vận Tải Và Thƣơng Mại Xuân Trƣờng Hai