Hỡnh 2. 2 Sơ đồ tiến trỡnh nghiệp vụ “Theo dừi quỏ trỡnh cụng tỏc
Trƣởng BP P.Kế toỏn Giỏm đốc HSDL Phõn cụng lao động
Theo dừi quỏ trỡnh chấm cụng
Bảng KTKL
Quyết định thụi việc Chấm cụng cho NV
Theo dừi quỏ trỡnh cụng tỏc
Lập bảng KTKL
Quyết định thụi việc Ký
sai
2.4.3 Sơ đồ tiến trỡnh nghiệp vụ: Theo dừi quỏ trỡnh lƣơng
Hỡnh 2. 3 Sơ đồ tiến trỡnh nghiệp vụ “Theo dừi quỏ trỡnh diễn biến lƣơng”
Trƣởng BP P.Kế toỏn Giỏm đốc HSDL Lập bảng chấm cụng Lập bảng KTKL DSNV đƣợc nõng lƣơng đó đƣợc ký Lập DSNV đƣợc nõng lƣơng Bảng chấm cụng Lập bảng xếp loại cuối thỏng Ký Bảng KTKL Giấy chứng nhận nghỉ việc đƣợc hƣởng BHXH Nhận giấy chứng nhận nghỉ việc đƣợc hƣởng BHXH Lập DSNV đc hƣởng BHXH Phõn cụng lao động Lập bảng PCCV Lập DSNV đƣợc thăng chức Bảng PCCV DSNV đƣợc thăng chức DSNV đƣợc nõng lƣơng Lập bảng lƣơng Bảng lƣơng đó đƣợc ký Ký Bảng lƣơng sai đỳng đỳng sai
2.4.4 Sơ đồ tiến trỡnh nghiệp vụ: Giải quyết chớnh sỏch
Nhõn viờn P.Kế toỏn Giỏm đốc HSDL
Hỡnh 2.5 Sơ đồ tiến trỡnh nghiệp vụ “Giải quyết chớnh sỏch”
2.4.5 Sơ đồ tiến trỡnh nghiệp vụ: Bỏo cỏo
Hỡnh 2.5 Sơ đồ tiến trỡnh nghiệp vụ “Bỏo cỏo”
Nhõn viờn P.Kế toỏn HSDL Sổ theo dừi nghỉ chế độ BB VPLĐ/VPATLĐ Quyết định nghỉ chế độ Quyết định đó đƣợc ký VPLĐ/VPATLĐ Đơn xin nghỉ chế độ
Đơn xin thụi việc
Quyết định thụi việc Ký Sổ theo dừi thụi việc
Gửi bỏo cỏo Lập bỏo cỏo Nhõn sự KTKL Giải quyết chớnh sỏch Quỏ trỡnh lƣơng Quỏ trỡnh cụng tỏc
CHƢƠNG 3
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 3.1 Mụ hỡnh nghiệp vụ
3.1.1. Bảng phõn tớch xỏc định cỏc chức năng, tỏc nhõn và hồ sơ
Danh từ Động từ + bổ ngữ Ghi chỳ
Quyết định tuyển dụng Ra+quyết định tuyển dụng Hồ sơ dữ liệu
Thụng bỏo tuyển dụng Đƣa ra+thụng bỏo tuyển dụng =
Hồ sơ lao động Nộp+hồ sơ lao động Hồ sơ dữ liệu
Hồ sơ lao động Tiếp nhận+hồ sơ lao động Hồ sơ dữ liệu
Hồ sơ lao động Duyệt +hồ sơ lao động Hồ sơ dữ liệu
Ngƣời lao động Phỏng vấn +ngƣời lao động Tấc nhõn
Hợp đồng thử việc Ký+ hợp đồng thử việc Hồ sơ dữ liệu
Mức lƣơng Hƣởng+mức lƣơng =
Hợp đồng lao động Ký+hợp đồng lao động Hồ sơ dữ liệu
BHXH Đúng+BHXH Hồ sơ dữ liệu
Vị trớ Đƣợc phõn cụng LĐ vào từng vị trớ =
Quyết định bổ nhiệm LĐ Ghi+trong quyết định bổ nhiệm LĐ Hồ sơ dữ liệu
Bộ phận Giỏm sỏt & quản lý trực tiếp+bộ phận Tỏc nhõn
Quyết định chuyển cụng tỏc
Ra+quyết định chuyển cụng tỏc Hồ sơ dữ liệu
Quyết định nõng lƣơng Lƣu vào+quyết định nõng lƣơng Hồ sơ dữ liệu
Cụng tỏc Đi+cụng tỏc =
Quyết định khen thƣởng kỷ luật
Lƣu trong+quyết định khen thƣởng kỷ luật
Hồ sơ dữ liệu
Bảng chấm cụng Theo dừi qua+bảng chấm cụng Hồ sơ dữ liệu
Mức phụ cấp Hƣởng+mức phụ cấp =
Bảng PCCV Lƣu lại+bảng PCCV Hồ sơ dữ liệu
Trƣờng hợp nghỉ chế độ Giải quyết+trƣờng hợp nghỉ chế độ =
Sổ theo dừi nghỉ chế độ Lƣu trong+sổ theo dừi nghỉ chế độ Hồ sơ dữ liệu
Quyết định thụi việc Đƣa ra+quyết định thụi việc Hồ sơ dữ liệu
Biờn bản VPLĐ Lƣu trong+Bb VPLĐ Hồ sơ dữ liệu
Giỏm đốc Bỏo cỏo thống kờ cho+Giỏm đốc Tỏc nhõn
Cơ quan BHXH Bỏo cỏo thống kờ cho+cơ quan BHXH Tỏc nhõn
3.1.2. Biểu đồ ngữ cảnh a/ Biểu đồ a/ Biểu đồ
Hỡnh 3. 1 Biểu đồ ngữ cảnh
b/ Mụ tả hoạt động
- Ngƣời lao động: Nhận đƣợc thụng bỏo tuyển dụng của nhà hàng, ngƣời lao động nộp hồ sơ. Sau khi phỏng vấn và duyệt hồ sơ, nếu đạt thỡ ngƣời lao động sẽ kớ hợp đồng thử việc với nhà hàng. Sau thời gian thử việc, nếu đạt ngƣời lao động sẽ kớ hợp đồng với nhà hàng trong thời gian 3 năm và sau 3 năm lại kớ lại hợp đồng. Trong khi quỏ trỡnh lao động, ngƣời lao động đƣợc phõn cụng cụng việc, hƣởng lƣơng và đƣợc nhà hàng giải quyết cỏc chớnh sỏch ngƣời lao động… và ngƣời lao động đƣợc nhà hàng đúng bảo hiểm xó hội để đảm bảo lợi ớch cho bản thõn.
- Giỏm đốc : Hàng thỏng hoặc quý ban lónh đạo sẽ yờu cầu thống kờ bỏo cỏo.
-Cơ quan bảo hiểm xó hội ( CQBHXH ): Hàng thỏng sẽ thanh tra tỡnh hinh lao
động của nhà hàng.
-Bộ phận: Trong quỏ trỡnh làm việc tại đơn vị trực thuộc, ngƣời lao động sẽ chịu
sự quản lý và giỏm sỏt của bộ phận đú.
Bảng lƣơng NV đó ký
Đơn đề nghị giải quyết chớnh sỏch tt phản hồi Hồ sơ Bỏo cỏo Bảng lƣơng NV Bảng xếp loại Bảng chấm cụng Sổ BHXH Giấy đề nghị tạm ứng Nhõn viờn Giỏm đốc Trƣởng BP Cơ quan BHXH Hồ sơ LĐ Hợp đồng LĐ 0 Hệ thống quản lý nhõn sự DSNV đƣợc hƣởng BHXH Bản thụng bỏo tuyển dụng
3.1.3 Sơ đồ phõn ró chức năng a/ Sơ đồ a/ Sơ đồ
Hỡnh 3. 2 Sơ đồ phõn ró chức năng
Hệ thống quản lý nhõn sự tại nhà hàng Thanh Lịch
1.0 Tuyển nhõn sự 1.1 Thụng bỏo tuyển dụng 1.2 Tiếp nhậnhồ sơ 1.3 Phỏng vấn & duyệt hồ sơ 1.4 Ký hợp đồng thử việc 1.5 Ký hợp đồng lao động
2.0 Theo dừi quỏ trỡnh cụng tỏc
2.1 Phõn cụng lao động
2.2 Theo dừi quỏ trỡnh đicụng tỏc
2.3 Theo dừi quỏ trỡnh chấm cụng
2.4 Theo dừi quỏ trỡnh KTKL
2.5 Quyết định thụi việc
3.0 Theo dừi quỏ trỡnh diễn biến lƣơng
3.1 Tớnh lƣơng
3.2 Quỏ trỡnh tham gia BHXH
4.0 Giải quyết chớnh sỏch
4.1 Giải quyết nghỉ chế độ
4.2 Giải quyết tai nạn lao động
4.3 Giải quyết vi phạm LĐ
4.4 Giải quyết thụi việc
5.0 Bỏo cỏo
5.1 Bỏo cỏo nhõn sự
5.2 Bỏo cỏo quỏ trỡnh cụng tỏc
5.4 Bỏo cỏo thành tớch
5.5 Bỏo cỏo giải quyết chớnh sỏch
5.3 Bỏo cỏo quỏ trỡnh lƣơng
b/ Mụ tả chi tiết cỏc chức năng lỏ
Mụ tả chi tiết chức năng lỏ:
1. Chức năng Tuyển nhõn sự: Khi cỏc bộ phận của nhà hàng cú nhu cầu bổ sung nhõn lực thỡ sẽ lờn danh sỏch cỏc vị trớ cần tuyển cho ban lónh đạo duyệt. Nếu đƣợc thỡ nhà hàng ra quyết định tuyển dụng lao động(nhõn viờn) thụng bỏo thụng tin tuyển dụng đến ngƣời lao động(nhõn viờn).
Thụng bỏo tuyển dụng: Thụng bỏo cho ngƣời lao động(nhõn viờn) biết thụng tin tuyển dụng cỏc vị trớ làm việc của nhà hàng.
Tiếp nhận hồ sơ: Khi hệ thống đƣa ra cỏc thụng tin yờu cầu đối với cỏc đối tƣợng tham gia tuyển dụng, ngƣời lao động sẽ đến nộp hồ sơ tại phũng kế toỏn và tại đõy sẽ tiếp nhận hồ sơ của ngƣời lao động đến xin dự tuyển.
Phỏng vấn và duyệt hồ sơ: Hồ sơ lao động đạt thỡ hệ thống tiến hành phỏng vấn và duyệt trực tiếp hồ sơ xin việc để kiểm tra trỡnh độ chuyờn mụn của ngƣời lao động(nhõn viờn).
Ký hợp đồng thử việc: Sau khi thi phỏng vấn và duyệt hồ sơ, ngƣời lao động(nhõn viờn) cú hồ sơ đạt yờu cầu sẽ ký hợp đồng thử việc với nhà hàng. Tựy theo từng trỡnh độ học vấn trong hồ sơ, mà thời gian thử việc là khỏc nhau theo quy định của nhà hàng.
Ký hợp đồng lao động: Sau thời gian thử việc, ngƣời lao động(nhõn viờn) mà đạt sẽ ký hợp đồng lao động với thời hạn là 3 năm với nhà hàng. Và cứ sau 3 năm lại ký lại hợp đồng.
2. Chức năng Theo dừi quỏ trỡnh cụng tỏc: Sau khi nhõn viờn đƣợc phõn cụng vào cỏc vị trớ cụng việc thỡ bộ phận trực thuộc đú sẽ quản lý quỏ trỡnh cụng tỏc của nhõn viờn cho đến khi nhõn viờn chuyển cụng tỏc hoặc chấm dứt hợp đồng lao động.
Phõn cụng cụng việc: Sau khi ký hợp đồng, nhõn viờn sẽ đƣợc phõn về bộ phận cú nhu cầu bổ sung nhõn lực. Tại đú, tựy theo từng trỡnh độ chuyờn mụn, trỡnh độ học vấn, năng lực của nhõn viờn và nhu cầu của bộ phận mà nhõn viờn sẽ đƣợc phõn cụng cụng việc.
Theo dừi quỏ trỡnh cụng tỏc: Khi nhõn viờn đó đƣợc phõn cụng về cỏc bộ phận thỡ sẽ chịu sự quản lý của bộ phận đú.
Đi cụng tỏc: Trong quỏ trỡnh làm việc, tựy vào từng cụng việc,chức năng, chức vụ cú thể đƣợc điều động đi cụng tỏc ở trong nhà hàng hoặc ở cỏc đơn vị bạn trong một khoảng thời gian nhất định.
Chuyển cụng tỏc: Một nhõn viờn sẽ cú nhiều quỏ trỡnh cụng tỏc ở cỏc bộ phận khỏc nhau và sẽ cú những chức vụ khỏc nhau ở tại mỗi bộ phận. Nhõn viờn cú thể chuyển cụng tỏc từ bộ phận này sang bộ phận khỏc (thuộc nhà hàng) hoặc chuyển sang nhà hàng khỏc làm việc hay chấm dứt hợp đồng lao động với nhà hàng.
Theo dừi quỏ trỡnh lõp bảng chấm cụng: Trong quỏ trỡnh cụng tỏc của nhõn viờn, hàng ngày nhõn viờn sẽ đƣợc chấm cụng trong bảng chấm cụng. Phũng kế toỏn sẽ theo dừi quỏ trỡnh làm việc của nhõn viờn qua bảng chấm cụng.
Theo dừi khen thƣởng kỷ luật:: Thực hiện khen thƣởng đối với những nhõn viờn cú thành tớch trong cụng tỏc và kỉ luật những nhõn viờn cú hành vi vi phạm lao động và vi phạm an toàn lao động.
Quyết định thụi việc: Khi vi nhõn viờn mắc cỏc sai phạm về an toàn lao động, vi phạm lao động,… Nếu bị buộc thụi việc thỡ sẽ cú quyết định thụi việc cho nhõn viờn.
3. Chức năng Theo dừi quỏ trỡnh diễn biến lƣơng: Trong quỏ trỡnh cụng tỏc, nhà hàng sẽ xột lƣơng cho nhõn viờn tựy vào chức vụ, trỡnh độ chuyờn mụn và số ngày cụng cụng tỏc
Quỏ trỡnh lƣơng: Trong quỏ trỡnh cụng tỏc, nếu hoàn thành tốt cụng tỏc đƣợc giao và khụng mắc vi phạm an toàn lao động, vi phạm lao động thỡ tựy theo từng trỡnh độ mà nhõn viờn sẽ đƣợc nõng bậc lƣơng sau một thời gian nhất định.
Quỏ trỡnh tham gia BHXH: Đúng BHXH cho những ngƣời cú sổ bảo hiểm và kớ hợp đồng chớnh thức với nhà hàng.
4. Chức năng giải quyết chớnh sỏch: Ngoài hƣởng mức lƣơng do nhà hàng trả cho nhõn viờn, nhõn viờn cũn đƣợc đảm bảo cỏc lợi ớch riờng trong cụng việc cũng nhƣ ngoài xó hội.
Giải quyết nghỉ chế độ: Với những ngƣời phải đi cụng tỏc xa, những ngƣời đƣợc cử đi học, nghỉ ốm, nghỉ đẻ, …. Sẽ đƣợc xột lƣơng và hƣởng
những trợ cấp đảm bảo lợi ớch cho họ.
Giải quyết tai nạn lao động: Những ngƣời bị tai nạn trong khi đang làm việc sẽ đƣợc xột nguyờn nhõn, mức độ và đƣợc bồi thƣờng một cỏch thớch đỏng.
Giải quyết vi phạm lao động: Cỏc trƣờng hợp vi phạm an toàn lao động, vi phạm nội quy của nhà hàng thỡ tựy theo mức độ nặng nhẹ mà xử lớ. Nhẹ cú thể kỉ luật, nặng cú thể đuổi việc.
Giải quyết thụi việc: Cú cỏc chế độ cũng nhƣ thủ tục đới với cỏc trƣờng hợp thụi việc nhƣ: hết hợp đồng, nghỉ tự tỳc, bị đuổi việc
5. Chức năng Bỏo cỏo: Theo mỗi một định kỡ hoặc khi cú yờu cầu thỡ hệ thống sẽ phải bỏo cỏo lờn Ban lónh đạo và Sở LĐTBXH
Bỏo cỏo nhõn sự: Thống kờ bỏo cỏo tỡnh hỡnh nhõn sự trong cỏc quý, cỏc thụng tin liờn quan đến nhõn sự khi Giỏm đốc yờu cầu thống kờ hay tỡm kiếm.
Bỏo cỏo quỏ trỡnh cụng tỏc: Thống kờ bỏo cỏo quỏ trỡnh cụng tỏc của nhõn viờn.
Bỏo cỏo thành tớch: Thống kờ khen thƣởng kỷ luật nhõn sự để từ đú cú cỏc hỡnh thức khen thƣởng, hoặc kỷ luật một cỏch chớnh xỏc.
Bỏo cỏo giải quyết chớnh sỏch: Thụng kờ bỏo cỏc cỏc vấn đề giải quyết chớnh sỏch của nhõn viờn, đảm bảo lợi ớch chớnh đỏng cho nhõn viờn.
3.1.5 Danh sỏch hồ sơ dữ liệu sử dụng D1: Quyết định tuyển dụng D1: Quyết định tuyển dụng D2: Hồ sơ lao động D3: Hợp đồng thử việc D4: Hợp đồng lao động D5: Sổ BHXH
D6: Bản quyết định bổ nhiệm lao động
D7: Bản quyết định nõng bậc lƣơng
D8: Bảng chấm cụng
D9: Bảng phụ cấp chức vụ
D10: Bản quyết định khen thƣởng kỷ luật D11: Bản quyết định chuyển cụng tỏc D12: Sổ theo dừi nghỉ chế độ
D13: Bản quyết định thụi việc D14: Biờn bản vi phạm lao động
D15: Biờn bản vi phạm an toàn lao động D16: Quyết định cụng tỏc
3.1.6 Ma trận thực thể chức năng Hỡnh 3. 3 Ma trận thực thể chức năng Hỡnh 3. 3 Ma trận thực thể chức năng Hồ sơ dữ liệu D1. Quyết định tuyển dụng D2. Hồ sơ cỏ nhõn D3. Hợp đồng thử việc D4. Hợp đồng lao động D5. Sổ BHXH D6. Bản quyết định bổ nhiệm LĐ D7. Bảng quyết định nõng lƣơng D8. Bảng chấm cụng D9. Bảng PCCV D10. Bản quyết định KTKL D11. Bản quyết định chuyển cụng tỏc D12. Sổ theo dừi nghỉ chế độ D13. Bản quyết định thụi việc D14. Biờn bản VPLĐ D15. Biờn bản VPATLĐ D16. Quyết định cụng tỏc
Chức năng D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 D9 D10 D11 D12 D13 D14 D15 D16
1. Tuyển LĐ U U C C C
2. Theo dừi qua trỡnh cụng tỏc U C U U C U
3. Theo dừi diễn biến lƣơng R U U R R R
4. Giải quyết chớnh sỏch R R R C R U U
3.2 Biểu đồ luồng dữ liệu
3.2.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0
3.2.2 Biểu đồ luồn dữ liệu mức 1
3.2.2.1 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 tiến trỡnh: “ Tuyển nhõn viờn”
3.2.2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 tiến trỡnh: “Theo dừi quỏ trỡnh cụng tỏc”
3.2.2.3 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 tiến trỡnh: “Theo dừi diễn biến lƣơng”
Hỡnh 3. 7 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 “Theo dừi diễn biến lƣơng”
3.2.2.3 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 tiến trỡnh: “Giải quyết chớnh sỏch”
3.2.2.4 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 tiến trỡnh: “Bỏo cỏo”
3.3 Thiết kế cơ sở dữ liệu
3.3.1 Mụ hỡnh liờn kết thực thể ER
3.3.1.1 Xỏc định cỏc kiểu thực thể, cỏc thuộc tớnh và thuộc tớnh khúa của thực thể
STT Kiểu thực thể Thuộc tớnh Thuộc tớnh khúa
0 1
NHÂN VIấN Mó NV, Họ tờn NV, Giới tớnh, Ngày sinh,
Quờ quỏn, Số CMTND, Ngày cấp, Nơi cấp, Địa chỉ thƣờng trỳ Mó NV 0 2 BỘ PHẬN Mó BP, Tờn BP Mó BP 0 3 CHỨC VỤ Mó CV, Tờn CV, Mụ tả CV, Phụ cấp trỏch
nhiệm, Phụ cấp đi lạib
Mó CV
0 4
CƠ QUAN BHXH Mó CQ, Tờn CQ, Địa chỉ Mó CQ
Bảng 3. 2 Bảng xỏc định cỏc thực thể, cỏc thuộc tớnh
3.3.1.3. Mụ hỡnh ER 1 1 n 1 n 1 1 Hỡnh 3. 11 Mụ hỡnh ER NHÂN VIấN Ký HĐ CHỨC VỤ BỘ PHẬN Cơ quan BHXH Tham gia BHXH Xột KTKL Chấm cụng MSCV Tg bd Tg kt Tờn CV
PC trỏch nhiệm SoBHXH Ngày cấp
Nơi cấp MSCQ Tờn CQ Địa chỉ Số KTKL Ngày hiệu lực Lý do Số tiền Mụ tả Số cụng Thỏng Năm Cụng làm đờm Cụng thờm giờ thƣờng Cụng thờm giờ lễ tết Ngày cụng ốm Cụng làm thờm ca 3 lễ MSBP Tờn BP MSNV Họ tờn Ngày sinh Giới tớnh Số CMTND SĐT Số HĐ Mức lƣơngCB Điều khoản HĐ Tạm ứng lƣơng Ngày ứng Lý do Số tiền Địa chỉ 1 n
3.3.2 Mụ hỡnh quan hệ
Áp dụng thuật toỏn chuyển mụ hỡnh quan hệ ER thành cỏc quan hệ sau:
- Biểu diễn cỏc thực thể:
Bảng 3. 3 Bảng biểu diễn cỏc thực thể
- Biểu diễn cỏc mối quan hệ:
NV ( MSNV, Họ tờn NV, Giới tớnh, Ngày sinh, Quờ quỏn,Số điện thoại, Số CMTND, Ngày cấp, Nơi cấp, Địa chỉ thƣờng trỳ, Ngày vào làm )
BỘ PHẬN ( Mó BP, Tờn BP )
CHỨC VỤ ( Mó CV, Tờn CV, Mụ tả CV, Phụ cấp trỏch nhiệm)
CƠ QUAN BHXH ( Mó CQ, Tờn CQ, Địa chỉ )
BẢNG CHẤM CễNG ( Mó NV, Mó BP,ngày,
