a/ Sơ đồ
Hỡnh 3. 2 Sơ đồ phõn ró chức năng
Hệ thống quản lý nhõn sự tại nhà hàng Thanh Lịch
1.0 Tuyển nhõn sự 1.1 Thụng bỏo tuyển dụng 1.2 Tiếp nhậnhồ sơ 1.3 Phỏng vấn & duyệt hồ sơ 1.4 Ký hợp đồng thử việc 1.5 Ký hợp đồng lao động
2.0 Theo dừi quỏ trỡnh cụng tỏc
2.1 Phõn cụng lao động
2.2 Theo dừi quỏ trỡnh đicụng tỏc
2.3 Theo dừi quỏ trỡnh chấm cụng
2.4 Theo dừi quỏ trỡnh KTKL
2.5 Quyết định thụi việc
3.0 Theo dừi quỏ trỡnh diễn biến lƣơng
3.1 Tớnh lƣơng
3.2 Quỏ trỡnh tham gia BHXH
4.0 Giải quyết chớnh sỏch
4.1 Giải quyết nghỉ chế độ
4.2 Giải quyết tai nạn lao động
4.3 Giải quyết vi phạm LĐ
4.4 Giải quyết thụi việc
5.0 Bỏo cỏo
5.1 Bỏo cỏo nhõn sự
5.2 Bỏo cỏo quỏ trỡnh cụng tỏc
5.4 Bỏo cỏo thành tớch
5.5 Bỏo cỏo giải quyết chớnh sỏch
5.3 Bỏo cỏo quỏ trỡnh lƣơng
b/ Mụ tả chi tiết cỏc chức năng lỏ
Mụ tả chi tiết chức năng lỏ:
1. Chức năng Tuyển nhõn sự: Khi cỏc bộ phận của nhà hàng cú nhu cầu bổ sung nhõn lực thỡ sẽ lờn danh sỏch cỏc vị trớ cần tuyển cho ban lónh đạo duyệt. Nếu đƣợc thỡ nhà hàng ra quyết định tuyển dụng lao động(nhõn viờn) thụng bỏo thụng tin tuyển dụng đến ngƣời lao động(nhõn viờn).
Thụng bỏo tuyển dụng: Thụng bỏo cho ngƣời lao động(nhõn viờn) biết thụng tin tuyển dụng cỏc vị trớ làm việc của nhà hàng.
Tiếp nhận hồ sơ: Khi hệ thống đƣa ra cỏc thụng tin yờu cầu đối với cỏc đối tƣợng tham gia tuyển dụng, ngƣời lao động sẽ đến nộp hồ sơ tại phũng kế toỏn và tại đõy sẽ tiếp nhận hồ sơ của ngƣời lao động đến xin dự tuyển.
Phỏng vấn và duyệt hồ sơ: Hồ sơ lao động đạt thỡ hệ thống tiến hành phỏng vấn và duyệt trực tiếp hồ sơ xin việc để kiểm tra trỡnh độ chuyờn mụn của ngƣời lao động(nhõn viờn).
Ký hợp đồng thử việc: Sau khi thi phỏng vấn và duyệt hồ sơ, ngƣời lao động(nhõn viờn) cú hồ sơ đạt yờu cầu sẽ ký hợp đồng thử việc với nhà hàng. Tựy theo từng trỡnh độ học vấn trong hồ sơ, mà thời gian thử việc là khỏc nhau theo quy định của nhà hàng.
Ký hợp đồng lao động: Sau thời gian thử việc, ngƣời lao động(nhõn viờn) mà đạt sẽ ký hợp đồng lao động với thời hạn là 3 năm với nhà hàng. Và cứ sau 3 năm lại ký lại hợp đồng.
2. Chức năng Theo dừi quỏ trỡnh cụng tỏc: Sau khi nhõn viờn đƣợc phõn cụng vào cỏc vị trớ cụng việc thỡ bộ phận trực thuộc đú sẽ quản lý quỏ trỡnh cụng tỏc của nhõn viờn cho đến khi nhõn viờn chuyển cụng tỏc hoặc chấm dứt hợp đồng lao động.
Phõn cụng cụng việc: Sau khi ký hợp đồng, nhõn viờn sẽ đƣợc phõn về bộ phận cú nhu cầu bổ sung nhõn lực. Tại đú, tựy theo từng trỡnh độ chuyờn mụn, trỡnh độ học vấn, năng lực của nhõn viờn và nhu cầu của bộ phận mà nhõn viờn sẽ đƣợc phõn cụng cụng việc.
Theo dừi quỏ trỡnh cụng tỏc: Khi nhõn viờn đó đƣợc phõn cụng về cỏc bộ phận thỡ sẽ chịu sự quản lý của bộ phận đú.
Đi cụng tỏc: Trong quỏ trỡnh làm việc, tựy vào từng cụng việc,chức năng, chức vụ cú thể đƣợc điều động đi cụng tỏc ở trong nhà hàng hoặc ở cỏc đơn vị bạn trong một khoảng thời gian nhất định.
Chuyển cụng tỏc: Một nhõn viờn sẽ cú nhiều quỏ trỡnh cụng tỏc ở cỏc bộ phận khỏc nhau và sẽ cú những chức vụ khỏc nhau ở tại mỗi bộ phận. Nhõn viờn cú thể chuyển cụng tỏc từ bộ phận này sang bộ phận khỏc (thuộc nhà hàng) hoặc chuyển sang nhà hàng khỏc làm việc hay chấm dứt hợp đồng lao động với nhà hàng.
Theo dừi quỏ trỡnh lõp bảng chấm cụng: Trong quỏ trỡnh cụng tỏc của nhõn viờn, hàng ngày nhõn viờn sẽ đƣợc chấm cụng trong bảng chấm cụng. Phũng kế toỏn sẽ theo dừi quỏ trỡnh làm việc của nhõn viờn qua bảng chấm cụng.
Theo dừi khen thƣởng kỷ luật:: Thực hiện khen thƣởng đối với những nhõn viờn cú thành tớch trong cụng tỏc và kỉ luật những nhõn viờn cú hành vi vi phạm lao động và vi phạm an toàn lao động.
Quyết định thụi việc: Khi vi nhõn viờn mắc cỏc sai phạm về an toàn lao động, vi phạm lao động,… Nếu bị buộc thụi việc thỡ sẽ cú quyết định thụi việc cho nhõn viờn.
3. Chức năng Theo dừi quỏ trỡnh diễn biến lƣơng: Trong quỏ trỡnh cụng tỏc, nhà hàng sẽ xột lƣơng cho nhõn viờn tựy vào chức vụ, trỡnh độ chuyờn mụn và số ngày cụng cụng tỏc
Quỏ trỡnh lƣơng: Trong quỏ trỡnh cụng tỏc, nếu hoàn thành tốt cụng tỏc đƣợc giao và khụng mắc vi phạm an toàn lao động, vi phạm lao động thỡ tựy theo từng trỡnh độ mà nhõn viờn sẽ đƣợc nõng bậc lƣơng sau một thời gian nhất định.
Quỏ trỡnh tham gia BHXH: Đúng BHXH cho những ngƣời cú sổ bảo hiểm và kớ hợp đồng chớnh thức với nhà hàng.
4. Chức năng giải quyết chớnh sỏch: Ngoài hƣởng mức lƣơng do nhà hàng trả cho nhõn viờn, nhõn viờn cũn đƣợc đảm bảo cỏc lợi ớch riờng trong cụng việc cũng nhƣ ngoài xó hội.
Giải quyết nghỉ chế độ: Với những ngƣời phải đi cụng tỏc xa, những ngƣời đƣợc cử đi học, nghỉ ốm, nghỉ đẻ, …. Sẽ đƣợc xột lƣơng và hƣởng
những trợ cấp đảm bảo lợi ớch cho họ.
Giải quyết tai nạn lao động: Những ngƣời bị tai nạn trong khi đang làm việc sẽ đƣợc xột nguyờn nhõn, mức độ và đƣợc bồi thƣờng một cỏch thớch đỏng.
Giải quyết vi phạm lao động: Cỏc trƣờng hợp vi phạm an toàn lao động, vi phạm nội quy của nhà hàng thỡ tựy theo mức độ nặng nhẹ mà xử lớ. Nhẹ cú thể kỉ luật, nặng cú thể đuổi việc.
Giải quyết thụi việc: Cú cỏc chế độ cũng nhƣ thủ tục đới với cỏc trƣờng hợp thụi việc nhƣ: hết hợp đồng, nghỉ tự tỳc, bị đuổi việc
5. Chức năng Bỏo cỏo: Theo mỗi một định kỡ hoặc khi cú yờu cầu thỡ hệ thống sẽ phải bỏo cỏo lờn Ban lónh đạo và Sở LĐTBXH
Bỏo cỏo nhõn sự: Thống kờ bỏo cỏo tỡnh hỡnh nhõn sự trong cỏc quý, cỏc thụng tin liờn quan đến nhõn sự khi Giỏm đốc yờu cầu thống kờ hay tỡm kiếm.
Bỏo cỏo quỏ trỡnh cụng tỏc: Thống kờ bỏo cỏo quỏ trỡnh cụng tỏc của nhõn viờn.
Bỏo cỏo thành tớch: Thống kờ khen thƣởng kỷ luật nhõn sự để từ đú cú cỏc hỡnh thức khen thƣởng, hoặc kỷ luật một cỏch chớnh xỏc.
Bỏo cỏo giải quyết chớnh sỏch: Thụng kờ bỏo cỏc cỏc vấn đề giải quyết chớnh sỏch của nhõn viờn, đảm bảo lợi ớch chớnh đỏng cho nhõn viờn.