Trƣớc những yờu cầu hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty cho phự hợp với chế độ của Nhà nƣớc, phự hợp với trỡnh độ chuyờn mụn của cỏn bộ kế toỏn Cụng ty.Qua quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty, trờn cơ sở tỡm hiểu, nắm vững tỡnh hỡnh thực tế cũng nhƣ những vấn đề lý luận đó đƣợc học, em nhận thấy trong cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ, xỏc định kết quả kinh doanh của cụng ty cũn cú những hạn chế mà nếu đƣợc khắc phục thỡ phần hành kế toỏn này của Cụng ty sẽ đƣợc hoàn thiện hơn. Bài viết xin đƣa ra một số kiến nghị hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh nhằm nõng cao cụng tỏc quản lý chi phớ tại Cụng ty Vận tải HP nhƣ sau:
Kiến nghị 1: Về việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn diễn ra một cỏch thuận lợi thỡ ngƣời kế toỏn phải cú trỡnh độ chuyờn mụn, hiểu đƣợc quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Để thực hiện giải phỏp trờn thỡ cụng ty cần tuyển thờm nhõn viờn kế toỏn cú kinh nghiệm. Kế toỏn trƣởng phải sắp xếp bộ mỏy kế toỏn đỳng ngƣời đỳng việc. Cụng ty nờn ỏp dụng khoa học kỹ thuật vào cụng tỏc kế toỏn nhƣ việc sử
Sinh viờn: Mai Thựy Linh_QT1104K 104
mềm kế toỏn MISA, BRAVO, phần mềm kế toỏn Việt Nam - KTVN, FAST, SASINNOVA…Cụng ty nờn chọn một phần mềm kế toỏn phự hợp với đặc diểm của Cụng ty. Việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn để giảm bớt cụng việc của kế toỏn giỳp cho kế toỏn cú thể đƣa ra cỏc bỏo cỏo nhanh chúng, chớnh xỏc nhất phục vụ cho cụng tỏc quản trị của ban giỏm đốc. Giỳp ban giỏm đốc cú thể đƣa ra cỏc quyết định kinh doanh kịp thời tạo lợi thế cho doanh nghiệp trong kinh doanh. Tạo niềm tin vào cỏc bỏo cỏo tài chớnh mà cụng ty cung cấp cho cỏc đối tƣợng.
Kiến nghị 2: Phõn bổ lại chi phớ khấu hao tài sản cố định
Để đảm bảo cho việc theo dừi và hạch toỏn khoản mục chi phớ khấu hao tài sản cố định cho từng đối tƣợng. Cụng ty nờn tiến hành phõn bổ lại chi phớ khấu hao tài sản cố định và tiến hành lập lại bảng tớnh và phõn bổ khấu hao tài sản cố định cho cỏc đối tƣợng sử dụng TSCĐ đƣợc hợp lý hơn. Từ đú giỳp nhà quản lý theo dừi chớnh xỏc chi phớ sản xuất chung, chi phớ quản lý doanh nghiệp và xỏc định đƣợc chớnh xỏc giỏ thành sản xuất cũng nhƣ kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
Vớ dụ 3.1: Tại cụng ty hiện nay tài sản cố định đƣợc sử dụng cho 2 bộ phận là bộ phận quản lý doanh nghiệp và bộ phận vận chuyển hàng húa. Nhƣng cụng ty lại hạch toỏn toàn bộ chi phớ khấu hao tài sản cố định thuộc bộ phận quản ký doanh nghiệp vào tài khoản chi phớ sản xuất chung cựng với cỏc tài sản thuộc bộ phận vận chuyển. Ngày 31/12 /2010 kế toỏn tiến hành trớch khấu hao TSCĐ dựng trong thỏng 12. Dựa vào bảng tớnh khấu hao kế toỏn tiến hành vào sổ nhật ký chung và vào cỏc sổ sỏch cú liờn quan
Kế toỏn định khoản: Nợ TK 627 : 364.422.992 Cú TK 214: 364.422.992
Theo đỳng quy định, thỡ kế toỏn phải định khoản nhƣ sau: Nợ TK 642 : 21.162.216
Cú TK 214: 21.162.216 Nợ TK 627 : 343.260.776
Biểu số 3.3
CễNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VẬN TẢI HP
BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Thỏng 12 năm 2010 Đơn vị tính: đồng Số TT Tờn TSCĐ Bộ phận sử dụng Nguyờn giỏ Năm sử dụng Tỷ lệ khấu hao Số khấu hao TK627 TK642
1 Xe ụtụ đầu kộo 16L 6346 mới 100% Vận chuyển 692.768.553 8 12,50% 7.216.339 7.216.339 2 Sơmirơ moúc 16R 2822 mới 100% Vận chuyển 154.878.080 7 14,29% 1.843.787 1.843.787 3 Sơmirơ moúc 16R 2827 mới 100% Vận chuyển 157.323.315 7 14,29% 1.872.897 1.872.897 4 Xe ụtụ đầu kộo 16L 6246 mới 100% Vận chuyển 692.462.839 8 12,50% 7.213.155 7.213.155
... ... ... ... ... ... ... 42 Sơmirơmoúc 16R 2446 Vận chuyển 177.729.524 7 14,29% 2.115.828 2.115.828 43 Sơmirơmoúc 16R 4608 Vận chuyển 166.738.182 7 14,29% 1.984.978 1.984.978 44 Sơmirơmoúc 16R 4646 Vận chuyển 167.188.182 7 14,29% 1.990.336 1.990.336 45 Xe ụtụ con 16M 1108 Quản lý DN 512.639.650 8 12,50% 5.339.996 5.339.996 46 Xe ụtụ con 16H 0835 Quản lý DN 52.461.505 4 25,00% 1.092.948 1.092.948 47 Xe ụtụ con 16M 9668 Quản lý DN 1.245.228.571 10 10,00% 10.376.905 10.376.905 48 Xe ụtụ con 16N 2127 Quản lý DN 417.827.273 8 12,50% 4.352.367 4.352.367 CỘNG 22.504.792.001 240 364.422.992 343.260.776 21.162.216
Sinh viờn: Mai Thựy Linh_QT1104K 106
Kiến nghị 3: Lập sổ chi phớ sản xuất kinh doanh cho từng đối tượng
Cụng ty cần lập sổ chi phớ sản xuất kinh doanh nhằm xỏc định rừ từng khoản mục trong chi phớ quản lý doanh nghiệp. Xem xột và tỡm nguyờn nhõn gõy ra biến động lớn của cỏc khoản mục chi phớ so với cựng kỡ năm trƣớc hoặc so với kỡ trƣớc đú đồng thời xỏc định hiệu quả kinh tế mang lại do chi cỏc khoản này để cú biện phỏp tiết kiệm chi phớ một cỏch hợp lý.
Cụng ty nờn tiến hành mở chi tiết cho tài khoản 642
- TK6421 - Chi phớ nhõn viờn quản lý: Phản ỏnh cỏc khoản phải trả cho cỏn bộ nhõn viờn quản lý doanh nghiệp, nhƣ tiền lƣơng, cỏc khoản phụ cấp, BHXH, BHYT.
- TK6422 - Chi phớ vật liệu quản lý: Phản ỏnh chi phớ vật liệu xuất dựng cho cụng tỏc quản lý doanh nghiệp nhƣ văn phũng phẩm, cụng cụ, dụng cụ...
- TK6423- Chi phớ đồ dựng văn phũng: Phản ỏnh chi phớ về dụng cụ, đồ dựng văn phũng dựng cho cụng tỏc quản lý chung của doanh nghiệp
- TK6424 - Chi phớ khấu hao TSCĐ: Phản ỏnh chi phớ khấu hao TSCĐ dựng chung cho doanh nghiệp
- TK6425 - Thuế, phớ và lệ phớ: Phản ỏnh chi phớ về thuế, phớ và lệ phớ nhƣ phớ tiền gửi ngõn hàng, phớ tàu xe...
- TK6426 - Chi phớ dự phũng: Phản ỏnh cỏc khoản dự phũng phải thu khú đũi, dự phũng phải trả tớnh vào chi phớ sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
- TK6427- Chi phi dịch vụ mua ngoài: Phản ỏnh cỏc chi phớ dịch vụ mua ngoài phục vụ cho cụng tỏc quản lý doanh nghiệp.
- TK6428 - Chi phớ bằng tiền khỏc: Phản ỏnh cỏc chi phớ khỏc thuộc quản lý chung của doanh nghiệp, ngoài cỏc chi phớ đó kể trờn nhƣ chi phớ hội nghị, chi phớ tiếp khỏch...
Biểu số 3.4
Cụng ty cổ phần thƣơng mại vận tải HP
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 642- Chi phớ quản lý doanh nghiệp
Đơn vị tớnh: đồng Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Tổng số tiền Chia ra SH Ngày thỏng 6421 6422 6424 6425 6427 6428 ... ... ... ... ... ... ... ... GBN 52 7/12/2010 Phớ chuyển tiền 112 15.000 15.000 PC08/12 14/12/2010 Trả tiền điện thỏng 12 111 2.124.771 2.124.771 PC 09/12 14/12/2010 Trả cƣớc điện thoại 111 1.862.303 1.862.303 PC21/12 22/12/2010 Chi phớ tiếp khỏch 111 2.095.000 ... ... ... ... ... ... ... ... PKT120 31/12/2010 Tớnh lƣơng thỏng 12 334 85.236.965 85.236.965 PKT121 31/12/2010 Trớch BHXH thỏng 12 3383 3.170.668 3.170.668 PKT121 31/12/2010 Trớch BHYT 3384 594.500 594.500 PKT 31/12/2010 Khấu hao TSCĐ thỏng 12 21.162.216 Cộng 471.824.656 267.006.399 40.355.843 63.486.648 30.326.952 56.289.635 77.845.827 Kế toỏn (Ký và ghi rừ họ tờn) Ngày 31 thỏng 12 năm 2010 Giỏm đốc (Ký và ghi rừ họ tờn)
Sinh viờn: Mai Thựy Linh_QT1104K 108
Kiến nghị 4: Về việc luõn chuyển chứng từ.
Do cụng ty mới đi vào hoạt động lƣu giƣ và luõn chuyển chứng từ chƣa cú khoa học dễ dẫn đến hiện tƣợng mất mỏt chứng từ. Cụng ty nờn lập sổ giao nhận chứng từ khi luõn chuyển giữa cỏc phũng ban, bộ phận. Mỗi khi giao nhận chứng từ thỡ cỏc bờn đều phải ký nhận vào sổ. Nếu xảy ra mất mỏt chứng từ cũng dễ quy trỏch nhiệm cho đỳng ngƣời, đỳng bộ phận để cú biện phỏp xử lý. Việc này giỳp quản lý chặt chẽ chứng từ của cụng ty. Đồng thời nõng cao tinh thần trỏch nhiệm đối với quản lý chứng từ núi riờng và cụng việc núi chung.
Dƣới đõy, em xin mở phiếu giao nhận chứng từ.
PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Từ ngày.... đến ngày…. Tờn chứng từ Số hiệu chứng từ Số lƣợng chứng từ Số tiền Ký nhận 1 2 3 4 5
Kiến nghị 5: Trớch lập dự phũng nợ phải thu khú đũi
Cụng ty nờn trớch lập dự phũng nợ phải thu khú đũi nhằm đề phũng nợ phải thu thất thu khi khỏch hàng khụng cú khả năng chi trả nợ và xỏc định giỏ trị thực của một khoản tiền nợ phải thu lập trờn BCTC của năm bỏo cỏo.
Căn cứ xỏc định nợ phải thu khú đũi
Nợ phải thu đó quỏ hạn thanh toỏn trờn hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ hoặc cỏc cam kết nợ.
Nợ phải thu chƣa đến hạn thanh toỏn, nhƣng tổ chức kinh tế (cỏc cụng ty, doanh nghiệp tƣ nhõn, hợp tỏc xó...) đó lõm vào tỡnh trạng phỏ sản hoặc đang làm thủ tục giải thể; ngƣời vay nợ mất tớch, bỏ trốn, đang bị cơ quan phỏp luật truy tố, giam giữ, xột xử, đang thi hành ỏn hoặc đó chết.
Dựa trờn tài liệu hạch toỏn chi tiết cỏc khoản nợ phải thu của từng khỏch hàng, phõn loại theo thời hạn thu nợ, cỏc khỏch hàng quỏ hạn đƣợc xếp loại khỏch hàng khú đũi, nghi ngờ. Doanh nghiệp cần thụng bỏo cho khỏch hàng và trờn cơ sở thụng tin phản hồi từ khỏch hàng, kể cả bằng phƣơng phỏp xỏc minh, để xỏc định số dự phũng cần lập theo số % khả năng mất (thất thu):
Mức trớch lập: (Theo thụng tƣ 228/2009/TT-BTC ngày 7/12/2009) Đối với nợ phải thu quỏ hạn thanh toỏn, mức trớch lập nhƣ sau:
30% giỏ trị đối với khoản nợ phải thu quỏ hạn từ trờn 6 thỏng đến dƣới 1 năm
50% giỏ trị đối với khoản nợ phải thu quỏ hạn từ 1năm đến dƣới 2 năm
70% giỏ trị đối với khoản nợ phải thu quỏ hạn từ 2năm đến dƣới 3 năm
100% giỏ trị đối với khoản nợ phải thu quỏ hạn từ 3 năm trở lờn
Đối với nợ phải thu chƣa đến han thanh toỏn nhƣng tổ chức kinh tế đó lõm vào tỡnh trạng phỏ sản hoặc đang làm thủ tục giải thể; ngƣời nợ mất tớch, bỏ trốn, đang bị cơ quan phỏp luật truy tố, giam giữ, xột xử, đang thi hành ỏn hoặc đó chết thỡ doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khụng thu hồi đƣợc để trớch lập dự phũng
Tài khoản sư dụng: TK139
Phương phỏp hạch toỏn
Cuối năm xỏc định số dự phũng cần trớch lập. Nếu số dự phũng nợ phải thu khú đũi ở kỳ kế toỏn này lớn hơn ở kỳ kế toỏn trƣớc chƣa sử dụng hết thỡ hạch toỏn chờnh lệch vào chi phớ:
Nợ TK 642 Cú TK 139
Nếu số dự phũng nợ phải thu khú đũi cần trớch lập ở kỳ này nhỏ hơn kỳ trƣớc thỡ số chờnh lệch đƣợc ghi giảm trừ chi phớ:
Nợ TK139
Số % cú khả năng mất Dự phũng phải thu khú
đũi cần lập = Nợ phải thu
Sinh viờn: Mai Thựy Linh_QT1104K 110 Xúa nợ Nợ TK 139: Nếu đó trớch lập dự phũng Nợ TK642: Nếu chƣa trớch lập dự phũng Cú TK 131: Cú TK138: Đồng thời ghi Nợ TK004
Đối với nợ khú đũi đó xử lý xúa nợ sau đú thu hồi đƣợc: Nợ TK111,112...
Cú TK711
Vớ dụ 3.4: Giả sử ngày 31/12/2010, kế toỏn tiến hành trớch lập dự phũng nợ phải thu khú đũi trờn Bỏo cỏo tỡnh hỡnh cụng nợ (trang 96) nhƣ sau:
Tớnh số dự phũng nợ phải thu khú đũi năm 2010
Số dự phũng phải thu khú đũi = 40.139.200 x 50% + 76.450.031 x 30%
= 20.069.600 + 22.935.009
= 43.004.609 (đồng) Kế toỏn định khoản: Nợ TK 6426 : 43.004.609
Cú TK139: 43.004.609
Đối với khoản khỏch hàng cũn nợ đƣợc xỏc định là khụng đũi đƣợc cần xử lý đƣa vào chi phớ nhƣ sau:
Tổng nợ khụng thể thu hồi năm 2010: 32.965.548 (đồng) Kế toỏn định khoản: Nợ TK 642 : 32.965.548
Cú TK 131: 32.965.548
Nợ TK 004 : 32.965.548
Kế toỏn tiến hành lập phiếu kế toỏn rồi vào sổ nhật ký chung và cỏc sổ sỏch liờn quan.
Kiến nghị 6:Áp dụng chớnh sỏch ưu dói
Nhƣ đó trỡnh bày rừ tỏc dụng của cỏc chớnh sỏch ƣu đói trong tiờu thụ hàng hoỏ. Để thu hỳt đƣợc nhiều khỏch hàng mới mà vẫn
. Chiết khấu thƣơng mại:
Chi
ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thƣơng mại đó ghi trờn hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bỏn hoặc cỏc cam kết mua bỏn hàng. Cụng ty nờn ỏp dụng chớnh sỏch chiết khấu thƣơng mại. Nhằm thỳc đẩy việc cung cấp dịch vụ, thu hỳt thờm nhiều khỏch hàng. Chớnh sỏch chiết khấu thƣơng mại tại cụng ty cú thể thực hiện theo cỏch sau:
- Cụng ty cú thể tham khảo chớnh sỏch chiết khấu thƣơng mại của doanh nghiệp cựng ngành
- Chớnh sỏch chiết khấu thƣơng mại đƣợc xõy dựng dựa theo chiến lƣợc kinh doanh từng thời kỳ của doanh nghiệp
Quy định khi hạch toỏn chiết khấu thương mại
- Trƣờng hợp ngƣời mua hàng nhiều lần mới đạt đƣợc lƣợng hàng mua đƣợc hƣởng chiết khấu thỡ khoản chiết khấu thƣơng mại này đƣợc ghi giảm trừ vào giỏ bỏn trờn húa đơn GTGT hoặc húa đơn bỏn hàng lần cuối cựng. Khoản chiết khấu này khụng đƣợc hạch toỏn vào tài khoản 521. Doanh thu bỏn hàng phản ỏnh theo giỏ đó trừ chiết khấu thƣơng mại.
- Trƣờng hợp khỏch hàng khụng tiếp tục mua hàng, hoặc khi số chiết khấu thƣơng mại ngƣời mua đƣợc hƣởng lớn hơn số tiền bỏn hàng đƣợc ghi trờn húa đơn lần cuối cựng thỡ phải chi chiết khấu thƣơng mại cho ngƣời mua chiết khấu thƣơng mại ghi ngoài húa đơn. Khoản chiết khấu thƣơng mại này đƣợc hạch toỏn vào TK 521.
Phương phỏp hạch toỏn;
1. Phản ỏnh số chiết khấu thƣơng mại thực tế phỏt sinh trong kỳ, kế toỏn ghi: Nợ TK5211 - Chiết khấu thƣơng mại (Số tiền đó trừ thuế GTGT phải nộp) Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp
Sinh viờn: Mai Thựy Linh_QT1104K 112
2. Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thƣơng mại đó chấp nhận cho ngƣời mua sang tài khoản 511 để xỏc định doanh thu thuần.
Nợ TK 511 - Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ Cú TK 5211 - Chiết khấu thƣơng mại
Chiết khấu thanh toỏn:
Cụng ty nờn cú chớnh sỏch khuyến khớch ngƣời mua hàng với hỡnh thức chiết khấu thanh toỏn. Nhƣ vậy cụng ty mới cú khả năng thu hồi vốn nhanh, tăng đƣợc vũng quay luõn chuyển vốn lƣu động, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và hạn chế đƣợc cỏc khoản đi vay của cụng ty. Cụng ty cần cú những biện phỏp thiết thực nhƣ:
- Cụng ty cú thể tham khảo chớnh sỏch chiết khấu thanh toỏn của doanh nghiệp cựng ngành
- Cụng ty cũng cú thể xõy dựng chớnh sỏch chiết khấu thanh toỏn dựa vào lói suất của ngõn hàng tại thời điểm phỏt sinh.
- Chớnh sỏch chiết khấu thanh toỏn đƣợc xõy dựng dựa theo chiến lƣợc kinh doanh từng thời kỳ của doanh nghiệp
- Cụng ty cần xõy dựng chớnh sỏch chiết khấu phự hợp. Căn cứ từng khỏch hàng thanh toỏn nợ mà cụng ty ỏp dụng mức chiết khấu theo thời gian. Sau đõy là một vài mức chiết khấu để cụng ty tham khảo.
- Nếu khỏch hàng thanh toỏn trƣớc từ 1 đến 15 ngày sẽ đƣợc hƣởng mức chiết khấu 1,46%
- Nếu khỏch hàng thanh toỏn trƣớc tiền từ 16 đến 30 ngày sẽ đƣợc hƣởng mức chiết khấu 1,5%
- Nếu khỏch hàng thanh toỏn trƣớc tiền từ 1 thỏng trở lờn đến dƣới 2 thỏng sẽ đƣợc hƣởng mức chiết khấu 1,54%
- Nếu khỏch hàng thanh toỏn trƣớc tiền từ 2 thỏng trở lờn đến dƣới 3 thỏng sẽ đƣợc hƣởng mức chiết khấu 1,58%
Phương phỏp hạch toỏn;
tài chớnh (phản ỏnh khoản chi phớ cụng ty phải chịu do giảm trừ khoản phải thu do khỏch hàng thanh toỏn trƣớc thời hạn)