2. Hoạt động phõn phối xăng dầu tại Xớ nghiệp
2.1.1 Cỏc cửa hàng trực thuộc
Xớ nghiệp cú 25 Cửa hàng trực thuộc đặt tại khu vực 3 huyện ngoại thành là: Gia Lõm, Súc Sơn, và Đụng Anh, nhưng tập trung chủ yếu là ở địa bàn huyện Gia Lõm. Cỏc cửa hàng này đều được đầu tư trang thiết bị hiện đại, cú tớnh năng kỹ thuật cao do cỏc nước phỏt triển sản xuất như: Cột bơm điện tử, bồn chứa, cỏc thiết bị phũng chống chỏy nổ, vệ sinh mụi trường và dụng cụ bảo hộ lao động, bảng yết giỏ, biển hiệu, biểu tượng Petrolimex…Vị trớ đặt cỏc cửa hàng này cũng phải đỏp ứng tiờu chuẩn theo Quy chế quản lý kinh doanh xăng dầu của Bộ Thương mại.
Việc bố trớ lao động tại cỏc cửa hàng được Xớ nghiệp thực hiện theo quy chế Quản lý lao động tại cửa hàng theo quy định của Tổng cụng ty xăng dầu Việt Nam. Căn cứ vào quy mụ, sản lượng tiờu thụ, tiờu chuẩn xếp loại của từng cửa hàng Xớ nghiệp bố trớ lao động ớt nhất từ 03 đến 10 người, trong đú cú một Cửa hàng trưởng và cỏc cụng nhõn trực tiếp bỏn hàng. Cụng tỏc tổ chức bỏn hàng ở cỏc cửa hàng này được bố trớ theo ca, mỗi ca gồm 01 ca chớnh và 01 hoặc 02 ca phụ, thời gian giao ca là một ngày (24/24 h) do Cửa hàng trưởng phõn cụng. Cửa hàng trưởng là người trực tiếp chịu trỏch nhiệm trước Xớ nghiệp về vấn đề quản trị mọi hoạt động tại Cửa hàng.
Nhiệm vụ của từng ca bỏn hàng được thực hiện theo quy trỡnh bỏn hàng: Nhận hàng, tổ chức bỏn hàng, giao nhận ca, theo dừi và ghi chộp sổ sỏch, hoỏ đơn bỏn hàng, sao kờ hoỏ đơn chứng từ và thu nhận tiền đầy đủ theo đỳng quy định quản lý tại Cửa hàng xăng dầu. Ngoài nhiệm vụ trờn, mỗi người lao động cũn phải thực hiện tốt cụng tỏc quản lý phũng chống chỏy nổ, vệ sinh cụng nghiệp, an toàn vệ sinh mụi trường…
Tại cỏc Cửa hàng trực thuộc, xăng dầu được xuất bỏn cho khỏch mua lẻ, khỏch mua buụn, bờn cạnh đú Xớ nghiệp cũn phỏt hành cỏc Phiếu bỏn lẻ lưu động trả tiền trước, gồm cỏc loại: 02 lớt, 05 lớt, 10 lớt, 20 lớt, và 50 lớt. Khỏch hàng mua cỏc Phiếu bỏn lẻ trả tiền trước thường là cỏc tổ chức, cỏc đơn vị sự nghiệp, cỏc cụng ty trợ cấp xăng cho nhõn viờn…Một số khỏch hàng thường xuyờn mua Phiếu bỏn lẻ lưu động của Xớ nghiệp như:
Xớ nghiệp xe Bus Thủ Đụ Bệnh viện đa khoa Đức Giang Điện lực Long Biờn
Trường kỹ thuật May
Cụng ty TNHH Phỏt triển Nội Bài ……….
Cụng ty TNHH Procter & Gamble Điện lực Đụng Anh
Cụng ty may 10
Cụng ty CP QL Đường Sụng 06 Cụng ty Điện tử Orion Hannel UBND Huyện Gia Lõm
Phiếu lưu động bỏn lẻ chủ yếu là xăng Mogas 92 (khụng chỡ) và dầu Diezel. Cỏc phiếu này chỉ cú giỏ trị nhận xăng dầu tại cỏc Cửa hàng trực thuộc của Xớ nghiệp ở 03 huyện núi trờn.
Hiện tại, hệ thống tổng đại lý của Xớ nghiệp gồm cú: Tổng đại lý 29 Minh Hồng
Tổng đại lý 51 Mạnh Cường Tổng đại lý 75 Hoàng Long XNBL xăng dầu Hàng Khụng