Xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, quy mô và địa bàn hoạt động, bộ máy kế toán của Công ty đƣợc tổ chức theo mô hình tập trung. Toàn bộ công tác kế toán đƣợc tiến hành tập trung tại văn phòng kế
toán. Chứng từ sau khi đƣợc các phòng thu thập, kiểm tra, xử lý và gửi về, phòng kế toán sẽ tổng hợp thực hiện việc ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán của đơn vị.
Bộ máy tổ chức kế toán tại Công ty TNHH ô tô Hoa Mai đƣợc mô tả theo sơ đồ 2.3.
Sơ đồ 2.3.: Bộ máy kế toán tại Công ty TNHH ô tô Hoa Mai
Bộ máy kế toán của công ty gồm 6 ngƣời: 1 kế toán trƣởng và 5 kế toán viên. - Kế toán trƣởng: chịu trách nhiệm chỉ đạo, theo dõi, kiểm tra mọi hoạt động của bộ máy kế toán tại công ty, lập báo cáo tài chính và phân tích tài chính chi tiết cho giám đốc, lập hồ sơ quyết toán thuế năm, làm việc với các bên liên quan.
- Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động về tài sản cố định luân chuyển trong công ty, tính khấu hao tài sản cố định, phân bổ khấu hao tài sản cố định.
- Kế toán tiền lƣơng: có nhiệm vụ tính toán tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động, tính và theo dõi trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo quy định.
- Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi việc thu chi tiền mặt, kiểm soát các chứng từ vào quỹ hợp lệ, ghi sổ quỹ tiền mặt.
- Kế toán nguyên vật liệu: có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn vật tƣ, thành phẩm, hàng hóa.
- Kế toán công nợ: có nhiệm vụ theo dõi tình hình bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, đối chiếu, xác nhận các khoản nợ của công ty.
Kế toán trƣởng Kế toán thanh toán Kế toán công nợ Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lƣơng Kế toán nguyên vật liệu