2. Phân loại và kết cấu tài sản cố định
3.2. Phân tích tình hình trang bị tài sản cố định
Cơ cấu TSCĐ là mối quan hệ tỷ trọng từng loại TSCĐ trong tồn bộ TSCĐ xét về
mặt giá trị.
Phân tích cơ cấu TSCĐ là xem xét, đánh giá tính hợp lý về sự biến động tỷ trọng của từng loại TSCĐ trên cơ sởđĩ cĩ hướng đầu tư xây dựng TSCĐ một cách hợp lý. Xu hướng chung, cơ cấu TSCĐ biến động được đánh giá là hợp lý khi:
+ Xét trong mối quan hệ giữa TSCĐ đang dùng và TSCĐ chưa cần dùng, khơng cần dùng và chờ thanh lý thì TSCĐ đang dùng chiếm tỷ trọng lớn và cĩ xu hướng tăng lên cả về số tuyệt đối lẫn số tỷ trọng, TSCĐ chưa cần dùng, khơng cần dùng, chờ thanh lý phải chiếm tỷ trọng nhỏ và cĩ xu hướng giảm cả về số tuyệt đối lẫn số tỷ trọng.
+ Xét trong mối quan hệ giữa TSCĐ đang dùng vào sản xuất kinh doanh và dùng ngồi sản xuất kinh doanh thì TSCĐ đang dùng vào sản xuất kinh doanh chiếm tỷ trọng lớn và cĩ xu hướng tăng lên cả về số tuyệt đối lẫn số tỷ trọng, cịn TSCĐ dùng ngồi sản xuất kinh doanh chiếm tỷ trọng nhỏ và cĩ xu hướng giảm về số tỷ trọng.
+ Xét trong mối quan hệ giữa các loại TSCĐ dùng trong sản xuất: trong đĩ TSCĐ
dùng trong sản xuất bao gồm: nhà cửa vật kiến trúc, thiết bị sản xuất, thiết bị động lực, hệ thống truyền dẫn, dụng cụđo lường và dụng cụ làm việc, phương tiện vận tải...Trong TSCĐ chung thì cĩ loại trực tiếp tham gia sản xuất được gọi là các phương tiện kỹ thuật, phương tiện kỹ thuật bao gồm: thiết bị sản xuất, thiết bị động lực, hệ thống truyền dẫn, dụng cụđo lường và làm việc. Đối với đa số các xí nghiệp cơng nghiệp máy mĩc thiết bị
sản xuất phải chiếm tỷ trọng lớn và cĩ xu hướng tăng lên, cĩ như vậy mới tăng được năng lực sản xuất của xí nghiệp. Các loại TSCĐ khác phải tăng theo quan hệ cân đối với máy mĩc thiết bị sản xuất.
+ Xét trong mối quan hệ giữa các loại TSCĐ dùng ngồi sản xuất, bao gồm: TSCĐ
bán hàng (tiêu thụ sản phẩm); TSCĐ quản lý chung.
• TSCĐ bán hàng: bao gồm các loại TSCĐ phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, cụ thể là: kho chứa thành phẩm; hàng hĩa, cửa hàng, phương tiện vận tải, các cơng cụ; dụng cụ bán hàng, tiếp thị…
• TSCĐ quản lý là TSCĐ phục vụ cho hoạt động quản lý chung của doanh nghiệp, cụ thể: văn phịng và phương tiện làm việc của các phịng ban chức năng, dụng cụ, cơng cụ và các phương tiện kỹ thuật…
3.2.2. Phân tích tình hình trang bị tài sản cốđịnh:
Việc trang bị kỹ thuật cho lao động nhiều hay ít sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất lao động, đến khả năng tăng sản lượng. Để phân tích những vấn đề này thường dùng các chỉ tiêu sau:
Hệ số trang bị
chung TSCĐ =
Giá trị TSCĐ
Số CNSX bình quân
+ Hệ số trang bị chung TSCĐ phản ánh một cơng nhân sản xuất bình quân được trang bị bao nhiêu đồng TSCĐ (nguyên giá hoặc giá trị cịn lại). Hệ số càng lớn chứng tỏ
trang bị chung càng cao và ngược lại. Hệ số trang bị kỹ
thuật cho CN =
Giá trị TSCĐ (của phương tiện kỹ thuật) Số CNSX bình quân
+ Hệ số trang bị kỹ thuật cho cơng nhân phản ánh một cơng nhân sản xuất bình quân được trang bị bao nhiêu đồng của các phương tiện kỹ thuật (nguyên giá hoặc giá trị
cịn lại). Hệ số trang bị kỹ thuật càng lớn chứng tỏ tình hình trang bị trực tiếp cho cơng nhân càng cao và ngược lại.
+ Xu hướng chung là tốc độ tăng của hệ số trang bị kỹ thuật phải nhanh hơn tốc
độ tăng của hệ số trang bị chung, cĩ như vậy mới thực sự tăng được năng lực sản xuất, tạo điều kiện tăng nhanh năng suất lao động.
Việc trang bị TSCĐ bán hàng nhiều hay ít cĩ ảnh hưởng đến năng suất lao động của cơng nhân viên bán hàng, đến khả năng tăng doanh thu tiêu thụ hàng hố. Do đĩ khi phân tích biến động của TSCĐ bán hàng phải được xem xét trong mối quan hệ với năng suất lao
động của nhân viên bán hàng và doanh thu tiêu thụ.
Việc trang bị TSCĐ quản lý cĩ ảnh hưởng đến năng suất lao động của các nhân viên phịng ban nghiệp vụ, đến kết quảđiều hành hoạt động chung của tồn doanh nghiệp.
Trong quá trình sử dụng, TSCĐ hao mịn dần đến một lúc nào đĩ sẽ khơng cịn sử
dụng được nữa. Nhận biết, đánh giá đúng mức độ hao mịn TSCĐ, xem xét TSCĐ cịn mới hay cũ là vấn đề rất quan trọng nhằm đề ra những biện pháp đúng đắn để tái sản xuất TSCĐ. Để nhận biết TSCĐ cịn mới hay cũ cần thiết phải phân tích tình trạng kỹ thuật của TSCĐ.
Chỉ tiêu dùng để phân tích: hệ số hao mịn TSCĐ.
0 < Hệ số hao mịn TSCĐ = Sốđã khấu hao TSCĐ
Nguyên giá TSCĐ < 1
- Nếu hệ số hao mịn TSCĐ càng tiến dần về 1 chứng tỏ TSCĐ càng cũ và doanh nghiệp chưa chú trọng đến việc đầu tư xây dựng, mua sắm mới TSCĐ, hiện đại hố TSCĐ.
- Nếu hệ số hao mịn TSCĐ càng tiến dần về 0, chứng tỏ TSCĐ được đổi mới, doanh nghiệp cĩ chú ý đầu tư xây dựng, mua sắm máy mĩc thiết bị và TSCĐ khác của doanh nghiệp.
3.3. Phân tích tình hình sử dụng tài sản cốđịnh: 3.3.1. Phân tích hiệu suất sử dụng tài sản cốđịnh: 3.3.1. Phân tích hiệu suất sử dụng tài sản cốđịnh:
Đối với kỹ thuật, thì chỉ tiêu số lượng là tồn bộ giá trị thiết bị máy mĩc, chỉ tiêu chất lượng chính là hiệu suất của thiết bị máy mĩc.
Như vậy chỉ tiêu tổng hợp phản ánh chung tình hình sử dụng TSCĐ của doanh nghiệp là chỉ tiêu hiệu suất sử dụng TSCĐ.
Hiệu suất sử dụng TSCĐ = Giá trị sản lượng Nguyên giá bình quân TSCĐ
Hiệu suất sử dụng TSCĐ biểu hiện 1 đồng nguyên giá bình quân của TSCĐ tham gia vào quá trình sản xuất đem lại bao nhiêu đồng giá trị sản lượng. Hiệu suất càng cao chứng tỏ chất lượng cơng tác quản lý và sử dụng TSCĐở doanh nghiệp càng nhiều tiến bộ và ngược lại.
Giá trị nguyên thủy TSCĐ bình quân trong kỳ thơng thường dùng giá trị nguyên thủy (hoặc đánh giá lại) bình quân trong kỳ chứ khơng dùng giá trị nguyên thủy TSCĐ đầu kỳ hoặc cuối kỳ cũng khơng dùng giá trị cịn lại sau khi đã trừ khấu hao.
Chỉ tiêu hiệu suất sử dụng TSCĐ nĩi trên cĩ thể phản ánh khái quát được tình hình sử dụng TSCĐ nhưng vì doanh thu và TSCĐđều tính ra tiền nên thường chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố khách quan. Vì vậy khi sử dụng chỉ tiêu này phải kết hợp tình hình cụ
3.3.2. Phân tích tình hình sử dụng máy mĩc thiết bị sản xuất (MMTB): 3.3.2.1. Phân tích tình hình sử dụng thời gian làm việc của MMTB: 3.3.2.1. Phân tích tình hình sử dụng thời gian làm việc của MMTB:
Sử dụng tốt thời gian của máy mĩc thiết bị là vấn đề rất quan trọng và cĩ ý nghĩa lớn trong việc tăng khối lượng sản phẩm sản xuất, tăng khối lượng cơng việc hồn thành. Bởi vì trong điều kiện vốn đầu tư cịn hạn hẹp với số lượng máy mĩc thiết bị và cơng suất nhất định nếu sử dụng triệt để thời gian của máy mĩc sẽ nâng cao kết quả sản xuất của doanh nghiệp. Vì thế cần thiết phải đánh giá, phân tích tình hình sử dụng thời gian của máy mĩc thiết bịđể cĩ biện pháp sử dụng cĩ hiệu quả.
Trong doanh nghiệp cĩ nhiều loại máy mĩc thiết bị khác nhau, tùy theo đặc điểm, loại hình doanh nghiệp, tùy theo đặc tính kỹ thuật của từng loại máy mĩc thiết bị mà chỉ
tiêu dùng để phân tích sẽ khác nhau. Ta sử dụng các chỉ tiêu sau: Hệ số giữa giờ máy làm việc theo chếđộ và giờ máy làm việc theo lịch = Σ số giờ máy làm việc theo chếđộ Σ số giờ máy làm việc theo lịch Hệ số sử dụng
thời gian chếđộ = ΣΣ s sốố gi giờờ máy làm vi máy làm việệc theo chc cĩ hiệu lếựđộc
Trong đĩ:
+ Tổng số giờ máy theo lịch: là thời gian tính theo dương lịch (T1).
+ Tổng số giờ máy nghỉ theo chếđộ: là số giờ máy nghỉ vào ngày lễ, chủ nhật, nghỉ ngồi ca theo quy định (T2).
+ Tổng số giờ máy theo chếđộ (T3): T3 = T1- T2.
+ Tổng số giờ máy nghỉ thực tế: là tổng số giờ máy nghỉ để sửa chữa lớn thực tế, nghỉ vì lý do cúp điện, thiếu nguyên vật liệu…(T4).
+ Tổng số giờ máy làm thêm: là số giờ máy làm thêm vào ngày lễ, ngày chủ
nhật, làm thêm ngồi ca theo quy định (T5).
+ Tổng số giờ máy làm cĩ hiệu lực thực tế (T6): T6 = T3 + T5 – T4.
• Hệ số giữa giờ máy theo chếđộ và giờ máy theo lịch phản ánh tình hình tăng ca để tăng thêm thời gian làm việc của máy mĩc thiết bị, bởi vì thời gian nghỉ vào lễ và chủ nhật cốđịnh, nếu doanh nghiệp tăng ca thì thời gian làm việc theo chếđộ tăng lên và hệ số giữa giờ máy theo chếđộ và giờ máy theo lịch cũng tăng. Trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển nhanh thì đây là biện pháp giảm hao mịn vơ hình TSCĐ.
• Hệ số sử dụng thời gian chếđộ phản ánh tình hình tận dụng quỹ thời gian chế độ. Nếu chỉ tiêu này tăng lên do doanh nghiệp giảm thời gian ngừng máy vì thiếu điện, thiếu nguyên vật liệu, do máy hỏng… thì đánh giá tích cực, ngược lại tăng lên do tận dụng, bố trí thêm giờ, thêm ca cho cơng nhân vào ngày lễ và chủ nhật là biểu hiện khơng tốt. Nếu chỉ tiêu này giảm chứng tỏ thời gian ngừng máy tăng là biểu hiện khơng tốt cần tìm biện pháp khắc phục.
3.3.2.2. Phân tích tình hình sử dụng năng lực của MMTB:
Tận dụng tối đa, năng lực của máy mĩc thiết bị là một biện pháp quan trọng khác
để nâng cao sản lượng, tăng khối lượng cơng việc hồn thành và hạ giá thành sản phẩm, vì thế cần phải phân tích tình hình sử dụng năng lực của máy mĩc, thiết bị để đánh giá trình độ sử dụng máy mĩc thiết bị của doanh nghiệp.
Tùy theo đặc điểm tính chất sản xuất của ngành và đặc tính kỹ thuật của từng loại TSCĐ ta sử dụng chỉ tiêu phân tích thích hợp. Đối với các loại cơng cụ: Sản lượng bình quân 1 giờ máy = Sản lượng trong kỳ Số giờ làm việc trong kỳ của MMTB
3.3.2.3. Phân tích các nhân tốảnh hưởng của thiết bịđến kết quả sản xuất:
Các khả năng tiềm tàng của TSCĐ biểu hiện chủ yếu ở các thiết bị sản xuất. Doanh nghiệp cĩ thể sử dụng nhiều loại thiết bị sản xuất khác nhau. Đối với những thiết bị chủ yếu, cĩ ảnh hưởng nhiều đến kết quả sản xuất, thì thường được doanh nghiệp quan tâm, thơng qua quá trình phân tích đánh giá. Phân tích các nhân tố của thiết bị tác động
ảnh hưởng đến kết quả sản xuất, bao gồm ba nhân tố tác động. Số lượng thiết bị thực tế
tham gia hoạt động sản xuất thời gian sử dụng của thiết bị, căn cứ số giờ trong thiết kế, và hiệu suất sử dụng đem lại kết quả cao hay thấp.
Mục tiêu thực hiện phân tích này để tăng cường cơng tác tổ chức quản lý, nhằm phát huy tốt nhất các tiềm năng sử dụng các thiết bị vào sản xuất.
Để đánh giá tổng quát các nhân tố của việc sử dụng số lượng, thời gian và hiệu suất của thiết bị ta cĩ thể dùng phương pháp kinh tế sau:
Giá trị sản lượng = Số lượng thiết bị x Số ngày làm việc x Số ca làm việc trong ngày x Số giờ trong ca x NSSD giờ
Ởđây ký hiệu NSSD là năng suất sử dụng máy mĩc thiết bị. Hoặc:
Giá trị sản lượng = Số lượng thiết bị bình quân x Số giờ làm việc bình quân 1 thiết bị x NSSD giờ
3.4. Phương hướng cải tiến tình hình sử dụng tài sản cốđịnh:
Cải tiến tình hình sử dụng TSCĐ của doanh nghiệp cĩ ý nghĩa rất quan trọng. Trước hết cải tiến tình hình sử dụng TSCĐ cĩ thể khiến cho cùng một máy mĩc thiết bị như
nhau, nhưng phục vụ cho khối lượng cơng việc lớn hơn, từ đĩ mà cĩ thể tiết kiệm vốn
đầu tư xây dựng cơ bản. Ngồi ra cải tiến tình hình sử dụng TSCĐ cịn cĩ thể hạ thấp
được giá thành sản phẩm và chi phí lưu thơng.
Phương hướng cải tiến tình hình sử dụng TSCĐ nĩi chung bao gồm các mặt sau đây: - Trong điều kiện đảm bảo sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường, cần ra sức giảm bớt tỷ trọng TSCĐ khơng dùng trong sản xuất kinh doanh, thanh lý những TSCĐ
khơng cần dùng, giảm bớt TSCĐ chưa sử dụng, dự trữ, khiến cho số TSCĐ hiện cĩ phát huy hết tác dụng của nĩ.
- Triệt để sử dụng diện tích hiện cĩ của nhà cửa, vật kiến trúc, giảm bớt diện tích dùng vào quản lý hành chính và các bộ phận phục vụ khác để tương ứng mở rộng diện tích sản xuất kinh doanh, bố trí máy mĩc thiết bị hợp lý để giảm bớt diện tích chiếm dùng, tăng thêm thiết bị vận chuyển trên khơng, điều chỉnh hợp lý số lượng và chiều rộng thường đi lại dưới đất… tất cả các biện pháp đĩ đều khiến cho doanh nghiệp khơng cần phải tăng thêm nhà cửa, vật kiến trúc mà vẫn cĩ thể tăng thêm diện tích sản xuất kinh doanh, tăng thêm thiết bị sản xuất.
- Ở các doanh nghiệp sản xuất, việc cải tiến tình hình sử dụng thiết bị sản xuất là khâu cơ bản cĩ tính chất quyết định trong việc cải tiến tình hình sử dụng tồn bộ TSCĐ. Muốn cải tiến tình hình sử dụng thiết bị sản xuất phải từ hai mặt sau:
• Tăng thêm thời gian sử dụng thiết bị sản xuất, ở đây then chốt là tăng thêm thời gian làm việc thực tế của nĩ. Biện pháp thực tế chủ yếu là: nâng cao hiệu suất và chất lượng sửa chữa, thực hiện chếđộ làm việc hai hoặc ba ca trong ngày, khắc phục tính chất thời vụ trong sản xuất, đảm bảo thiết bị sản xuất làm việc đều đặn trong cả năm.
• Nâng cao năng lực sử dụng thiết bị sản xuất. Ở đây then chốt là tăng cường độ sử
dụng trong mỗi đơn vị thời gian và hiệu suất sản xuất khi làm việc của thiết bị. Biện pháp chủ yếu là áp dụng những biện pháp kỹ thuật mới và cải tiến quy trình cơng nghệ, tổ
chức sản xuất theo lối dây chuyền và chuyên mơn hố thiết bị sản xuất, cải tiến chất lượng nguyên vật liệu. Ngồi ra nâng cao trình độ kỹ thuật của cơng nhân và áp dụng phổ
Cả hai mặt: tăng thêm thời gian sử dụng và nâng cao năng lực sử dụng của thiết bị sản xuất đều coi trọng như nhau. Bởi vì, nếu xem nhẹ bất cứ mặt nào cũng sẽ đưa đến tình trạng sử dụng thiết bị sản xuất khơng tốt, khơng đầy đủ.
4. NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐĐỊNH:
Mọi TSCĐ trong doanh nghiệp phải cĩ bộ hồ sơ riêng (bộ hồ sơ gồm cĩ biên bản giao nhận TSCĐ, hợp đồng, hố đơn mua TSCĐ và các chứng từ khác cĩ liên quan). TSCĐ
phải được phân loại, thống kê, đánh số và cĩ thẻ riêng, được theo dõi chi tiết theo từng đối tượng ghi TSCĐ và được phản ánh trong sổ theo dõi TSCĐ.
Mỗi TSCĐ phải được quản lý theo nguyên giá, số khấu hao lũy kế và giá trị cịn lại trên sổ kế tốn:
Giá trị cịn lại trên sổ
sách kế tốn của TSCĐ = Nguyên giá cTSCĐ ủa - Skốế kh củấa TSCu hao luĐỹ
Đối với những TSCĐ khơng tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh quy định tại