2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển công nghệ Detech là một đơn vị hạch toán độc lập, tự chủ trong hoạt động kinh doanh.Công ty có bộ máy cơ cấu tổ chức thực hiện hiện theo cơ cấu trực tuyến nghĩa là các phòng ban, phân xởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc.
* Ban giám đốc của công ty bao gồm tổng giám đốc và hai phó tổng giám đốc trong đó tổng giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc, là ngời đứng đầu, điều hành mọi hoạt động của công ty. Phó giám đốc là ngời chịu trách nhiệm quản lý điều hành các mảng hoạt động mà giám đốc giao phó đồng thời có thể thay mặt giám đốc để quản lý điều hành các hoạt động mà giám đốc uỷ quyền. Công ty có hai phó giám đốc thì một phó giám đốc sẽ chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động của trụ sở chính tại 47 Hoà Mã Hà Nội, một phó giám đốc sẽ quản lý các chi nhánh của công ty ở TP Hồ Chí Minh, Cao Bằng và Hng Yên.
Gần đây công ty đã nối mạng cho tất cả các máy tính của công ty trong các phòng ban, vì vậy mà việc quản lý cũng có phần đơn giản hơn trớc. Do đặc thù là một công ty sản xuất kinh doanh trên nhiều lĩnh vực khác nhau nên bộ máy quản lý của công ty cũng khá phức tạp. Tuy nhiên ban giám đốc của công ty đã có sự phân công nhiệm vụ rất cụ thể và hợp lý cho từng phòng ban chức năng.
Các phòng ban trực thuộc công ty gồm có:
* Phòng hành chính tổng hợp: Có nhiệm vụ thực hiện truyền đạt thông tin từ ban
lãnh đạo tới các đơn vị và ngợc lại.Trực tiếp thực hiện các công việc thuộc bộ phận văn phòng của công ty nh công tác văn th lu trữ.
* Phòng tổ chức cán bộ: Có nhiệm vụ quản lý hồ sơ của toàn công ty, sắp xếp, bố
trí nhân lực, tuyển dụng và lập hồ sơ cán bộ công nhân viên, theo dõi hợp đồng lao động trong công ty, giải quyết các chế độ lao động, bảo hiểm xã hội, sức khoẻ, tiền l- ơng, tiền thởng theo quyết định của nhà nớc và công ty.
Nguyễn Thị Thanh Vân - 35 - K38-A3 Phòng hành chính tổng hợp TổNG GIáM ĐốC Phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phòng tổ chức cán bộ Phòng bán hàng
Trung tâm đầu tư và triển khai dự án
khai dự án
Văn phòng sở hữu trí tuệ Phòng tài chính kế toán
Phòng xuất nhập khẩu
Chi nhánh TP Hồ Chí Minh
Trung tâm thiết kế tàu thuỷ
Chi nhánh tỉnh Cao Bằng
Trung tâm công nghệ thông tin
Chi nhánh tỉnh Hưng Yên
Nhà máy chế tạo phụ tùng ô
Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
* Phòng xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ quản lý, điều hành mọi hoạt động kinh
doanh xuất nhập khẩu, thực hiện các công việc kinh doanh của công ty với các đối tác nớc ngoài, mở rộng quan hệ với các đối tác nớc ngoài. Tiến hành các thủ tục nghiệp vụ ngoại thơng phù hợp, hiệu quả trong đàm phán thực hiện các hợp đồng kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá.
* Phòng bán hàng: Thực hiện nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và thực
hiện kế hoạch cung ứng vật t sản xuất, ký kết hợp đồng thu mua, theo dõi hoạt động của các kho hàng của công ty. Ngoài ra còn phải nghiên cứu thị trờng trong từng giai đoạn cụ thể, tổ chức hoạt động marketing để tăng khả năng tiêu thụ sản phẩm.
* Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ thực hiện công tác tài chính kế toán của
công ty, thu thập và xử lý thông tin kinh tế phục vụ cho công tác quản lý, kiểm tra tình hình sử dụng vật t, lao động, tiền vốn và mọi hoạt động sản xuất kinh doanh.Thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán, quản lý vốn, phân tích tình hình hoạt dộng kinh tế của công ty, qua đó có thể cung cấp các thông tin giúp ban giám đốc đánh giá đúng tình hình kinh doanh của công ty.
Ngoài ra công ty còn có các trung tâm và văn phòng sau:
* Văn phòng sở hữu trí tuệ: Thực hiện các dịch vụ t vấn và chuyển giao công nghệ,
thực hiện các nhiệm vụ nhằm bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ cũng nh giải quyết các vấn đề liên quan đến tranh chấp, khiếu nại về quyền sở hữu trí tuệ.
* Trung tâm đầu t và triển khai dự án: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch, chơng
trình hoạt động để tổ chức thực hiện các dự án kinh doanh do công ty làm chủ đầu t. Tổ chức lập dự án đầu t, tổ chức quản lý thực hiện việc kinh doanh khai thác dự án theo đúng quyết định phê duyệt phù hợp với chính sách của nhà nớc và tình hình thị trờng.
* Trung tâm công nghệ thông tin: Có nhiệm vụ t vấn, lập dự án đầu t, cung cấp các
thiết bị trong lĩnh vực công nghệ thông tin.
* Trung tâm thiết kế tàu thuỷ cao tốc: Tham gia thực hiện các chơng trình nghiên
cứu về thiết kế và công nghệ mới trong thiết kế đóng tàu, thực hiện các dự án đầy t, chuyển giao công nghệ, thẩm định thiết kế giám sát thi công, cung cấp chuyên gia cho ngành đóng tàu thuỷ.
2.1.3.2. Về tổ chức hệ thống của công ty
Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển công nghệ Detech hoạt động trên nhiều lĩnh vực khác nhau trên toàn lãnh thổ Việt Nam công ty có một hệ thống các phòng ban, nhà xởng rải khắp các tỉnh thành trong cả nớc. Do đó việc tổ chức quản lý hệ thống các phòng ban này là một điều hết sức khó khăn và phức tạp.Vì vậy đòi hỏi ban giám đốc của công ty phải đa ra đợc cơ chế quản lý phù hợp và hiệu quả.
Cơ cấu quản lý của công ty phải luôn luôn đợc hoàn thiện và thích ứng với cơ chế thị trờng hiện nay. Có nh vậy cơ chế quản lý mới năng động, đi sát vào sản xuất kinh doanh, đảm bảo thời gian ra quyết định là ngắn nhất với chi phí quản lý là thấp nhất nhng đạt hiệu quả cao nhất. Để làm đợc điều này trong những năm tới công ty chủ tr- ơng nâng cao năng lực quản lý điều hành của cán bộ chủ chốt và các phòng ban chức năng.