Bộ máy quản lý của Công ty đƣợc tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng bao gồm ban giám đốc, các phòng ban và các tổ sản xuất (sơ đồ 2.2)
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH ô tô Hoa Mai
Nhiệm vụ của từng bộ phận nhƣ sau:
Ban giám đốc:
- Giám đốc: là ngƣời đứng đầu bộ máy lãnh đạo của Công ty, phụ trách mọi công việc chung, giám sát, điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty về các vấn đề trong quá trình sản xuất kinh doanh, trong xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm.
- Phó giám đốc kinh doanh/ QMR: chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trƣờng, tổ chức thực hiện việc bán hàng, xây dựng phƣơng án kinh doanh chính xác, kịp thời, hiệu quả.
Giám đốc Phó giám đốc/ QMR P. ISO P. Bảo vệ P. KD P. KH- KT Nhà máy lắp ráp ô tô P. Kế toán HC-Văn phòng P. KCS CH. Vật tƣ CH. Xăng dầu Quản đốc Hệ thống đại lý và bán hàng
Các phòng ban chính:
- Phòng kế toán: có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán, quản lý tài chính của công ty, lập sổ sách, hạch toán, báo cáo số liệu kế toán.
- Phòng hành chính - văn phòng: có nhiệm vụ quản lý điều hành công tác hành chính, tổ chức của công ty, quản lý và sử dụng con dấu, tiếp nhận, lƣu chuyển công văn tài liệu, lƣu trữ, theo dõi, giải quyết các chế độ chính sách cho ngƣời lao động.
- Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ phân tích, theo dõi, lập kế hoạch và định hƣớng hoạt động sản xuất kinh doanh, tiếp thị sản phẩm, tìm kiếm và phát triển khách hàng, nghiên cứu thị trƣờng, lập báo cáo thƣờng xuyên hoặc bất thƣờng trình ban giám đốc để đề ra phƣơng hƣớng kinh doanh có hiệu quả.
- Phòng KCS: có nhiệm vụ kiểm tra sản phẩm theo đúng chất lƣợng, mẫu mã (kiểm tra đầu vào, đầu ra, kiểm soát chất lƣợng máy móc, thiết bị, dây chuyền sản xuất, kiểm định xe trƣớc khi xuất xƣởng).
- Phòng khoa học - kỹ thuật: quản lý, điều hành và chỉ đạo kỹ thuật công nghệ trong quá trình sản xuất, nghiên cứu, cải tiến kỹ thuật để nâng cao chất lƣợng sản phẩm.
- Phòng ISO: Thực hiện các công việc liên quan đến kỹ thuật lắp ráp, cài đặt, bảo trì, bảo hành, sửa chữa trang thiết bị cho khách hàng, quản lý chất lƣợng dịch vụ khi giao hàng cho khách hàng.
Các tổ sản xuất dƣới sự điều hành của quản đốc trực tiếp sản xuất, đảm bảo hoàn thành đúng yêu cầu kỹ thuật, định mức, kế hoạch sản xuất, tự chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc về kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị mình.