b) Quy trình sấy nung:
2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần Long Hầu GP
Với đặc điểm là công ty sản xuất, hàng ngày có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán được khái quát theo sơ đồ dưới đây:
Sơ đồ 2.4: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Chức năng, nhiệm vụ của các nhân viên trong phòng kế toán của công ty cổ phần Long Hầu – GPI:
Kế toán trưởng:
- Điều hành, chỉ đạo công tác kế toán trong công ty:
+ Sắp xếp, tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt
Kế toán trƣởng
Kế toán doanh thu, thuế, bán
hàng
Thủ quỹ Kế toán tiền lương,
các khoản trích theo lương kiêm thống kê Kế toán vật tư, công nợ, thanh toán Đội bốc xếp Thủ kho thành phẩm, bán thành phẩm Thủ kho NVL,CCDC , Cán bộ mua bán vật tư
và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Long Hầu - GPI động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và khả năng chuyên môn của từng nhân viên kế toán.
+ Phổ biến, hướng dẫn các kiến thức nghiệp vụ tài chính và các thông tư, quyết định mới…. của Bộ Tài chính có liên quan đến hoạt động kế toán tại công ty
+ Kiểm tra, phê duyệt các tài liệu và thiết lập quy trình kế toán đảm bảo chính sách quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008
- Kế toán tổng hợp, lập các báo cáo tài chính, phân tích các chỉ tiêu tài chính
- Chịu trách nhiệm về những thông tin được trình bày trên các sổ sách báo cáo kế toán
- Lập kế hoạch và báo cáo thường xuyên cho giám đốc tình hình chi tiêu tại công ty.
- Báo cáo những vướng mắc trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và phối hợp với các bộ phận, phòng ban khác đề xuất các giải pháp giải quyết các vướng mắc này.
Kế toán doanh thu, kế toán thuế, bán hàng:
- Chịu trách nhiệm bán hàng, kế toán bán hàng
- Chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm tra, quyết toán toàn bộ các khoản thuế trong công ty (Thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN, thuế tài nguyên…..) theo đúng thời gian quy định. Cập nhật, nghiên cứu, phản ánh kịp thời chính sách thuế mới.
- Kế toán các khoản doanh thu phát sinh Thủ kho thành phẩm, bán thành phẩm:
- Nhập xuất kho thành phẩm, bán thành phẩm
- Lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho, bảng kê hóa đơn thực xuất trong ngày