-Xí nghiệp áp dụng hình thức kế toán máy, phần mềm kế toán Mis để hạch toán sổ sách của phần mềm theo hình thức Nhật Ký-chứng từ, trình tự kế toán máy đƣợc thự hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính tại Xí nghiệp Xếp dỡ Chùa Vẽ
Ghi chú:
: Nhập số liệu hàng ngày.
: In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm. : Đối chiếu, kiểm tra.
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
-Báo cáo tài chính -Báo cáo kế toán
quản trị SỔ KẾ TOÁN -Sổ tổng hợp -Sổ chi tiết PHẦN MỀM KẾ TOÁN MÁY VI TÍNH
Hình ảnh 2.1: Giao diện phần mềm kế toán MIS-G2:
Phần mềm kế toán MIS đƣợc Cảng Hải Phòng đƣa và sử dụng từ năm 2002, đƣợc áp dụng trong tất cả các đơn vị thành viên của Cảng Hải Phòng. Phần mềm kế toán này gồm 3 phần:
MIS 1: Dùng để thu cƣớc, khai thác (Áp dụng năm 2002) MIS 2: Dùng để hạch toán hàng tồn kho (Áp dụng năm 2009) MIS 3: Dùng để hạch toán tiền lƣơng (Áp dụng năm 2002)
Tuy nhiên phần mềm kế toán trên có nhiều khuyết điểm, chạy không ổn định, Khong đáp ứng yêu cầu quản lý của Xí nghiệp khi có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh phức tạp nên hiện nay xí nghiệp chỉ áp dụng phần mềm kế toán Mis 2 để hạch toán phần hành hàng tồn kho. Phần mềm MIS1, MIS 3 không còn đƣợc sử dụng. Các phần hành kế toán còn lại Xí nghiệp sử dụng Excel để hạch toán theo hình thức Nhật ký- Chứng từ.
Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký Chứng từ tại Xí nghiệp Xếp dỡ Chùa Vẽ
Ghi chú:
: Ghi số liệu hàng ngày. :Ghi cuối tháng, cuối năm. : Đối chiếu, kiểm tra.