3.1. Đỏnh giỏ chung về tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty Cổ phần Thƣơng mại Vận tải HP Thƣơng mại Vận tải HP
Những biến động của nền kinh tế thị trƣờng ảnh hƣởng khụng nhỏ tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Do đú bờn cạnh những thuận lợi, cụng ty phải đƣơng đầu với khụng ớt khú khăn từ cỏc yếu tố khỏch quan cựng nhu cầu chủ quan mang lại. Mặc dự vậy với tiềm năng sẵn cú cựng với sự lónh đạo của ban giỏm đốc cụng ty, sự năng động, sỏng tạo nhiệt tỡnh của toàn thể cụng nhõn viờn, cụng ty đó đạt đƣợc một số thành tựu trong kinh doanh và ngày càng đƣợc khỏch hàng tớn nhiệm.
Để đạt đƣợc thành tựu nhƣ vậy khụng thể khụng kể đến sự nỗ lực phấn đấu và những kết quả đạt đƣợc của cụng tỏc kế toỏn. Việc phõn chia cụng việc phự hợp với trỡnh độ, năng lực của mỗi ngƣời và yờu cầu quản lý của cụng ty, đồng thời thể hiện mối quan hệ chặt chẽ giữa cỏc kế toỏn viờn dƣới sự quản lý của kế toỏn trƣởng đó gúp phần nõng cao ý thức trỏch nhiệm của từng nhõn viờn trong phũng đem lại hiệu quả cao trong cụng việc.
Qua một thời gian thực tập tại cụng ty CPTM Vận tải HP với việc nghiến cứu đề tài: “Hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn, doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty CPTM Vận tải HP". em xin đƣa ra một số ý kiến nhƣ sau:
3.1.1. Ưu điểm
Về cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý sản xuất kinh doanh:
Cụng ty đó tổ chức bộ mỏy quản lý gọn nhẹ, hợp lý, phự hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của mỡnh. Cỏc phũng ban hoạt động thực sự hiệu quả,
Sinh viờn: Mai Thựy Linh_QT1104K 96
Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty:
Cơ cấu của phũng tài chớnh kế toỏn gọn nhẹ. Cỏc cỏn bộ kế toỏn cú tớnh độc lập, nhiệt tỡnh và cú lũng yờu nghề, chƣa để xảy ra sai phạm đỏng kể trong kinh tế tài chớnh, hạch toỏn thống kờ. Giỏm sỏt và quản lý cỏc chi phớ phỏt sinh theo đỳng phỏp luật và quy định của Cụng ty.
Về hạch toỏn kế toỏn núi chung:
Nhỡn chung Cụng ty thực hiện đầy đủ và chớnh xỏc chế đọ kế toỏn cũng nhƣ những chuẩn mực ban hành cụ thể:
- Chứng từ kế toỏn: Kế toỏn sử dụng hệ thống chứng từ kế toỏn đỳng chế độ kế toỏn của Bộ tài chớnh ban hành. Cỏc chứng từ sử dụng trong quỏ trỡnh hạch toỏn ban đầu đều phự hợp với yờu cầu kinh tế và phỏp lý của cỏc nhiệp vụ phỏt sinh tạo điều kiện cho tỡm kiếm, kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.
- Về sổ sỏch kế toỏn: Cỏc sổ sỏch kế toỏn đƣợc thực hiện rừ ràng sạch sẽ và đƣợc lƣƣ trữ theo cỏc chuẩn mực và quy định chung của nhà nƣớc. Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức nhật ký chung, hỡnh thức này cú ƣu điểm cơ bản là ghi chộp đơn giản, kết cấu sổ dễ ghi, số liệu kế toỏn dễ đối chiếu, dễ kiểm tra. Sổ cỏi cho phộp ngƣời quản lý theo dừi đuợc cỏc nội dung kinh tế.
- Về hệ thống tài khoản sử dụng: Cụng ty ỏp dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo chế độ bỏo cỏo tài chớnh doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng Bộ tài chớnh và cỏc chuẩn mực kế toỏn Việt Nam do Bộ tài chớnh ban hành và cỏc thụng tƣ hƣớng dẫn sủa đổi, bổ sung.
Về hạch toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty: Cụng ty đó nắm bắt nhanh những thụng tin kinh tế của những thay đổi về chế độ kế toỏn đó ỏp dụng cho đơn vị mỡnh một cỏch phự hợp, đặc biệt là vấn đề hạch toỏn doanh thu, chi phớ, kết quả kinh doanh tại đơn vị.
- Về tổ chức kế toỏn doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh về bỏn hàng và cung cấp dịch vụ đều đƣợc kế toỏn ghi nhận doanh thu một cỏch kịp thời, chớnh xỏc, đảm bảo nguyờn tắc phự hợp khi ghi nhận giữa doanh thu và chi phớ phỏt sinh. Việc theo dừi hạch toỏn doanh thu nhƣ hiện nay là cơ sở quan
trọng để từng bƣớc xỏc định kết quả hoạt động kinh doanh để từ đú cú kế hoạch đỳng đắn trong hoạt động kinh doanh của cụng ty.
- Về cụng tỏc kế toỏn chi phớ: Chi phớ là một vấn đề mà nhà quản lý luụn phải quan tõm, cõn nhắc và luụn muốn tỡm mọi cỏch để quản lý chặt chẽ chi phớ nhằm trỏnh lóng phớ, làm giảm lợi nhuận. Bởi vậy, cụng tỏc hạch toỏn chi phớ tại cụng ty bƣớc đầu đảm bảo đƣợc tớnh chớnh xỏc, đầy đủ và kịp thời khi phỏt sinh.
- Về cụng tỏc kế toỏn xỏc định kết quả hoạt động kinh doanh: Cụng tỏc kế toỏn xỏc định kết quả hoạt động kinh doanh tại cụng ty đó phần nào đỏp ứng đƣợc yờu cầu của Ban giỏm đốc cụng ty trong việc cung cấp thụng tin về tỡnh hỡnh kinh doanh của cụng ty một cỏch kịp thời và chớnh xỏc.
3.1.2. Hạn chế
Trong thời gian vừa qua, cụng ty đó cố gắng xõy dựng bộ mỏy quản lý cũng nhƣ xõy dựng bộ mỏy kế toỏn ngày càng hoàn thiện hơn, nhằm hỗ trợ đắc lực cho cụng tỏc quản lý và cụng ty đó đạt đƣợc những thành tựu nhất định. Tuy nhiờn, cựng với những mặt ƣu điểm thỡ cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn của cụng ty vẫn cũn những mặt tồn tại.
Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Hiện nay Cụng ty chỉ cú 3 cỏn bộ kế toỏn trỡnh độ chuyờn mụn chƣa cao hơn nũa việc phõn cụng cụng việc chƣa hợp lý dẫn đến tỡnh trạng số lƣợng nhõn viờn kế toỏn ớt mà khối lƣợng cụng việc nhiều (thƣờng dồn vào cuối kỳ) nờn cụng tỏc kế toỏn cũn gặp nhiều sai sút. Khụng những thế Cụng ty hiện đang dựng kế toỏn bằng tay chƣa ỏp dụng cỏc phần mềm kế toỏn nờn khú đỏp ứng đƣợc số liệu khi cần một cỏch chớnh xỏc và nhanh chúng.
Về phõn bổ chi phớ khấu hao tài sản cố định
Hiện nay khoản trớch khấu hao tài sản cố định sử dụng ở bộ phận quản lý doanh nghiệp kế toỏn tại cụng ty vận tải HP hạch toỏn vào chi phớ sản xuất chung. Do đú làm sai lệch số phỏt sinh của tài khoản 632 và 642 cụ thể làm tăng chi phớ sản xuất chung và làm giảm chi phớ quản lý doanh nghiệp. Vỡ vậy ảnh hƣởng đến tớnh chớnh xỏc của giỏ thành, lợi nhuận và ảnh hƣởng trực tiếp đến
Sinh viờn: Mai Thựy Linh_QT1104K 98
Biểu số 3.1
CễNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VẬN TẢI HP
BẢNG TRÍCH KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Thỏng 12 năm 2010 Đơn vị tính: đồng Số TT Tờn TSCĐ Bộ phận sử dụng Nguyờn giỏ Năm sử dụng Tỷ lệ khấu hao Số khấu hao TK627 01 Xe ụtụ đầu kộo 16L 6346 mới 100% Vận chuyển 692.768.553 8 12,50% 7.216.339 7.216.339 02 Sơmirơ moúc 16R 2822 mới 100% Vận chuyển 154.878.080 7 14,29% 1.843.787 1.843.787 03 Sơmirơ moúc 16R 2827 mới 100% Vận chuyển 157.323.315 7 14,29% 1.872.897 1.872.897 04 Xe ụtụ đầu kộo 16L 6246 mới 100% Vận chuyển 692.462.839 8 12,50% 7.213.155 7.213.155
... ... ... ... ... ... ... 42 Sơmirơmoúc 16R 2446 Vận chuyển 177.729.524 7 14,29% 2.115.828 2.115.828 43 Sơmirơmoúc 16R 4608 Vận chuyển 166.738.182 7 14,29% 1.984.978 1.984.978 44 Sơmirơmoúc 16R 4646 Vận chuyển 167.188.182 7 14,29% 1.990.336 1.990.336 45 Xe ụtụ con 16M 1108 Quản lý DN 512.639.650 8 12,50% 5.339.996 5.339.996 46 Xe ụtụ con 16H 0835 Quản lý DN 52.461.505 4 25,00% 1.092.948 1.092.948 47 Xe ụtụ con 16M 9668 Quản lý DN 1.245.228.571 10 10,00% 10.376.905 10.376.905 48 Xe ụtụ con 16N 2127 Quản lý DN 417.827.273 8 12,50% 4.352.367 4.352.367 CỘNG 22.504.792.001 240 364.422.992 364.422.992
Kế toỏn chưa theo dừi chi tiết chi phớ quản lý doanh nghiệp cho từng đối tượng
Cụng ty khụng tiến hành mở sổ chi tiết chi phớ quản lý doanh nghiệp TK 642 làm cho cụng ty khụng theo dừi đƣợc cụ thể cỏc khoản mục chi phớ nằm trong TK642 nhƣ: Chi phớ tiền lƣơng nhõn viờn quản lý; chi phớ khấu hao TSCĐ phục vụ cụng tỏc quản lý...
Về việc lưu giữ và luõn chuyển chứng từ
Chứng từ kế toỏn rất quan trọng đối với cụng tỏc quản lý tài chớnh núi chung và cụng tỏc tập hợp doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng. Hiện nay do cụng ty mới đi vào hoạt động nờn việc lƣu giữ và bảo quản chứng từ vẫn chƣa hợp lý, chƣa cú sự ký nhận giữa cỏc bờn khi bàn giao chứng từ. Điều đú cú thể dẫn đến việc thất lạc chứng từ mà khụng tỡm ra đƣợc nguyờn nhõn ảnh hƣởng đến việc hạch toỏn kết quả hoạt động kinh doanh của cụng ty.
Sinh viờn: Mai Thựy Linh_QT1104K 100
Biểu số 3.2
CễNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VẬN TẢI HP
BÁO CÁO TèNH HèNH CễNG NỢ ĐẾN NGÀY 31/12/2010
STT TấN KHÁCH HÀNG Dƣ nợ cuối kỳ Nợ chƣa đến hạn Nợ đến hạn Nợ quỏ hạn Nợ khụng đũi đƣợc 1 Cụng ty TNHH Minh Long 32.965.548 32.965.548 2 Cụng ty TNHH Thành Cụng 40.139.200 40.139.200 3 Cụng ty TNHH Hà Phƣơng 76..450.031 76..450.031
3 Cụng ty Kim khớ và xõy dựng Thuận Thành 256.362.589 256.362.589
4 Cụng ty CP thƣơng mại Bắc Hải 152.469.852 152.469.852
5 Cụng ty Thành Phỏt 65.623.546 65.623.546
... ... ... ... ... ... ...
15 Cụng ty CP Việt UNI 189.564.231 189.564.231
Dựa theo bỏo cỏo trờn thỡ cụng ty cần trớch lập dự phũng năm 2010 đối với cỏc khoản nợ sau:
- Khoản nợ cụng ty TNHH Thành Cụng theo biờn bản đối chiếu cụng nợ cú hạn thanh toỏn 28/12/2009 đó quỏ hạn thanh toỏn trờn 1 năm
- Khoản nợ cụng ty TNHH Hà Phƣơng theo biờn bản đối chiếu cụng nợ khoản nợ cú hạn thanh toỏn 15/03/2010 đó quỏ hạn thanh toỏn 9 thỏng.
Đồng thời cụng ty phải xúa sổ khoản nợ sau:
- Đối với khoản nợ của cụng ty TNHH Minh Long phỏt sinh vào ngày 28/09/2009 đƣợc xỏc định là thu hồi đƣợc 40% số cũn lại 32.965.548 đồng là khụng cú khả năng thu hồi do cụng ty này đang trong tỡnh trạng mất khả năng thanh toỏn.
Tuy nhiờn cụng ty khụng tiến hành trớch lập dự phũng cũng nhƣ khụng tiến hành xử lý xúa sổ. Việc khụng trớch lập nợ phải thu khú đũi cú thể dẫn đến ảnh hƣởng về mặt tài chớnh khi trong tƣơng lai doanh nghiệp khụng thu hồi đƣợc nợ.
Chưa ỏp dụng chớnh sỏch ưu đói đối với khỏch hàng
Hiện nay cụng ty khụng cú chớnh sỏch ƣu đói trong kinh doanh. Đú là việc cho khỏch hàng hƣởng cỏc khoản chiết khấu. Thực tế cho thấy rằng cỏc chớnh sỏch ƣu đói trong kinh doanh cũng là một trong những biệ
, nõng cao năng lực cạnh tranh của cụng ty, đẩy tăng doanh số tiờu thụ và rỳt ngắn vũng quay của vốn, nõng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Điều này trong nền kinh tế thị trƣờng nhƣ hiện nay là rất cần thiết cho sự tồn tại của doanh nghiệp.
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty CPTM Vận tải HP và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty CPTM Vận tải HP
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty CPTM Vận tải HP quả kinh doanh tại Cụng ty CPTM Vận tải HP
Sinh viờn: Mai Thựy Linh_QT1104K 102
tất yếu. Do vậy, cỏc doanh nghiệp rất cần cỏc thụng tin chớnh xỏc, đầy đủ, kịp thời về tỡnh hỡnh tiờu thụ lói lỗ thực tế của doanh nghiệp. Từ đú, doanh nghiệp sẽ đƣa ra cỏc biện phỏp để giải quyết, khắc phục cỏc vấn đề nảy sinh trong quỏ trỡnh kinh doanh của doanh nghiệp. Những thụng tin này cú thể lấy từ nhiều nguồn khỏc nhau nờn phải cú sự thu thập và chọn lọc thụng tin. Thu thập thụng tin từ phũng kế toỏn là việc mà doanh nghiệp vẫn luụn đƣợc thực hiện do vậy kế toỏn là một cụng cụ quản lý rất quan trọng khụng thể bỏ qua.
Đối với doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh thu và xỏc định kết quả là khõu cuối cựng kết thỳc quỏ trỡnh kinh doanh của doanh nghiệp nờn đúng vai trũ quan trọng. Thực trạng kế toỏn núi chung, kế toỏn doanh thu xỏc định kết quả núi riờng tại cỏc doanh nghiệp ở Việt Nam hầu hết chƣa thực hiện đầy đủ nhiệm vụ của mỡnh. Thực tế, cụng tỏc kế toỏn cũn thụ động, chỉ dừng ở mức độ ghi chộp, cung cấp thụng tin mà chƣa cú sự tỏc động tớch cực. Xỏc định đỳng doanh thu và kết quả hoạt động của cụng ty sẽ cho biết doanh nghiệp đú hoạt động ra sao, cú hiệu quả hay khụng. Đồng thời là cơ sở để cho cỏc cỏn bộ lónh đạo điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh để tăng doanh thu hạ chi phớ mặt khỏc xỏc định đƣợc mục tiờu chiến lƣợc phỏt triển, phƣơng hƣớng hoạt động của cụng ty trong tƣơng lai. Do vậy hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ xỏc định kết quả cú một ý nghĩa rất quan trọng.
3.2.2. Một số nguyờn tắc và điều kiện tiến hành hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn
Trong cơ chế thị trƣờng, cụng tỏc kế toỏn ngày càng thể hiện vai trũ quan trọng trong việc quản lý nền kinh tế núi chung và trong mỗi doanh nghiệp núi riờng. Vỡ vậy vấn đề hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng là sự cần thiết khỏch quan và cần phải dựa vào một số nguyờn tắc sau:
- Nguyờn tắc thống nhất
+ Đảm bảo sự thống nhất giữa cỏc chỉ tiờu mà kế toỏn phản ỏnh
+ Đảm bảo sự thống nhất về hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sỏch kế toỏn và phƣơng phỏp hạch toỏn
- Thực hiện đỳng chế độ nhà nƣớc ban hành
- Tổ chức bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ, khoa học phự hợp với đặc điểm tớnh chất kinh doanh của doanh nghiệp. Đơn vị phải cú đội ngũ nhõn viờn kế toỏn hiểu biết nghiệp vụ kế toỏn. Đặc biệt chỳ ý đến cụng tỏc trang bị phƣơng tiện kỹ thuật, ỏp dụng kế toỏn mỏy trong thu thập xử lý cỏc nghiệp vụ kinh tế
- Tiếp cận với cỏc chuẩn mực quốc tế, ỏp dụng phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của doanh nghiệp
- Đảm bảo cung cấp thụng tin chớnh xỏc kịp thời, đầy đủ về mọi mặt của hoạt động kinh tế tài chớnh của doanh nghiệp, phục vụ kịp thời cho việc chỉ đạo quỏ trỡnh kinh doanh.
3.2.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty CPTM Vận tải HP và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty CPTM Vận tải HP
Trƣớc những yờu cầu hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty cho phự hợp với chế độ của Nhà nƣớc, phự hợp với trỡnh độ chuyờn mụn của cỏn bộ kế toỏn Cụng ty.Qua quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty, trờn cơ sở tỡm hiểu, nắm vững tỡnh hỡnh thực tế cũng nhƣ những vấn đề lý luận đó đƣợc học, em nhận thấy trong cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ, xỏc định kết quả kinh doanh của cụng ty cũn cú những hạn chế mà nếu đƣợc khắc phục thỡ phần hành kế toỏn này của Cụng ty sẽ đƣợc hoàn thiện hơn. Bài viết xin đƣa ra một số kiến nghị hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh nhằm nõng cao cụng tỏc quản lý chi phớ tại Cụng ty Vận tải HP nhƣ sau:
Kiến nghị 1: Về việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn diễn ra một cỏch thuận lợi thỡ ngƣời kế toỏn phải cú trỡnh độ chuyờn mụn, hiểu đƣợc quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của doanh