Việc tổ chức thực hiện các chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán trong doanh nghiệp do bộ máy kế toán đảm nhiệm. Tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán sao cho hợp lý, gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả là điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và hữu ích cho các đối tƣợng sử dụng thông tin, đồng thời phát huy và nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán. Để đảm bảo các yêu cầu trên, tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp phải căn cứ vào hình thức tổ chức công tác kế toán, vào đặc điểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp; vào khối lƣợng, tính chất và mức độ phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế - tài chính; cũng nhƣ trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ quản lý và cán bộ kế toán.
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trƣởng (Trƣởng phòng):
Tham mƣu cho Giám đốc, chịu trách nhiệm về tình hình tài chính của Công ty, giám sát việc thực hiện các chính sách kế toán, đồng thời báo cáo lên giám đốc tình hình chung của doanh nghiệp.
Kế toán trƣởng Kế toán TSCĐ Thủ quỹ,kế toán vật tƣ Kế toán tiền mặt, tiền gửi Kế toán tiền lƣơng
Thủ quỹ, kế toán vật tư:
Thống kê số lƣợng vật tƣ nhập xuất tồn.
Kiểm tra đối chiếu từng loại vật tƣ, kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện mức tiêu hao nguyên liệu.
Bảo quản quỹ tiền mặt, theo dõi tình hình biến động của tiền mặt tại công ty Kế toán TSCĐ:
Mở sổ theo dõi các loại TSCĐ huy động vào sản xuất, tài sản không dùng và tài sản đề nghị thanh lý, lập báo cáo kiểm kê, xác định từng chủng loại tài sản, theo dõi việc sửa chữa lớn TSCĐ, xác định tỉ lệ khấu hao, lập báo cáo thống kê theo định kì việc sửa chữa lớn và duy tu.
Kế toán tiền lương:
Làm nhiệm vụ tính toán tiền lƣơng bao gồm lƣơng và các khoản phụ cấp mang tính chất lƣơng cho cán bộ công nhân viên trong công ty theo quy định chung và hàng tháng tính các khoản trích theo lƣơng (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN).
Kế toán tiền mặt, tiền gửi:
Thực hiện giao dịch qua ngân hàng có liên quan đến các nghiệp vụ thanh toán chuyển tiền, thanh toán bằng chuyển khoản, vay vốn ngân hàng… Theo dõi các khoản thu, chi, tình hình biến động của tiền mặt, tiền gửi tại công ty.