Trong nền kinh tế thị trƣờng cú sự cạnh tranh khốc liệt nhƣ hiện nay, nhiều biến động xảy ra cú thể ảnh hƣởng đến kế hoạch sản xuất của Cụng ty và ảnh hƣởng đến giỏ thành sản phẩm. Do vậy, nếu Cụng ty khụng xỏc định mức dự trữ nguyờn vật liệu thỡ kế hoạch sản xuất của Cụng ty cú thể bị ngƣng trệ làm ảnh hƣởng đến kết quả sản xuất kinh doanh.
Tuy nhiờn, nếu Cụng ty dự trữ nguyờn vật liệu quỏ lớn sẽ làm ứ đọng vốn, gõy khú khăn trong việc quay vũng vốn của doanh nghiệp và phỏt sinh cỏc chi phớ liờn quan. Ngƣợc lại, nếu dự trữ ớt thỡ khi nguyờn vật liệu trờn thị trƣờng khan hiếm hoặc giỏ cả nguyờn vật liệu giảm sẽ làm ảnh hƣởng đến chi phớ sản xuất kinh doanh. Nguyờn vật liệu bị thiếu, cú thể làm cho doanh nghiệp phải ngừng sản xuất. Vỡ vậy, Cụng ty nờn xõy dựng định mức dự trữ tối đa và tối thiểu cho từng loại nguyờn vật liệu, trỏnh việc dự trữ quỏ nhiều hay quỏ ớt một loại nguyờn vật liệu nào đú.
Sinh viờn: Trần Xuõn Dương - Lớp QTL301 91
Việc xõy dựng này căn cứ trờn kế hoạch, định mức tiờu hao cho từng loại nguyờn vật liệu cũng nhƣ tỡnh hỡnh, khả năng của Cụng ty.
- Định mức giỏ cho một đơn vị nguyờn vật liệu trực tiếp phản ỏnh giỏ cuối cựng của một đơn vị nguyờn vật liệu trực tiếp sau khi đó trừ đi mọi khoản triết khấu:
- Định mức lƣợng nguyờn vật liệu trực tiếp cho một đơn vị sản phẩm phản ỏnh số lƣợng nguyờn vật liệu tiờu hao cho một đơn vị thành phẩm, cú cho phộp những hao trong định mức: Định mức lƣợng NVL trực tiếp cho một đơn vị sản phẩm = Lƣợng NVL cần thiết để sản xuất một đơn vị sản phẩm + Mức hao hụt cho phộp + Mức NVL cho sản phẩm hỏng (cho phộp)
Từ đú định mức chi phớ nguyờn vật liệu của một đơn vị sản phẩm đƣợc xỏc định nhƣ sau: Định mức chi phớ một đơn vị sản phẩm = Định mức giỏ một đơn vị NVL x Định mức lƣợng NVL Giỏ tiờu chuẩn về nguyờn vật liệu thƣờng đƣợc xỏc định bởi nhõn viờn phũng kế hoạch vật tƣ. Nhõn viờn cung ứng thƣờng tập hợp giỏ nguyờn vật liệu của cỏc nhà cung cấp khỏc nhau, để từ đú chọn một nhà cung cấp cú thể đỏp ứng cỏc yờu cầu về chất lƣợng nguyờn vật liệu cũng nhƣ giỏ cả phự hợp.
Lƣợng tiờu chuẩn về nguyờn vật liệu trực tiếp thƣờng đƣợc xỏc định bởi cỏc kỹ sƣ và giỏm đốc sản xuất, căn cứ trờn tỡnh hỡnh sử dụng thực tế.
Xõy dựng đƣợc định mức dự trữ sẽ đảm bảo cho nguyờn vật liệu vừa đủ, đỏp ứng kịp thời nhu cầu sử dụng, hoạt động sản xuất đƣợc diễn ra thƣờng xuyờn, liờn tục, khụng bị ngƣng trệ cũng nhƣ nắm bắt kịp thời cỏc cơ hội trong kinh doanh. Ngoài ra vấn đề nguyờn vật liệu sẽ ớt bị ứ đọng, số vốn đú cú thể
Định mức giỏ của một đơn vị NVL = Giỏ mua đơn vị + Chi phớ chuyờn chở + Chi phớ nhập kho, bốc xếp - Chiết khấu (Nếu cú)
quay vũng cho cỏc loại nguyờn vật liệu khỏc hoặc cho cỏc hoạt động tài chớnh, đồng thời sử dụng tiết kiệm vốn.
Cụng ty cú thể sử dụng Bỏo cỏo dự bỏo vật tƣ theo kế hoạch sản xuất, kinh doanh nhƣ sau:
Đơn vị: ……… Bộ phận: ………
BÁO CÁO DỰ BÁO VẬT TƢ THEO KẾ HOẠCH SẢN XUẤT, KINH DOANH
Thỏng ….. Quý…..Năm…. Mó số Tờn, quy cỏch vật tƣ Đvt Nhu cầu Số tồn kho thực tế Số cần nhập bổ sung Kế hoạch Đó sử dụng Số chƣa sử dụng A B C 1 2 3 4 5 Ngày ….. thỏng ….. năm…..
Kế toỏn trƣởng PT bộ phận bỏo cỏo Ngƣời lập
3.2.4:Về tỡnh hỡnh sử dụng nguyờn vật liệu.
Để tăng cƣờng quản lý và nõng cao hiệu suất sử dụng nguyờn vật liệu thỡ một trong những biện phỏp cần thiết đú là cụng tỏc phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng và nõng cao hiệu suất sử dụng nguyờn vật liệu. Tuy nhiờn, tại Cụng ty hiện nay, cụng tỏc phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng nguyờn vật liệu nhỡn chung chƣa đƣợc quan tõm và thực hiện. Vỡ vậy, Cụng ty cú thể thực hiện việc phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng nguyờn vật liệu nhƣ sau:
Sinh viờn: Trần Xuõn Dương - Lớp QTL301 93
- Để đỏnh giỏ chung cỏc tiềm năng sử dụng nguyờn vật liệu, ta sử dụng chỉ tiờu hiệu suất sử dụng nguyờn vật liệu.
Hiệu suất sử dụng NVL =
Giỏ trị sản lƣợng
Chi phớ nguyờn vật liệu
Hiệu suất sử dụng nguyờn vật liệu biểu hiện một đồng nguyờn vật liệu tham giỏ vào sản xuất trong kỳ đem lại bao nhiờu đồng giỏ trị sản lƣợng. Hiệu suất này càng cao chứng tỏ chất lƣợng cụng tỏc quản lý và sử dụng nguyờn vật liệu càng tốt.
- Phõn tớch tỡnh hỡnh cung cấp nguyờn vật liệu: để khai thỏc tiềm năng sử dụng nguyờn vật liệu cho sản xuất phải thƣờng xuyờn và định kỳ phõn tớch tỡnh hỡnh cung cấp nguyờn vật liệu theo cỏc yếu cầu sau đõy:
+ Thƣờng xuyờn kiểm tra nguyờn vật liệu tồn kho so với định mức dự trữ để giải quyết tỡnh hỡnh định mức khụng hợp lý.
+ Căn cứ vào tỡnh hỡnh cung cấp thực tế đối chiếu với cỏc hợp đồng đó ký, kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch cung cấp và tiến độ sản xuất để phỏt hiện việc mất cõn đối giữa nhu cầu và khả năng cung cấp, khụng thể thiếu hụt nguyờn vật liệu dẫn đến phải ngừng sản xuất.
Dựa trờn cơ sở phõn tớch một cỏch khoa học tỡnh hỡnh sử dụng nguyờn vật liệu, những phƣơng hƣớng và biện phỏp sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyờn vật liệu cần đƣợc ỏp dụng là:
- Khụng ngừng giảm bớt phế liệu, phế phẩm, hạ thấp định mức tiờu dựng nguyờn vật liệu.
+ Cụng ty cần cải tiến ký thuật, đầu tƣ đổi mới cụng nghệ, thiết bị. Ứng dụng cụng nghệ, thiết bị hiện đại vào sản xuất.
+ Cụng ty cần đào tạo thƣờng xuyờn, đào tạo nõng bậc kỹ thuật để nõng cao trỡnh độ tay nghề cho cụng nhõn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Xõy dựng hệ thống định mức tiờn tiến và hiện thực, đồng thời thực hiện tốt hệ thống định mức tiờu dung nguyờn vật liệu.
+ Xõy dựng và thực hiện nghiờm chỉnh chế độ sử dụng, bảo quản, sửa chữa, bảo dƣỡng mỏy múc thiết bị.
+ Coi trọng việc hạch toỏn nguyờn vật liệu, phế phẩm.
- Triệt để thu hồi và tận dụng phế liệu, phế phẩm: là một nội dung quan trọng thể hiện sự quỏn triệt nguyờn tắc tiết kiệm trong quản lý kinh tế. Vỡ nú mang lại hiệu quả cao hơn so với việc sử dụng nguyờn vật liệu tự khai thỏc chế biến.
- Xoỏ bỏ mọi hao hụt, mất mỏt, hƣ hỏng nguyờn vật liệu do nguyờn nhõn chủ quan gõy ra.
+ Để thực hiện tốt phƣơng hƣớng này cần nõng cao trỏch nhiệm trong cụng tỏc thu mua, vận chuyển, bao gúi, bốc dỡ, kiểm nghiệm, bảo quản nguyờn vật liệu trong kho và cấp phỏt nguyờn vật liệu cho sản xuất.
+ Kiờn quyết ỏp dụng chế độ trỏch nhiệm và xử phạt nghiờm bằng biện phỏp kinh tế, hành chớnh đối với những ngƣời vụ trỏch nhiệm, những hành động làm mất mỏt hoặc lóng phớ nguyờn vật liệu.
Thực hiện tốt việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyờn vật liệu sẽ hạn chế đƣợc hao hụt, mất mỏt, chống lóng phớ và gúp phần làm giảm chi phớ, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
3.2.5:Về trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Để đảm bảo nguyờn tắc “thận trọng” trong kế toỏn, trỏnh đƣợc những tổn thất cú thể xảy ra trong hoạt động sản xuất kinh doanh, phản ỏnh giỏ trị nguyờn vật liệu tồn kho sỏt hợp với giỏ trị trƣờng tại thời điểm nhất định, đồng thời gúp phần phản ỏnh kết quả kinh doanh trong ký chớnh xỏc.
Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho: là dự phũng phần giỏ trị bị tổn thất do giỏ vật tƣ, thành phẩm, hàng húa tồn kho bị giảm. Bộ tài chớnh ban hành thụng tƣ 228/2009/TT-BTC thỏng 12 năm 2009, quy định về chế độ trớch lập và sử dụng cỏc khoản dự phũng.
Đối tƣợng lập dự phũng bao gồm nguyờn vật liệu dựng cho sản xuất (gồm cả hàng tồn kho bị hƣ hỏng, kộm mất phẩm chất, lạc hậu mốt, lạc hậu kỹ thuật, lỗi thời, ứ đọng, chậm luõn chuyển...), sản phẩm dở dang, chi phớ dịch vụ dở
Sinh viờn: Trần Xuõn Dương - Lớp QTL301 95
dang (hàng tồn kho) mà giỏ gốc ghi trờn sổ kế toỏn cao hơn giỏ trị thuần cú thể thực hiện đƣợc và đảm bảo điều kiện sau:
- Cú húa đơn, chứng từ hợp phỏp theo quy định của Bộ Tài chớnh hoặc cỏc bằng chứng khỏc chứng minh giỏ vốn hàng tồn kho.
- Là những vật tƣ hàng húa thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp tồn kho tại thời điểm lập bỏo cỏo tài chớnh.
Trƣờng hợp nguyờn vật liệu cú giỏ trị thuần cú thể thực hiện đƣợc thấp hơn so với giỏ gốc nhƣng giỏ bỏn sản phẩm dịch vụ đƣợc sản xuất từ nguyờn vật liệu này khụng bị giảm giỏ thỡ khụng đƣợc trớch lập dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu tồn kho đú.
Phƣơng phỏp lập dự phũng:
Mức lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho đƣợc tớnh cho từng loại hàng tồn kho bị giảm giỏ và tổng hợp toàn bộ vào bảng kờ chi tiết. Bảng kờ là căn cứ để hạch toỏn vào giỏ vốn hàng bỏn (giỏ thành toàn bộ sản phẩm hàng hoỏ tiờu thụ trong kỳ) của doanh nghiệp.
Mức trớch lập dự phũng tớnh theo cụng thức sau: Mức dự phũng giảm giỏ vật tƣ hàng húa = Lƣợng vật tƣ hàng húa thực tế tồn kho tại thời điểm lập bỏo
cỏo tài chớnh x Giỏ gốc hàng tồn kho theo sổ kế toỏn - Giỏ trị thuần cú thể thực hiện đƣợc của hàng tồn kho Giỏ gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phớ mua, chi phớ chế biến và cỏc chi phớ liờn quan trực tiếp khỏc phỏt sinh để cú đƣợc hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thỏi hiện tại theo quy định tại Chuẩn mực kế toỏn số 02 - Hàng tồn kho ban hành kốm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trƣởng Bộ Tài chớnh.
Giỏ trị thuần cú thể thực hiện đƣợc của hàng tồn kho (giỏ trị dự kiến thu hồi) là giỏ bỏn (ƣớc tớnh) của hàng tồn kho trừ (-) chi phớ để hoàn thành sản phẩm và chi phớ tiờu thụ (ƣớc tớnh).
Để hạch toỏn nghiệp vụ dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho, kế toỏn sử dụng tài khoản 159 “Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho”. Tài khoản này dựng để phản ỏnh cỏc khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho đƣợc lập.
Theo chế độ kế toỏn hiện hành, vào cuối kỳ kế toỏn năm, khi giỏ trị thuần cú thể thực hiện đƣợc của hàng tồn kho nhỏ hơn giỏ gốc thỡ phải lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Phƣơng phỏp hạch toỏn kế toỏn một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:
Cuối kỳ kế toỏn năm, khi lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho lần đầu tiờn, ghi: Nợ TK 632 - Giỏ vốn hàng bỏn
Cú TK 159 - Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Cuối kỳ kế toỏn năm tiếp theo:
- Nếu khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toỏn năm nay lớn hơn khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho đó lập ở cuối kỳ kế toỏn năm trƣớc chƣa sử dụng hết thỡ số chờnh lệch lớn hơn, ghi:
Nợ TK 632 - Giỏ vốn hàng bỏn (Chi tiết dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho) Cú TK 159 - Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Nếu khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toỏn năm nay nhỏ hơn khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho đó lập ở cuối kỳ kế toỏn năm trƣớc chƣa sử dụng hết thỡ số chờnh lệch nhỏ hơn, ghi:
Nợ TK 159 - Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
Cú TK 632 - Giỏ vốn hàng bỏn (Chi tiết dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho). Việc trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho sẽ giỳp cho việc hạch toỏn vật tƣ tại Cụng ty đảm bảo độ chớnh xỏc và thụng qua việc trớch lập dự phũng, kế toỏn nguyờn vật liệu sẽ nắm bắt đƣợc số chờnh lệch cụ thể giữa giỏ trị hàng tồn kho của Cụng ty hiện cú so với giỏ thị trƣờng.
Sinh viờn: Trần Xuõn Dương - Lớp QTL301 97
Đơn vị: ……… Địa chỉ: ………
BẢNG TÍNH DỰ PHềNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO
Năm….
Stt
Tờn
võt tƣ SL
Theo sổ kế toỏn Theo thị trƣờng Chờnh
lệch Đơn giỏ Thành tiền Đơn giỏ Thành tiền
A B 1 2 3=1x2 4 5=1x4 6=5-3
Cộng
3.2.6:Về việc phõn định kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị.
Do thụng tin kế toỏn phục vụ cả trong và ngoài doanh nghiệp nờn căn cứ vào đối tƣợng sử dụng thụng tin, ngƣời ta phõn định kế toỏn thành hai nhỏnh: nhỏnh kế toỏn cung cấp thụng tin cho quản lý, điều hành hoạt động trong nội bộ doanh nghiệp đƣợc gọi là kế toỏn quản trị và nhỏnh kế toỏn cung cấp thụng tin cho những đối tƣợng chủ yếu ở bờn ngoài doanh nghiệp đƣợc gọi là kế toỏn tài chớnh.
Kế toỏn quản trị là quy trỡnh đa dạng, đo lƣờng, tổng hợp, phõn tớch, lập bỏo biểu, giải trỡnh và thụng đạt cỏc số liệu tài chớnh và phi tài chớnh cho ban giỏm đốc để lập kế hoạch, đỏnh giỏ, theo dừi việc thực hiện kế hoạch trong pham vi nội bộ một doanh nghiệp và để đảm bảo cho việc sử dụng cú hiệu quả cỏc tài sản và quản lý chặt chẽ cỏc tài sản này, Nhƣ vậy kế toỏn quản trị là một phƣơng phỏp xử lý cỏc dữ kiện để đạt đƣợc cỏc mục tiờu sau:
- Biết đƣợc từng thành phần chi phớ, tớnh toỏn và tổng hợp chi phớ sản xuất, giỏ thành cho từng loại sản phẩm, từng loại cụng trỡnh, dịch vụ.
- Xõy dựng đƣợc cỏc khoản dự toỏn ngõn sỏch cho cỏc mục tiờu hoạt động.
- Kiểm soỏt, thực hiện và giải trỡnh cỏc nguyờn nhõn chờnh lệch giữa chi phớ theo dự toỏn và thực tế.
- Cung cấp cỏc thụng tin cần thiờt để cú cỏc quyết định kinh doanh hợp lý. Từ những phõn tớch trờn ta cú thể ỏp dụng cụ thể vào Cụng ty cổ phần thộp Việt Nhật để phõn định rừ kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị về nguyờn vật liệu nhƣ sau:
*Đối với kế toỏn tài chớnh nguyờn vật liệu:
- Kế toỏn tổng hợp và chi tiết từng loại nguyờn vật liệu theo số lƣợng và giỏ trị theo chế độ ban hành.
- Cung cấp số liệu từng loại nguyờn vật liệu chớnh xỏc hiện cú trong kho tại thời điểm kập bỏo cỏo và tiến hành lập bỏo cỏo tài chớnh kịp thời.
- Lập bảng kờ chi tiết từng loại vật liệu hiện cú trong kho phự hợp với chỉ tiờu giỏ trị vật liệu tồn kho ở Bảng cõn đối kế toỏn.
*Đối với kế toỏn quản trị nguyờn vật liệu:
Vẫn ỏp dụng phƣơng phỏp kế toỏn nguyờn vật liệu giữa kho và phũng kế toỏn nhƣ Cụng ty đó thực hiện. Kế toỏn quản trị nguyờn vật liệu phải:
- Xỏc định giỏ trị nguyờn vật liệu đó sử dụng để sản xuất cho từng sản phẩm trong đú cú bao nhiờu là biến phớ và định phớ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Lập cỏc định mức sử dụng nguyờn vật liệu và cỏc bỏo cỏo việc sử dụng nguyờn vật liệu cho từng sản phẩm xuất ra, phõn tớch, đỏnh giỏ việc sử dụng nguyờn vật liệu, tỡm ra nguyờn nhõn.
Nhận thức đƣợc vấn đề trờn, vỡ vậy Cụng ty cổ phần thộp Việt Nhật nờn phõn định rừ kế toỏn quản trị và kế toỏn tài chớnh là hết sức cần thiết. Áp dụng đƣợc vấn đề này sẽ cung cấp cho cỏc nhà quản lý của Doanh nghiệp cú những thụng tin linh hoạt, cú những giải phỏp khỏc nhau trong việc đầu tƣ, phỏt huy những mặt tớch cực đó đạt đƣợc và khắc phục những mặt cũn tồn tại.
Sinh viờn: Trần Xuõn Dương - Lớp QTL301 99