:
2.8.3.3. Gói ca sử dụng “Kiểm kê TSCĐ”
- Ca sử dụng “Kiểm tra TSCĐ” Tên ca sử dụng Kiểm tra TSCĐ
Tác nhân Phòng hành chính
Mục đích Kiểm kê số lƣợng, tình trạng TSCĐ tại các phòng, ban
Mô tả khái quát Phòng hành chính cử nhân viên đến các phòng, ban để kiểm tra và thống kê số lƣợng, tình trạng TSCĐ
- Ca sử dụng “Lập biên bản kiểm kê” Tên ca sử dụng Lập biên bản kiểm kê
Tác nhân Phòng hành chính
Mục đích Biên bản sau khi kiểm kê số lƣợng, tình trạng TSCĐ tại các phòng, ban
Mô tả khái quát Nhân viên phòng hành chính đƣợc cử đến kiểm kê TSCĐ tại các phòng ban phải ghi lại kết quả kiểm kê đƣợc vào biên bản kiểm kê
- Ca sử dụng “Đối chiếu sổ sách” Tên ca sử dụng Đối chiếu sổ sách
Tác nhân Phòng hành chính
Mô tả khái quát Trƣởng phòng hành chính chịu trách nhiệm đối chiếu số liệu thực tế kiểm kê đƣợc với các thông tin trong sổ sách
- Ca sử dụng “Tính khấu hao TSCĐ” Tên ca sử dụng Tính khấu hao TSCĐ
Tác nhân Phòng hành chính
Mục đích Tính khấu hao
Mô tả khái quát Sau khi đối chiếu với sổ sách, phòng hành chính tiến hành tính khấu ho TSCĐ để có phƣơng án, kế hoạch cho thời gian tiếp theo
- Ca sử dụng “Lập báo cáo định kỳ” Tên ca sử dụng Lập báo cáo định kỳ
Tác nhân Phòng hành chính, Ban lãnh đạo
Mục đích Báo cáo tình trạng TSCĐ
Mô tả khái quát Phòng hành chính lập báo cáo định kỳ TSCĐ, nộp cho ban lãnh đạo của nhà trƣờng
- Ca sử dụng “Lập danh sách những thiết bị cần thanh lý” Tên ca sử dụng Lập danh sách những thiết bị cần thanh lý
Tác nhân Phòng hành chính, Ban lãnh đạo
Mục đích Thanh lý TSCĐ
Mô tả khái quát Sau khi kiểm kê TSCĐ tại các phòng ban, nếu TSCĐ nào cần thanh lý thì phòng hành chính lập danh sách gửi lên ban lãnh đạo chờ phê duyệt
- Ca sử dụng “Thanh lý TSCĐ” Tên ca sử dụng Thanh lý TSCĐ
Tác nhân Phòng hành chính
Mục đích Thanh lý TSCĐ đã không còn sử dụng đƣợc nữa
Mô tả khái quát Nếu đƣợc ban lãnh đạo chấp nhận việc thanh lý TSCĐ thì phòng hành chính tiến hành thanh lý. Các thông tin liên quan đến thiết bị thanh lý đó đƣợc lƣu lại và loại thiết bị ra khỏi sổ theo dõi thiết bị thƣờng xuyên
CHƢƠNG 3: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG