Xí nghiệp tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Toàn bộ công việc kế toán đƣợc thực hiện tập trung ở ban kế toán. Tại ban Tài chính- Kế toán, kế toán
tiến hành kiểm tra chứng từ ban đầu, phân loại xử lý ghi sổ, hệ thống hóa số liệu, thực hiện chế độ báo cáo tài chính năm để cung cấp thông tin kế toán phục vụ yêu cầu quản lý tài chính và cung cấp với các cơ quan quản lý nhà nƣớc theo quy định. Việc tổ chức bộ máy kế toán tại xí nghiệp tạo ra đƣợc các mối quan hệ giữa các phần hành kế toán nhằm thực hiện đầy đủ các chức năng thông tin và kiểm tra hoạt động SXKD của xí nghiệp.
Bộ máy kế toán của Xí nghiệp hoạt động có hiệu quả, thu thập thông tin nhanh chóng chính xác, kịp thời và tiết kiệm chi phí, đƣợc tình bày nhƣ trang sau (Sơ đồ 2.2)
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán của Xí nghiệp Xếp dỡ Chùa Vẽ.
Theo sơ đồ trên:
- Trƣởng ban tài chính kế toán: Là ngƣời điều hành mọi hoạt động của ban tài chính kế toán, trực tiếp kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ký duyệt chứng từ, báo cáo trƣớc khi trình giám đốc, đồng thời phải ký duyệt quyết toán quý, năm theo đúng quá trình kinh doanh.
- Phó ban:là ngƣời có quyền giải quyết các công việc của Kế toán trƣởng khi Kế toán trƣởng vắng mặt đồng thời chịu trách nhiệm tham mƣu cho Kế toán trƣởng
Trƣởng ban Kế toán vật tƣ Kế toán tiền mặt Thủ quỹ Kế toán tiền gửi ngân hàng Phó ban Kế toán tiền lƣơng
về công tác kế toán.Ngoài ra, phó ban còn có trách nhiệm theo dõi khấu hao TSCĐ của Xí nghiệp.
- Kế toán tiền mặt: Đây là một bộ phận quan trọng của bộ máy kế toán. Kế toán tiền mặt có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ, chính xác tình hình hiện có và luân chuyển vốn bằng tiền. Theo dõi chặt chẽ việc chấp hành chế độ thu, chi và quản lý tiền mặt.
- Ké toán tiền gửi ngân hàng: Kế toán tiền gửi ngân hàng theo doic việc thu- chi tiền gửi ngân hàng tại Xí nghiệp, theo dõi tình hình vay nợ ngân hàng, vay công nhân vien chức.
- Kế toán vật tƣ tài sản: Là ngƣời chịu trách nhiệm theo theo dõi các nghiệp vụ kế toán phát sinh có liên quan đến vật tƣ, tài sản
- Thủ quỹ: Theo dõi và đảm bảo tiền mặt ở Xí nghiệp, phụ trách các khoản thu- chi tiền mặt theo các chứng từ hợp lệ theo dõi và phản ánh việc cấp phát và nhận tiền vào sổ quỹ. Thủ quỹ phải thƣờng xuyên so sánh, đối chiếu tình hình tồn quỹ tiền mặt ở Xí nghiệp với sổ sách có liên quan để kịp thời phát hiện những sai lệch.