Hiện nay Công ty Cổ phần V.I.P Việt Nam là công ty hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh các loại mặt hàng điều hoà, tủ lạnh, ti vi, máy giặt tại Hải Dƣơng. Công ty đã duy trì đƣợc tốc độ tăng trƣởng ở mức khá cao và vững chắc, đạt đƣợc niềm tin đối với ngƣời tiêu dùng, đạt đƣợc một thị phần tƣơng đối lớn ở Hải Dƣơng.
Công ty Cổ phần V.I.P Việt Nam là nhà phân phối, đại lý chính thức của các hãng nổi tiếng kinh doanh các mặt hàng: Điều hòa, tủ lanh, máy giặt, ti vi....
Chức năng hoạt động.
Công ty Cổ phần V.I.P Việt Nam là công ty hoạt động trên lĩnh vực điện tử với chức năng chính là: phân phối và bán lẻ đến ngƣời tiêu dùng các sản phẩm điện tử.
Nhiệm vụ.
Để thực hiện đƣợc các chức năng đã đề ra trƣớc mắt công ty đã đặt ra cho mình những nhiệm vụ chủ yếu:
+ Công ty có nhiệm vụ sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn đúng chế độ hiện hành.
+ Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu, thị hếu của ngƣời tiêu dùng để tổ chức kinh doanh hơp lý.
+ Chấp hành và thực hiện nghiêm chỉnh chế độ nộp ngân sách Nhà nƣớc, đồng thời đảm bảo quyền lợi pháp lý cho ngƣời lao động.
Vị trí.
Tuy chỉ là một công ty có quy mô vừa nhƣng Công ty Cổ phần V.I.P Việt Nam đã tạo dựng cho mình một vị trí vững chắc. Với chức năng chính là tổ chức phân phối các sản phẩm điện tử công ty còn giữ một vị trí chủ đạo trong việc giúp ngành điện tử tiếp cận với đời sống và từng bƣớc hiện đại hoá đời sống của ngƣời dân. Công ty còn tiếp cận các ứng dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến nhất thế giới nhằm từng bƣớc đƣa ngành công nghệ nƣớc ta phát triển, hoà nhập cùng thị trƣờng thế giới.
Phƣơng hƣớng hoạt động.
Để hoàn thành các nhiệm vụ đề ra trong công việc Công ty Cổ phần V.I.P Việt Nam đã xác định cho mình phƣơng hƣớng hoạt động chính đó là: từng bƣớc phát triển, chiếm lĩnh thị trƣờng trong nƣớc.
2.1.2. Cơ cấu bộ máy quản lý.
Trong bất kỳ doanh nghiệp nào việc tổ chức bộ máy quản lý hết sức cần thiết và không thể thiếu đƣợc nó đảm bảo chặt chẽ tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Là một doanh nghiệp mới thành lập vì vậy điều này phải đƣợc đặt lên hàng đầu, các bộ phận trong bộ máy quản lý phải có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, đƣợc phân cấp trách nhiệm và quyền hạn đảm bảo chức năng quản lý và điều hành của công ty. Cụ thể bộ máy quản lý đƣợc thể hiện qua sơ đồ 1.1.
Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần V.I.P Việt Nam. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
+ Giám đốc: là ngƣời đứng đầu công ty giữ vai trò lãnh đạo công ty. Là đại diện pháp nhân của công ty trƣớc pháp luật. Giám đốc đại diện quyền lợi của toàn bộ cán bộ công nhân viên của công ty và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Phó giám đốc: là ngƣời có trách nhiệm xây dựng chiến lƣợc tiêu thụ hàng hoá, lập kế hoạch tiêu thụ hàng hoá. Duy trì phát triển thị phần và thị trƣờng trên cơ sở nắm chắc đối thủ cạnh tranh đề đạt với giám đốc cùng tập thể nhân viên đề ra chính sách nhằm củng cố và mở rộng thị trƣờng. Phó giám đốc là ngƣời thay mặt giám đốc điều hành công tác toàn công ty chịu trách nhiệm về chất lƣợng, công tác an toàn lao động.
+ Phòng kế hoạch kinh doanh: chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của công ty, cùng phó giám đốc lập kế hoạch để tiêu thụ hàng hoá, tìm kiếm thị trƣờng. Là cơ quan chuyên môn, có chức năng tham mƣu giúp giám đốc và chịu trách nhiệm trƣớc ban giám đốc về tổ chức, xây dựng, thực hiện công tác kinh doanh của công ty. Thực hiện việc cung ứng hàng hoá, xây dựng
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng tổ chức hành chính Phòng kế hoạch, kinh doanh Phòng kế toán HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
+ Phòng kế toán: có chức năng giúp giám đốc về lĩnh vực tài chính kế toán, có trách nhiệm theo dõi tình hình thực hiện các kế hoạch tài chính và tình hình chấp hành các chế độ tài chính của công ty giúp cho việc đảm bảo quá trình luân chuyển vốn phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp đạt hiệu quả kinh tế cao. Đồng thời bảo toàn và phát triển nguồn vốn của công ty. Đây là phòng ban có chức năng vô cùng quan trọng của công ty trong quá trình hoạt động, có trách nhiệm thực hiện ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo những nội dung công tác kế toán bằng phƣơng pháp khoa học của kế toán.
+ Phòng tổ chức hành chính: Giúp giám đốc tổ chức quản lý toàn bộ số công nhân viên trong công ty. Chăm lo toàn bộ mặt đời sống tinh thần cho công nhân viên trong công ty, giúp ban giám đốc sắp xếp vị trí công việc của các bộ phận phòng ban sao cho hợp lý và có hiệu quả. Phòng hành chính là phòng chức năng tham mƣu cho giám đốc thực hiện việc quản lý cán bộ công nhân viên trong công ty và thực hiện các chính sách cho ngƣời lao động theo quy định của pháp luật. Có chức năng quản lý nhân sự một cách hợp lý, khoa học. Lập kế hoạch sử dụng lao động, tuyển lao động và điều phối lao động trong toàn công ty.