CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
4.1.1 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Trong điều kiện doanh nghiệp hoạt động được chủ yếu bằng các nguồn vốn huy động từ bên ngoài thì để giảm thiểu chi phí sư dụng vốn, Xí Nghiệp nên linh hoạt tìm các nguồn tài trợ với lãi suất phù hợp. Một số nguồn công ty có thể xem xét huy động như: Vay ngân hàng, nguồn vốn liên doanh liên kết, vốn chiếm dụng.
Với những khách hàng mua lẻ với khối lượng nhỏ, Xí Nghiệp nên thực hiện chính sách “mua đứt bán đọan”, không để nợ hoặc chỉ cung cấp chiết khấu ở mức thấp với những khách hàng nhỏ nhưng thường xuyên.
Với những khách hàng lớn trước khi hợp đồng Xí Nghiệp cần phân loại khách hàng tìm hiểu về khả năng thanh toán của họ, hợp đồng phải luôn phải quy định chặt chẽ theo thời gian, phương thức thanh toán và phương thức thanh toán hợp đồng.
Mở sổ theo đõi chi tiết các khoản nợ, cách sắp xếp các khoản thu theo tuổi như vậy sẽ biết một cách dễ dàng khoản nào sắp đến hạn để có biện pháp hối thúc khách hàng trả tiền. Định kỳ công ty cần tổng kết công tác tiêu thụ kiểm tra các khoản khách hàng đang nợ về số lượng và thời gian thanh toán tránh tình trạng các khoản nợ rơi vào nợ khó đòi.
Xí Nghiệp nên áp dụng biện pháp tài chính thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm và hạn chế vốn bị chiếm dụng như chiếc khấu thanh toán và phạt vi phạm quá thời hạn thanh toán.
Ngoài ra còn có một số biện pháp phòng ngừa rủi ro :
Khi đã kinh doanh trong nền kinh tế thị trường, Xí Nghiệp luôn luôn phải nhận thức được rằng mình phải sẵn sàng đối phó với mọi sự thay đổi, biến động phức tạp có thể xảy ra bất kỳ lúc nào. Những rủi ro bất thường trong kinh doanh như: nền kinh tế lạm phát, giá cả thị trường tăng lên,…mà nhiều khi nhà quản lý không lường hết được. Vì vậy, để hạn chế phần nào những tổn thất có thể xảy ra, công ty cần phải thực hiện các biện pháp phòng ngừa để khi vốn kinh doanh nói chung và vốn lưu động nói riêng bị hao hụt, công ty có thể có ngay nguồn bù đắp, đảm bảo cho quá trình hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục.
Mua bảo hiểm cho hàng hóa đang đi trên đường cũng như hàng hóa đang năm trong kho.Việc Xí Nghiệp mua bảo hiểm giúp Xí Nghiệp tạo ra một lá chắn vững chắc giúp công ty có điều kiện về tài chính để chống đỡ có hiệu quả mọi rủi ro, tổn thất bất ngờ xảy ra mà không ảnh hưởng đến vốn lưu động.
Cuối kỳ Xí Nghiệp cần kiểm tra rà soát đánh giá lại vật tư hàng hóa vốn bằng tiền đối chiếu với sổ sách kế toán để xử lý chênh lệch.