3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
2.1.5.2 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THIÊN LÂM
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
1. Kế toán trƣởng kiêm kế toán tổng hợp:
- Chỉ đạo tổ chức các phần hành kế toán, kiểm tra toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của công ty, tham vấn giúp giám đốc có thể đưa ra các quyết định hợp lý.
- Cuối kỳ kế toán, kế toán trưởng tập hợp số liệu từ các phòng ban, lập báo cáo tài chính xác định kết quả và đánh giá hoạt động kinh doanh của công ty.
2. Kế toán bán hàng:
- Theo dõi các khoản thu chi bằng tiền của doanh nghiệp, khoá sổ kế toán tiền mặt mỗi ngày để đối chiếu với thủ quỹ.
- Kiểm tra, ghi chép các hoá đơn, chứng từ phát sinh.
- Chịu trách nhiệm theo dõi công nợ với khách hàng, các nhà cung cấp. Kiểm tra kiểm soát các chứng từ, hoá đơn của công ty, tính hợp lý của chứng từ trước khi trình kế toán trưởng phê duyệt.
KẾ TOÁN TRƢỞNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG KẾ TOÁN THUẾ THỦ QUỸ
- Chịu trách nhiệm theo dõi khoản tài chính liên quan đến ngân hàng, trực thuộc giao địch với ngân hàng, rút tiền mặt, nộp phiếu thu, phiếu chi, chứng từ, đề nghị thanh toán.
3. Kế toán thuế:
- Trực tiếp làm việc cơ quan thuế khi có phát sinh.
- Kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào, đầu ra của từng cơ sở.
- Kiểm tra đối chiếu bảng kê khai hồ sơ xuất khẩu
- Hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra của toàn công ty, phân loại theo thuế suất.
- Hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu vào của toàn công ty theo tỉ lệ phân bổ đầu ra được khấu trừ.
- Theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế của công ty.
- Lập hồ sơ hoàn thuế khi có phát sinh.
- Lập báo cáo tổng hợp thuế theo định kỳ hoặc đột xuất (nhóm thuế suất, đơn vị cơ sở).
- Kiểm tra hóa đơn đầu vào (sử dụng đèn cực tím ) đánh số thứ tự để dễ truy tìm, phát hiện loại hóa đơn không hợp pháp thông báo đến cơ sở có liên quan.
- Hàng tháng đóng chứng từ báo cáo thuế của cơ sở, toàn công ty.
- Kiểm tra báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thuế để báo cáo cục thuế - Lập bảng kê danh sách lưu trữ, bảo quản hóa đơn thuế GTGT nội bộ theo thời
gian,thứ tự sổ sách không để thất thoát, hư hỏng.
- Kiểm tra đối chiếu biên bản trả ,nhận hàng để điều chỉnh doanh thu báo cáo thuế kịp thời khi có phát sinh.
- Lập kế hoạch thuế giá trị gia tăng, thu nhập doanh nghiệp, nộp ngân sách.
vụ qui định của Luật thuế có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty để cơ sở biết thực hiện.
- Cùng phối hợp với kế toán trưởng đối chiếu số liệu báo cáo thuế của các cơ sở giữa báo cáo với quyết toán.
4. Thủ quỹ:
Quản lý két quỹ, đảm bảo an toàn, ngăn nắp gọn gàng, bí mật đóng mở có khoa học. Đối chiếu theo quy định về kế toán thanh toán có chữ ký xác nhận. Nhập - Xuất quỹ phải đảm bảo đầy đủ chính xác, tránh thất thoát.