- TK 642 2: Chi phí quản lý doanh nghiệp :
3.2.3.4. Một số kiến nghị khác
- Hiện nay có rất nhiều các phần mềm kế toán khác nhau nhƣ VACOM, SAS INNOVA….. Việc hạch toán các sổ sách kế toán của công ty vẫn đƣợc tiến
hành theo phƣơng pháp thủ công. Do vậy công ty nên sử dụng một phần mềm kế toán. Điều này giúp cho việc hạch toán kế toán đƣợc đơn giản, gọn nhẹ,nhanh chóng,chính xác, làm giảm khối lƣợng công việc vủa các nhân viên trong phòng kế toán, tạo đƣợc hiệu quả cao trong công tác quản lý, thuận tiện cho quá trình lƣu trữ và bảo quản dữ liệu kế toán.
Đặc trƣng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán đƣợc thực hiện theo một chƣơng trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán đƣợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán .
- Quá trình luân chuyển chứng từ từ kho sang phòng kế toán để ghi sổ chậm trễ, gây ra nhiều khó khăn và ảnh hƣởng tới việc tính giá thành sản phẩm hoàn thành, gây ứ đọng công việc sang tháng sau làm ảnh hƣởng không tốt tới công tác kế toán và làm tăng khối lƣợng công việc cho nhân viên kế toán. VÌ vậy, công ty cần có những biện pháp quy định về ngày luân chuyển chứng từ trong tháng để việc tập hợp chứng từ đƣợc thực hiện một cách đầy đue, nhanh chóng, chính xác và kịp thời.
- Đối với những chỗ ghi chép sai trên sổ kế toán, công ty nên vận dụng những phƣơng pháp sửa chữa sổ kế toán theo quy định. Có 3 phƣơng pháp sửa chữa sổ kế toán :
+ Phƣơng pháp cải chính : Gạch ngang chỗ sai, dùng mực thƣờng ghi số đúng vào khoảng chống phía trên chỗ bị gạch và ký tên bên cạnh chỗ ghi.
+ Phƣơng pháp ghi bổ sung : Dùng mực thƣờng ghi bổ sung số tiền còn thiếu theo đúng quan hệ đối ứng
+ Phƣơng pháp ghi âm : dùng mực đỏ hoặc đặt số tiền trong ngoặc để điều chỉnh giảm số tiền đã ghi sổ.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trƣờng hiện nay, muốn tồn tại đƣợc phải có sự phát triển không ngừng trong kinh doanh, cung nhƣ chặt chẽ, nghiêm túc trong công tác quản lý và luôn nâng cao nghiệp vụ, mở rộng quan hệ trong hoạt động sản xuất kinh doanh để tiến kịp với sự đi lên của đất nƣớc.
Là một doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực thƣơng mại, Công ty cổ phần xây lắp và thƣơng mại luôn khẳng định vị thế của mình trên thị trƣờng. Đây là một trong những động lực thúc đẩy hoạt động kinh doanh của công ty ngày một phát triển hơn.Để đạt đƣợc thành tích nhƣ vậy phải kế đến công tác kế toán. Công ty đã chú trọng đầu tƣ cho công tác kế toán tài chính ngày càng hoàn thiện và phục vụ cho công việc quản lý ngày càng tốt hơn mà khâu đóng vai trò rất quan trọng là bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Có thể nói việc hạch toán doanh thu, chi phí và các định kết quả kinh doanh nói riêng và việc hạch toán kế toán nói chung tại công ty tƣơng đối khoa học và hợp lý, song cũng không thể tránh khỏi những hạn chế.Với những kiến thức đã học, cùng với việc tiếp cận thực tế, em đã đƣa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần xây lắp và thƣơng mại.
Em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Mai Linh , các thầy cô trong khoa quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng , các quý phòng ban trong công ty cổ phần xây lắp và thƣơng mại đã giúp đỡ em hoàn thành bài khoá luận tốt nghiệp này.
Tài liệu tham khảo
1.Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính VAT – TS Nguyễn Văn Công 2. Hƣớng dẫn thực hành chế độ kế toán mới – TS Võ Văn Nhị
3. Kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán mới – TS Nghiêm Văn Lợi
4. Kế toán thƣơng mại và dịch vụ - PGS PTS Ngô Thế Chi
5. Chế độ kế toán doanh nghiệp ( Quyển 1)- Hệ thống tài khoản kế toán – Nhà xuất bản tài chính
6. Chế độ kế toán doanh nghiệp ( Quyển 2)- Báo cáo tài chính, chứng từ và sổ kế toán, sơ đồ kế toán – Nhà xuất bản tài chính
7. Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam