Hiện tại công ty sử dụng hình thức chứng từ - ghi sổ, trong tƣơng lai, công ty mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh và phát triển quy mô hoạt động đồng thời việc sử dụng kế toán máy là cần thiết thì việc thay đổi hình thức sổ kế toán là tất yếu.
Vì vậy công ty nên tổ chức theo hình thức Nhật ký chung. Vì hình thức này dễ thao tác trên máy, luôn sử dụng chƣơng trình phần mềm kế toán. Tạo điều kiện cho nhân viên kế toán dễ dàng kiểm tra đối chiếu chi tiết theo chứng từ gốc.
Để đảm bảo việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm theo em Công ty nên thay đổi phƣơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo giá trị dự toán nhƣ sau:
Chi phí thực tế của Chi phí thực tế của
Chi phí thực khối lƣợng xây lắp + khối lƣợng xây lắp Giá trị dự tế khối lƣợng dở dang đầu kỳ thực hiện trong kỳ toán của xây lắp dở = x khối lƣợng dang cuối kỳ Giá trị dự toán của Giá tri dự toán của xây lắp khối lƣợng xây lắp + khối lƣợng xây lắp dở dang
hoàn thành trong kỳ dở dang cuối kỳ cuối kỳ
Chi phí thực tế khối lƣợng xây lắp dở dang cuối kỳ của công trình đƣờng Hùng Vƣơng – Hải Phòng tính theo công thức nhƣ trên sẽ là:
130 . 546 . 281 994 . 361 . 284 994 . 361 . 284 760 . 428 . 097 . 2 794 . 232 . 907 . 1 533 . 972 . 450
Khi đó, giá thành thực tế hạng mục công trình đƣờng Hùng Vƣơng- Hải Phòng hoàn thành bàn giao sau khi tính lại chi phí thực tế khối lƣợng xây lắp dở dang cuối kỳ sẽ là:
Z = 450.972.533 + 1.907.232.794 –281.546.130 =2.076.659.197đ
So sánh:
Chỉ tiêu Số liệu kế toán Số liệu sau khi kiến nghị
Chênh lệch Số tiền % Chi phí sản xuất dở dang
cuối kỳ 284.361.994 281.546.130 -2.815.864 -0,99 Giá thành sản phẩm hoàn
3.2.2.5 Kiến nghị 5: Về vấn đề quản lý vốn cho sản xuất
* Về thu hồi công nợ công trình.
Để tránh tình trạng ứ đọng vốn quá nhiều do khách hàng nợ (đƣợc mở chi tiết trên tài khoản 131) trƣớc khi đấu thầu, giao nhận thầu, ký kết hợp đồng kinh tế Công ty phải xem xét kỹ khả năng tài chính cũng nhƣ các khả năng thanh toán của chủ đầu tƣ. Đƣa các yếu tố chuyển vốn thanh toán giữa chủ đầu tƣ với Công ty tƣơng ứng với khối lƣợng chất lƣợng tiến độ hoàn thành của công trình để chủ đầu tƣ (bên A) chủ động bố trí thanh toán vốn khi công trình hoàn thành bàn giao đƣa vào sử dụng.
* Về việc đảm bảo vốn cho các xí nghiệp phụ thuộc (các đội thi công)
Về vấn đề này em xin kiến nghị Công ty nên có chính sách khuyến khích các đội, xí nghiệp tự huy động vốn từ các nguồn khác đồng thời phân phối hợp lý vốn cho các công trình, hạng mục công trình. Hàng tháng các kế toán đội phải về phòng Kế toán tài chính của Công ty để thanh toán tiền tạm ứng, thanh toán tiền tạm ứng kỳ trƣớc xong mới tạm ứng tiền cho kỳ sau nhƣ vậy sẽ thuận lợi cho phòng Kế toán theo dõi đƣợc quá trình sử dụng vốn và tránh dồn việc vào cuối quý.
3.2.2.6 Kiến nghị 6: Về vận dụng tin học vào công tác quản lý và kế toán.
Để tạo điều kiện thuận lợi, hiệu quả làm việc cao hơn cho kế toán viên, trong trƣờng hợp có khả năng về tài chính, công ty nên nhanh chóng đầu tƣ cho việc sử dụng kế toán máy trong công tác kế toán. Cụ thể là tăng cƣờng đầu tƣ mua sắm máy móc, lắp đặt chƣơng trình phần mềm kế toán, đào tạo, bồi dƣỡng thêm cho đội ngũ nhân viên kế toán về kế toán máy.
KẾT LUẬN
Để tồn tại phát triển trong điều kiện kinh tế thị trƣờng cạnh tranh gay gắt và xu hƣớng hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới, đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn tự đổi mới và hoàn thiện. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp là một vấn đề cần thiết thƣờng xuyên. Những thông tin mà kế toán cung cấp đặc biệt là thông tin về chi phí và giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có cơ sở xác định kết quả kinh doanh cũng nhƣ đánh giá đƣợc khả năng và thực trạng sản xuất kinh doanh thực tế của doanh nghiệp, từ đó đề ra những biện pháp quản lý kinh doanh thích hợp. Ngoài ra, những thông tin này còn là cơ sở để doanh nghiệp phân tích, đánh giá phục vụ công tác quản trị nội bộ doanh nghiệp nhằm mục tiêu tiết kiệm và nâng cao hiệu quả của chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trƣờng. Do đó, cải tiến và hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những yêu cầu không thể thiếu đối với sự phát triển và lớn mạnh của doanh nghiệp nhằm phát huy vai trò kế toán là giám đốc bằng tiền đối với quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cách toàn diện và có hệ thống, phát hiện và khai thác mọi khả năng tiềm tàng trong quá trình hoạt động.
Khóa luận: “ Hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành tại Công ty Cổ phần xây lắp Hạ Long” phần nào đã đƣa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần xây lắp Hạ Long nói riêng và các công ty xây dựng và các công ty xây dựng khác nói chung.
Khóa luận đã đề cập tới những vấn đề sau:
ý luận cơ bản về chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm và hạch toán kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng.
Về mặt thực tiễn: Khóa luận đã phản ánh đầy đủ trung thực kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ phần xây lắp Hạ Long với số liệu tình hình của năm 2010 để minh chứng cho các lập luận đã đƣa ra.
Về hƣớng hoàn thiện: Trên cơ sở lý luận, đối chiếu, so sánh với thực tiễn khóa luận đã đƣa ra những kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí, tính giá thành trên các mặt:
- Về luân chuyển chứng từ kế toán.
- Về công tác hạch toán chi phí.
- Về việc áp dụng hình thức sổ kế toán.
- Về phương pháp kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang. - Về vấn đề quản lý vốn cho sản xuất.
- Về vận dụng tin học vào công tác quản lý và kế toán.
Các kiến nghị đều có cơ sở thực tế của Công ty Cổ phần xây lắp Hạ Long
nên có tính khả thi cao. Đành rằng tác giả chƣa có thực tế nhiều, th
lý thuyết. Tuy nhiên, đây là một đề tài rất rộng, phức tạp, thời gian thực hiện cũng nhƣ khả năng tiếp cận thực tế còn nhiều hạn chế nên bài viết chƣa thể giải quyết triệt để mọi vấn đề. Do vậy, em rất mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp chỉ bảo của các thầy cô, các cô chú, anh chị trong Ban kế toán Công ty để em có thể hoàn thành tốt hơn luận văn này.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, các anh chị trong phòng kế toán đã tạo điều kiện, giúp đỡ, hỗ trợ em trong quá trình thực tập, nắm bắt tình hình số liệu, cảm ơn các thầy cô giáo trong bộ môn, trong khoa, thầy giáo hƣớng dẫn đã tận tình chỉ bảo,…để em hoàn thành khóa luận này.
Hải Phòng, tháng 6 năm 2010
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thanh Hà