3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
1.2.1.3 Kế toán chi phí bán hàng
+/ Kế toán chi tiết:
Chứng từ, sổ sách sử dụng:
- Hoá đơn GTGT
- Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội - Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định
- Sổ Nhật ký chung
- Các chứng từ khác có liên quan
+/ Kế toán tổng hợp:
Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng
Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiuệ sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá (Trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển...
Tài khoản 641 được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí như: Chi phí nhân viên, vật liệu, bao bì, dụng cụ, đồ dùng, khấu hao TSCĐ; dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác. Tuỳ theo đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý từng ngành, từng doanh nghiệp, Tài khoản 641 có thể được mở thêm một số nội dung chi phí. Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí bán hàng vào bên Nợ Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
Bên Nợ:
Các chi phí liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ.
Bên Có:
Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh" để tính kết quả kinh doanh trong kỳ.
Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng, có 7 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 6411 – Chi phí nhân viên - Tài khoản 6412 – Chi phí vật liệu, bao bì - Tài khoản 6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng - Tài khoản 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ - Tài khoản 6415 – Chi phí bảo hành
- Tài khoản 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài - Tài khoản 6418 – Chi phí bằng tiền khác
+/ Phƣơng pháp hạch toán:
Sơ đồ 1.8: Kế toán chi phí bán hàng
TK641
TK133 TK111, 112 Các khoản thu giảm chi
Chi phí vật liệu, công cụ
TK 334, 338
Chi phí tiền lương TK 911 và các khoản trích theo lương K/c chi phí bán hàng
TK 214 Chi phí khấu hao TSCĐ
TK 142, 242, 335 TK 352
CP phân bổ dần, CP trích trước Hoàn nhập dự phòng phải trả về chi phí bảo hành sản phẩm TK 512 Thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu dùng nội bộ TK 333 (33311) TK 111,112,141,331,...
CP d.vụ mua ngoài, CP bằng tiền khác TK 133
Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ nếu được tính vào chi phí bán hàng TK111, 112,