Để đảm bảo hoạt động của Công ty có hiệu quả, đúng pháp luật, phát huy sức mạnh của tập thể và của từng cá nhân đơn vị. Công ty đã bố trí tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh và chỉ đạo điều hành sản xuất theo sơ đồ 2.3 dƣới đây:
Gỗ nguyên liệu Xẻ quy cách Sấy Bào bốn mặt Ghép thanh bằng keo 2 thành phần Ghép tấm Gia công Hoàn thiện sản phẩm Phay bốn đầu
Đại hội cổ đông
Hội đồng quản trị
Ban giám đốc
Ban kiểm soát
Phòng nghiệp vụ sản xuất Phân xƣởng SX 1 Phân xƣởng SX 2 Phòng kế toán
Qua sơ đồ trên cho thấy chức năng của các phòng ban nhƣ sau:
Đại hội đồng cổ đông:Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất, thực thi tất cả các quyền hạn của Công ty nhƣng không làm giảm hoặc giới hạn các quyền của Hội đồng quản trị (HĐQT). Đại hội cổ đông tiến hành bầu ra HĐQT và Ban kiểm soát.
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền, nhân danh công ty để quýêt định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội cổ đông.Hội đồng quản trị của công ty có chủ tịch HĐQT, phó chủ tịch HĐQT và các thành viên.
Chủ tịch hội đồng quản trị: Có quyền lập kế hoạch, chƣơng trình hoạt động của hội đồng quản trị; tổ chức việc thông qua các quyết định của HĐQT, chủ toạ hộp hội đồng cổ đông....
Phó chủ tịch hội đồng quản trị: Có trách nhiệm thực hịên những nhiệm vụ do HĐQT thực thi công việc đƣợc uỷ quyền khi chủ tịch HĐQT vắng mặt. Thành viên HĐQT trực tiếp thực thi nhiệm vụ đã đƣợc HĐQT phân công không uỷ nhiệm cho ngƣời khác.
Giám đốc: điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo quyết định của đại hội đồng cổ đông, quyết định của hội đồng quản trị, điều lệ công ty và tuân thủ pháp luật.
Ban kiểm soát: Có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lý hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, trong ghi chép sổ sách và báo cáo tài chính. Thƣờng xuyên thông báo với HĐQT về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh,tham khảo ý kiến của HĐQT trƣớc khi trình báo cáo, kết luận và kiến nghi đại hội đồng cổ đông.
Phòng kế toán: Kiểm tra, giám sát các khoản thu chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ, kiểm tra quản lý tài sản và nguồn hình thành tài sản, cân đối vốn và nguồn vốn. Thực hiện các quy định của Pháp luật về Kế toán và tài chính cũng nhƣ các quy chế quản lý tài chính của Công ty.
Lập báo cáo tài chính, tổ chức thực hiện thanh quyết toán hàng năm với cơ quan thuế, tài chính theo quy định của Nhà nƣớc.
Phòng nghiệp vụ sản xuất: Chịu trách nhiệm toàn bộ về công tác triển khai sản xuất, nhận mẫu mã hàng hóa, đôn đốc các phân xƣởng sản xuất để thực hiện đúng tiến độ, đảm bảo giao hàng đúng thời hạn, giữ uy tín với khách hàng về thờ gian giao hàng cũng nhƣ về chất lƣợng, mẫu mã sản phẩm.