:
2.8.3.1. Gói ca sử dụng “Mua và phân phối TSCĐ”
Mô tả chi tiết ca sử dụng
- Ca sử dụng “Tiếp nhận giấy đề nghị mua” Tên ca sử dụng Tiếp nhận giấy đề nghị mua
Tác nhân Phòng, ban; Phòng hành chính
Mục đích Đề nghị mua TSCĐ
Mô tả khái quát Khi phòng, ban có nhu cầu mua TSCĐ thì nộp giấy đề nghị gửi cho phòng hành chính
- Ca sử dụng “Phê duyệt, quyết định mua TSCĐ” Tên ca sử dụng Phê duyệt, quyết định mua TSCĐ
Tác nhân Phòng hành chính
Mục đích Mua thiết bị
Mô tả khái quát Sau khi nhận đƣợc giấy đề nghị mua TSCĐ, Phòng hành chính tiến hành xem xét, phê duyệt và quyết định mua TSCĐ
- Ca sử dụng “Nghiệm thu, kiểm tra chất lượng” Tên ca sử dụng Nghiệm thu, kiểm tra chất lƣợng
Tác nhân Phòng hành chính
Mô tả khái quát Khi nhập thiết bị về, Phòng hành chính tiến hành nghiệm thu và kiểm tra xem thiết bị đó có đủ tiêu chuẩn về chất lƣợng hay không
- Ca sử dụng “Chia nhóm TSCĐ” Tên ca sử dụng Chia nhóm TSCĐ
Tác nhân Phòng hành chính, Kho
Mục đích Chia nhóm TSCĐ để phục vụ việc theo dõi, quản lý sử dụng.
Mô tả khái quát Khi thiết bị đạt yêu cầu về chất lƣợng và đƣợc nhà trƣờng mua về thì phòng hành chính chịu trách nhiệm chia nhóm TSCĐ đó để phục vụ cho việc quản lý, theo dõi sử dụng và thiết bị đó đƣợc nhập vào kho
- Ca sử dụng “Cấp thiết bị cho các phòng, ban” Tên ca sử dụng Cấp thiết bị cho các phòng, ban
Tác nhân Phòng hành chính, kho
Mục đích Phân phối thiết bị cho các phòng ban
Mô tả khái quát Khi phòng, ban có nhu cầu sử dụng TSCĐ thì phòng hành chính sẽ lấy thiết bị đó từ kho và cấp phòng, ban đó. Việc cấp thiết bị gì đƣợc dựa vào Bảng kê khai mua hàng mà phòng, ban đã gửi lên trƣớc đó
- Ca sử dụng “Lập biên bản bàn giao thiết bị” Tên ca sử dụng Lập biên bản bàn giao thiết bị
Tác nhân Phòng hành chính, Phòng ban
Mục đích Bàn gian thiết bị
Mô tả khái quát Khi phòng hành chính tiến hành giao TSCĐ cho Phòng, ban nào thì lập biên bản bàn giao thiết bị
