Để tổ chức bộ máy kế toán hợp lý, gọn nhẹ, có hiệu quả đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Theo hình thức này thì toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán tài chính của công ty. Hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của Kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của ban lãnh đạo công ty đối với hoạt động kinh doanh nói chung và công tác kế toán nói riêng.
Sơ đồ bộ máy kế toán (Sơ đồ 2.2)
Sơ đồ 2.2. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Container Việt Nam
Chức năng, nhiệm vụ của từng người:
- Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm giữa giám đốc về toàn bộ công tác TCKT và chịu trách nhiệm trước nhà nước về việc chấp hành thực hiện chế độ chính sách của nhà nước. Kế toán trưởng điều hành công việc chung của cả phòng, xây dựng kết quả kinh doanh và lập báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
- Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm tập hợp tất cả các số liệu do kế toán viên cung cấp để từ đó tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp. Phân bổ chi phí sản xuất và tính giá thành.
- Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu, chi bằng tiền của doanh nghiệp, khoá sổ kế toán tiền mặt mỗi ngày để có số liệu đối chiếu với thủ quỹ. Kiểm tra chứng từ đầu vào, thanh toán với người bán, người tạm ứng.
- Kế toán vật tư: theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn vật tư có trong kho sử dụng tính toán và phân bổ chi phí nguyên vật liệu.
- Kế toán tiền lương: theo dõi việc trả lương, các khoản bảo hiểm, thanh toán các chế độ đi công tác, nghỉ phép, theo dõi chế độ quản lý ăn ca….của cán bộ công nhân viên trong công ty. Ngoài ra kế toán lương còn phải theo dõi tình hình tăng, giảm khấu hao TSCĐ.
- Kế toán công nợ: theo dõi chi tiết người mua và người bán về công nợ.
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán vật tư Kế toán công nợ Kế toán thanh toán Kế toán tiền lương Thủ quỹ
- Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý và nhập, xuất tiền mặt phục vụ cho hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty. Hàng ngày, thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu với số liệu sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt