c) Phương pháp hạch toán
2.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý và hoạt động kinh doanh của Nhà máy.
Bộ máy quản lý của Nhà máy đƣợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng.
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Nhà máy.
Giám đốc Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc kỹ thuật P. KH-TT vật tƣ P. Tài vụ P. Tổ chức hành chính P. Kế hoạch KCS PX đất đèn
- Giám đốc công ty: Là ngƣời đại diện pháp nhân duy nhất của công ty, quản lý chung mọi hoạt dộng kinh doanh của Công ty và chịu trách nhiệm về hiệu quả hoạt động của Công ty.
- Phó giám đốc kinh doanh: Là ngƣời giúp việc cho Giám đốc, đƣợc Giám đốc uỷ quyền hoặc chịu trách nhiệm trong một số kĩnh vực chuyên môn, chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc về phần việc đƣợc phân công. Phó giám đốc kinh doanh chịu trách nhiệm quản lý và giao nhiệm vụ cho phòng Kế hoạch thị trƣờng - Vật tƣ và phòng Tài vụ. Trong từng thời kỳ có thể đƣợc Giám đốc uỷ quyền trực tiếp quyết định một số vấn đề thuộc nhiệm vụ, quyền hạn của Giám đốc.
- Phó giám đốc kỹ thuật: Là ngƣời giúp việc cho Giám đốc, đƣợc uỷ quyền chịu trách nhiệm về những vấn đề liên quan đến kỹ thuật, quản lý và giám sát quy trình kỹ thuật và chất lƣợng sản phẩm của Nhà máy.
Các phòng ban:
Phòng kế hoạch thị trường - Vật tư: Chịu sự quản lý và đôn đốc của Giám đốc và
Phó giám đốc kinh doanh. Phòng kế hoạch thị trƣờng - Vật tƣ có nhiệm vụ tìm hiểu, tiếp cận thị trƣờng, chịu trách nhiệm cung ứng vật tƣ, tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế. Lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm sao cho phù hợp và hiệu quả.
Phòng tài vụ: Xây dựng kế hoạch tài chính của Nhà máy.
Quản lý sử dụng bảo toàn và phát triển nguồn vốn. Tổ chức công tác kế toán và hạch toán sản xuất kinh doanh tại Nhà máy. Thực hiện công tác thanh quyết toán tài chính.
Phòng tổ chức hành chính: Thực hiện công tác hành chính văn phòng và phục vụ
Nhà máy. Công tác lƣu chuyển và bảo mật công văn, văn thƣ. Tổ chức quản lý tình hình nhân sự và các vấn đề kiên quan đời sống của cán bộ công nhân viên Nhà máy.
Phòng kế hoạch KCS: Dƣới sự quản lý chỉ đạo của Giám đốc và Phó giám đốc kỹ thuật. Phòng KCS quản lý và giám sát quy trình kỹ thuật, quá trình vận hành của máy móc và đƣa ra những sáng kiến nâng cao năng suất và chất lƣợng sản phẩm.
Các phân xƣởng:
Là nơi trực tiếp sản xuất ra sản phẩm.
Đứng đầu các phân xƣỏng chịu trách nhiệm quản lý và đôn đốc công nhân là đốc công. Đốc công có nhiệm vụ giám sát và đôn đốc công nhân làm việc đồng thời theo dõi chấm công cho công nhân.