- Tài khoản 151 "Hàng mua đang đi đƣờng"
1 Đậu tương hạt Kg 20,675 9,500 96,42,
3.1. 2 Những mặt hạn chế còn tồn tại.
Bên cạnh những những ưu điểm cơ bản, trong quá trình quản lý và sử dụng kế toán nguyên vật liệu còn một số hạn chế sau:
- Về công tác quản lý nguyên vật liệu.
+ Khâu thu mua và vận chuyển: Trong quá trình thu mua và vận chuyển của công ty còn để rơi vãi rất nhiều. Điều này, dẫn tới tình trạng lãng phí một
lượng không nhỏ nguyên vật liệu, làm cho chi phí nguyên vật liệu tính vào giá thành tăng cao do hao hụt nguyên vật liệu kế toán vật tư hạch toán vào tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung. Tuy thủ kho có các biện pháp quét dọn, thu hồi, nhưng do đặc điểm dễ rơi vãi nên công việc thu hồi không thể đảm baỏ không có sự thất thoát.
+ Khâu dự trữ, bảo quản: Công ty hiện tại đang xây dựng 03 kho đựng nguyên vật liệu dự trữ. Tuy nhiên, cũng có thời gian nguyên vật liệu mua về dự trữ cho sản xuất thì ba kho không đảm bảo chứa hết các loại nguyên vật liệu. Trong trường hợp đó, nhiều nguyên vật liệu phải để ngoài sân kho. Với đặc điểm dễ bị ảnh hưởng của thời tiết như: mưa, gió, bão...thì không được che đậy cẩn thận sẽ dẫn tới tình trạng nguyên vật liệu bị mất giá trị và giảm chất lượng.
Ngoài ra, việc sắp xếp nguyên vật liệu trong kho chưa thật hợp lý bởi nhiều khi một loại nguyên vật liệu lại được để ở nhiều kho, do nhiều thủ quỹ quản lý. Đến cuối tháng, khi kế toán tiến hành tổ chức đối chiếu số liệu với thủ kho sẽ bị mất nhiều công sức bởi cùng một loại nguyên vật liệu phải đợi số liệu tổng hợp từ nhiều kho gửi lên thì mới có thể tổng hợp được số liệu kế toán.
+ Hiện tại, công ty chưa xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu mà thường có kế hoạch thu mua khi phát sinh yêu cầu. Vì vậy, dẫn tới tình trạng là nhiều khi mua quá nhiều một loại nguyên vật liệu mà không sử dụng hết ngay, gây nên tình trạng ứ đọng vốn, đồng thời nguyên vật liệu để lâu cũng dễ mất phẩm chất, hao hụt làm ảnh hưởng tới giá thành sản xuất.
+ Công tác kiểm nghiệm vật tư: Công ty hiện đã có tổ KCS riêng nhưng
việc bố trí các nhân viên KCS trong quá trình quản lý và bảo quản nguyên vật liệu chưa nhiều. Khi nguyên vật liệu về tới công ty, thường thì không có bộ phận KCS đứng giám sát kiểm tra chất lượng lô hàng ngay cùng với thủ kho, mà chỉ có nghi ngờ phát hiện những lô hàng nào không đúng phẩm cách thì mới tổ chức tiến hành cùng phòng kỹ thuật vật tư kiểm tra. Cách này chưa thực sự khoa học và phát hiện kịp thời ngay được các lô hàng kém chất lượng.
+ Về phân loại nguyên vật liệu: Doanh nghiệp có phân chia thành 2 loại nguyên vật liệu. Đó là, nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ. Tuy nhiên, khi hạch toán thì kế toán chỉ sử dụng 1 loại tài khoản, TK1521 - nguyên vật liệu chính.
Ví dụ như vỏ bì là nguyên vật liệu phụ nhưng khi hạch toán, kế toán vẫn sử dụng tài khoản 1521. Điều này làm cho việc phân chia chi tiết, mã hoá nguyên vật liệu là rất nhiều. Đồng thời, cũng không phản ánh đúng chức năng và công dụng gây ra khó khăn cho công tác quản lý và dễ nhầm lẫn các loại với nhau.
+ Về hạch toán chi tiết: Công ty áp dụng phương pháp ghi thẻ song song nhưng thủ kho lại không mở thẻ kho theo quy định 15/2006/QĐ- BTC
+ Việc hạch toán tổng hợp tình hình biến động nguyên vật liệu: Đối với những nguyên vật liệu có giá trị lớn hoặc yêu cầu về chất lượng vật liệu cao hoặc một loại vật liệu nhưng có nhiều quy cách khác nhau, với đơn giá khác nhau dễ gây nhầm lẫn thì trước khi tiến hành nhập kho và viết phiếu nhập kho công ty nên tiến hành kiểm nghiệm vật tư và lập biên bản kiểm nghiệm vật tư.