5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
1.4. TỔ CHỨC SỔ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP.
Để ghi chép, hệ thống hóa thông tin kế toán, doanh nghiệp phải sử dụng một hình thức kế toán nhất định, phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động SXKD của doanh nghiệp và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán hiện có.
Hiện nay, các doanh nghiệp có thể áp dụng một trong bốn hình thức sổ kế toán sau:
Hình thức Nhật ký – sổ cái
Hình thức Nhật ký chung
Hình thức Nhật ký chứng từ
Hình thức Chứng từ ghi sổ
Tại Công ty cổ phần sơn Hải Phòng sử dụng phần mềm kế toán CADS đƣợc thiết kế theo hình thức Chứng từ ghi sổ.
Đặc trƣng cơ bản của kế toán trên máy vi tính
Công việc kế toán đƣợc thực hiện theo một chƣơng trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán trên máy vi tính đƣợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán. Nhƣng phải đƣợc in đầy đủ sổ kế toán và các báo cáo tài chính theo quy định.
Sơ đồ 1.15: Trình tự hạch toán theo hình thức trên máy vi tính
PHẦN MỀM SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp: TK 511, 515, 711,632,.. CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
Nội dung hình thức Chứng từ ghi sổ
- Đặc điểm: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc phân loại tổng hợp để lập Chứng từ ghi sổ, căn cứ vào chứng từ ghi sổ vào sổ cái tài khoản.
- Ƣu điểm: Kết cấu mẫu đơn giản, dễ ghi chép, dễ đối chiếu số liệu. - Nhƣợc điểm: Ghi chép còn trùng lặp, khối lƣợng ghi chép nhiều. - Các sổ kế toán sử dụng:
+ Chứng từ ghi sổ
+ Sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ + Sổ cái TK
+ Các sổ, thể kế toán chi tiết.
Sơ đồ 1.16: Trình tự hạch toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối tàikhoản Chứng từ gốc Sổ đăng kí CTGS Chứng từ ghi sổ Sổ cái TK 511,632,641... SC T TT với ngƣời mua (ngƣời bán) Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo tài chính Sổ quỹ
CHƢƠNG 2
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN SƠN HẢI PHÒNG