“ Một nhân viên đợc tuyển vào làm việc tại một công ty mà không qua chơng trình hội nhập vào môi trờng làm việc chẳng khác gì một nhân viên Việt Nam đợc cử sang làm việc tại một công ty ở Âu – Mỹ mà không đợc trang bị gì cả. Hậu quả là nhân viên đó cô đơn, bơ vơ, lạc lõng, sai sót, làm việc không có năng suất và tất cả những gì tệ hại nhất" (∗)
Sau khi một nhân viên đợc tuyển vào làm việc tại một công ty cấp quản trị phải thực hiện chơng trình hội nhập vào môi trờng làm việc. Đó là chơng trình giới thiệu tất cả những gì liên quan đến tổ chức, chính sách, điều lệ, công việc mà nhân viên mới sẽ đảm trách. Họ cũng cần phải biết các thông tin nh thủ tục, lơng bổng, phúc lợi, an toàn lao động, mối tơng quan trong tổ chức…
Mục đích đầu tiên của chơng trình hội nhập vào môi trờng làm việc là giúp nhân viên mới thích ứng với tổ chức chính thức và phi chính thức. Chính thức là tổ chức đó muốn nhân viên mới làm việc có năng suất càng sớm càng tốt. Muốn vậy nhân viên mới đó phải biết cụ thể công việc đó ra sao, làm nh thế nào. Phi chính thức có nghĩa là nhân viên mới đợc đồng nghiệp chào hỏi với bàn tay rộng mở. Không phải bất cứ một nhân viên nào đợc tuyển vào là đợc đồng nghiệp chào đón niềm nở. Nếu không thực hiện cho khéo thì nhân viên đó có thể bị nhân viên cũ cời cợt, chế giễu theo kiểu “ ma cũ bắt nạt ma mới ”.
∗) Nguyễn Hữu Thân, Quản trị nhân sự, NXB Thống Kê, 2004
Mục đích thứ hai của chơng trình này là cung cấp thông tin chi tiết về công việc và kỳ vọng hoàn thành công việc mà cấp trên mong đợi. Vì vậy tâm lý nhân viên bao giờ cũng muốn biết chi tiết cấp trên kỳ vọng gì nơi họ.
Nhân viên mới sẽ đợc trải qua hai chơng trình hội nhập:
Hội nhập với doanh nghiệp:
Khi đợc nhận vào làm việc trong doanh nghiệp, nhân viên mới sẽ đợc giới thiệu với ngời phụ trách và các đồng nghiệp khác. Doanh nghiệp sẽ thực hiện hình thức hớng dẫn về công việc và giới thiệu về doanh nghiệp cho nhân viên mới bằng cách giới thiệu cho nhân viên mới về lịch sử hình thành, quá trình phát triển, các giá trị văn hoá tinh thần, các truyền thống tốt đẹp, các chính sách và nội quy chung, các chế độ khen thởng, kỷ luật lao động…
Hội nhập với công việc:
Nhân viên mới thờng lo lắng, hồi hộp do cha quen với công việc mới, với điều kiện môi trờng làm việc mới, do đó sự quan tâm giúp đỡ của ngời phụ trách và đồng nghiệp với ngời mới đến là rất cần thiết, giúp họ mau chóng thích nghi với môi trờng làm việc mới.
Thông qua công việc doanh nghiệp đánh giá đợc khả năng thích nghi, hớng phát triển của nhân viên mới từ đó có kế hoạch đào tạo, bồi dỡng và phát triển nhân viên nhằm phát huy tối đa năng lực sáng tạo của ngời lao động.