…
Cộng phát sinh cuối tháng
179,52 77,24 1,82 2,8 2.503.517.800
Doanh thu thuần 2.503.517.800
Giá vốn hàng bán 2.273.268.800
Lãi gộp 230.249.000
Tổng lợi nhuận cuối năm
Sổ này có… trang, đánh số từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ…….. Ngày … tháng … năm 2010 Ngƣời ghi sổ (ký, họ tên ) Kế toán trƣởng ( ký, họ tên )
Từ ví dụ trên thông qua sổ chi tiết bán hàng Nhà máy có thể thấy đƣợc lãi gộp sản phẩm Đất đèn. Qua sổ chi tiết bán hàng của từng sản phẩm sẽ thấy đƣợc sản phẩm nào có lãi gộp cao để đẩy mạnh sản xuất.
3.2.2. Giải pháp về hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lỳ doanh nghiệp. nghiệp.
Hiện nay Nhà máy Nhà máy đã mở tài khoản 641, 642 để theo dõi chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ. Nhƣng Nhà máy vẫn chƣa mở và theo dõi chi tiết cho chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Điều đó không cho thấy khoản mục chi phí nào thích hợp và dúng quy định, khoản mục nào sử dụng vƣợt quá hay lãng phí. Vì thế để quản lý chi phí một cách chặt chẽ, đánh giá chính xác các khoản mục chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy nên hạch toán chi tiết cho các khoản mục chi phí. Từ đó sẽ có những nhận xét đánh giá phù hợp, Nhà quản lý sẽ có tầm nhìn chiến lƣợc hơn trong những biện pháp đƣa ra để giảm thiểu chi phí, tối đa hoá lợi nhuận.
Nhà máy nên mở thêm các tài khoản cấp 2 của chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Đồng thời Nhà máy cũng nên theo dõi chi tiết chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ở Bảng kê 5
Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ. Đối với tài khoản 641 Nhà máy nên mở các tài khoản chi tiết:
- TK 6411: Chi phí nhân viên - TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì - TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng - TK 6418: Chi phí bằng tiền khác
Việc tách chi phí bán hàng thành các khoản mục chi phí bán hàng chi tiết sẽ giúp Nhà máy dễ dàng thấy đƣợc chi phí nào sử dụng không hợp lý hay lãng phí để từ đó có những biện pháp quản lý.
Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý doanh nghiệp, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung của toàn bộ Nhà máy. Tài khoản 642 có 8 tài khoản chi tiết:
- TK 6423: Chí phí đồ dùng văn phòng - TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6425: Thuế, phí và lệ phí - TK 6428: Chi phíbằng tiền khác
Mặt khác trên Bảng kê số 5 Nhà máy nên theo dõi chi tiết cho chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
BẢNG KÊ SỐ 5
Tập hợp: - Chi phí bán hàng ( TK 641 )
- Chi phí quản lý doanh nghiệp ( TK 642 )
Tháng 12 năm 2010 Số TT Các TK ghi Có Các TK ghi Nợ 152 153 331 351 333.7 335 Các TK phản ánh ở các NKCT khác CỘNG NKCT số 1 NKCT số 2 A B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 8 ……… 10 TK 641 - Chi phí bán hàng 645.985.500 22.923.132 668.908.632