5. Kết cấu của khúa luận
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý tại cụng ty Cổ phần Thộp Việt Nhật
Nhật.
Là một doanh nghiệp liờn doanh sản xuất và cung cấp sản phẩm thộp với cỏc chủng loại, kớch cỡ khỏc nhau cho nghành xõy dựng lại vừa sản xuất vừa kinh doanh do đú cụng tỏc quản lý hết sức đƣợc coi trọng. Cú thể núi, chất lƣợng cụng tỏc quản lý ảnh hƣởng trực tiếp đến sự tồn tại và phỏt triển của cụng ty. Hiện nay, bộ mỏy quản lý của cụng ty đƣợc tổ chức theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty Cổ phần Thộp Việt Nhật. Tổng giám đốc Nhà máy sản xuất Kinh doanh Thị trƣờng Tài chớnh Kế toỏn Hành chớnh Tổng hợp
(i)Ca A (ii)Ca B (iii)Ca C
Tổ cỏn Phó tổng giám ĐỐC 2 Tổ lũ Tổ SN Tổ lũ Tổ cỏn Tổ sect ion Tổ cắt phụi Hội đồng quản trị Tổ điện T ổ cơ cơ KTCN QLCL Phó tổng giám đốc 1 Các Bộ phận Tổ GCCK
Hội đồng quản trị
HĐQT là cơ quan quản lý cao nhất cú quyền quyết định mọi vấn đề liờn quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty nhƣ phờ chuẩn ngõn sỏch kế hoạch tài chớnh, kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh, phờ duyệt bỏo cỏo tài chớnh, bổ sung, sửa đổi điều lệ của cụng ty…
Ban giỏm đốc:
Ban Giỏm đốc của Cụng ty do Hội đồng quản trị bầu và bói nhiệm. Ban Giỏm đốc cụng ty là ngƣời điều hành hoạt động hàng ngày của cụng ty và chịu trỏch nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị về việc thực hiện quyền và nhiệm vụ đƣợc giao.
- Tổng giỏm đốc: Là ngƣời đại diện về mặt phỏp lý của cụng ty trƣớc Phỏp luật và cơ quan Nhà nƣớc. Tổng giỏm đốc đƣợc Hội đồng quản trị uỷ quyền quản lý và chịu mọi trỏch nhiệm về tất cả mọi hoạt động của cụng ty.
- Phú tổng giỏm đốc: là ngƣời giỳp việc cho Tổng giỏm đốc, Phú tổng giỏm đốc thứ nhất phụ trỏch về tài chớnh và Phú tổng giỏm đốc phụ trỏch về kỹ thuật sản xuất.
Cỏc bộ phận phũng ban trong cụng tỏc hành chớnh:
Hiện nay, bộ mỏy quản lý của cụng ty gồm 4 bộ phận thực hiện những nhiệm vụ riờng đồng thời cú quan hệ mật thiết với nhau trong quy trỡnh quản lý. Đứng đầu mỗi bộ phận là một giỏm đốc bộ phận. Cỏc giỏm đốc bộ phận nhận lệnh từ Tổng giỏm đốc lờn kế hoạch cụ thể, đệ trỡnh Tổng giỏm đốc xột duyệt, từ đú triển khai, giỏm sỏt chặt chẽ cỏc hoạt động trong phũng ban của mỡnh, chịu trỏch nhiệm trƣớc Tổng giỏm đốc về cụng việc đƣợc giao.
- Bộ phận Kinh doanh:
Là bộ phận tham mƣu chớnh cho Ban lónh đạo về hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Bộ phận cú nhiệm vụ tỡm hiểu chung về nhu cầu thị trƣờng, thu thập kịp thời những thụng tin liờn quan đến hoạt động kinh doanh của cụng ty trờn cơ sở đú tổng hợp, phõn tớch những dữ liệu thụng tin cẩn thiết cho việc biờn lập và quản lý kế hoạch sản xuất và tiờu thụ sản phẩm, phối hợp với bộ phận Marketing xỳc tiến việc bỏn hàng. Cõn đối kế hoạch nhập khẩu nguyờn nhiờn vật liệu, phụ tựng bị kiện phục vụ cho sản xuất.
- Bộ phận Kế toỏn tài chớnh:
Trợ giỳp cho lónh đạo cụng ty cụng tỏc quản lý, sử dụng vốn và nguồn vốn để đạt đƣợc hiệu quả đề ra, phự hợp với chủ trƣơng, chớnh sỏch quy định của nhà nƣớc.Tổ chức tốt cụng tỏc thu thập, sử lý cỏc thụng tin cú liờn quan đến nghiệp vụ kinh tế – tài chớnh phỏt sinh của cụng ty.Lờn kế hoạch tài chớnh cho từng tuần, thỏng, năm, quý.Bỏo cỏo cỏc thụng tin kế toỏn tài chớnh cho lónh đạo cụng ty và cỏc cơ quan quản lý chức năng.
- Bộ phận Nhõn sự - Hành chớnh:
Tham mƣu và lập kế hoạch, quy trỡnh tuyển dụng nhõn sự trỡnh lónh đạo cụng ty.Quản lý lƣơng, thƣởng, cỏc khoản thuộc bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế.Quản trị văn phũng, quản lý và lƣu trữ hồ sơ, chứng từ, văn thƣ.
Quản lý xõy dựng cơ bản.Quản lý tổ bảo vệ bếp ăn tập thể. - Bộ phận kỹ thuật – cụng nghệ; Quản lý Chất lượng Vật Tư
Tổ chức quản lý việc thực hiện quy trỡnh cụng nghệ.Tổ chức theo dừi việc quản lý bảo dƣỡng, sửa chữa thiết bị, lờn kế hoach dự toỏn cỏc hạng mục đại tu, trung tu dõy chuyền thiết bị.
Tổ chức theo dừi, bảo dƣỡng kiểm định định kỳ cỏc thiết bị cõn kiểm, thết bị phải kiểm định theo quy định hiện hành của nhà nƣớc.
Đăng ký theo định kỳ chất lƣợng sản phẩm sản xuất tại nhà nhà mỏy.Thiết kế cụng nghệ mới, thiết kế thiết bị mới phục vụ sản xuất.Kiểm tra nghiệm thu chất lƣợng sản phẩm.Lƣu trữ tất cả cỏc tài liệu kỹ thuật liờn quan đến quản lý, bảo dƣỡng vận hành dõy chuyền thiết bị.An toàn lao động.
Lập và quản lý hệ thống chất lƣợng của cụng ty.Theo dừi ỏp dụng và duy trỡ hệ thống chất lƣợng của cụng ty, tổng hợp đề xuất phƣơng ỏn cải tiến chất lƣợng.
Kiểm soỏt, quản lý chất lƣợng toàn bộ vật tƣ đầu vào, bỏo cỏo Tổng Giỏm Đốc.Kiểm soỏt quỏ trỡnh cỏn thộp, sản phẩm cỏn thộp, bỏo cỏo đề xuất phƣơng ỏn cải tiến hệ thống trỡnh Tổng Giỏm Đốc.
Lờn kế hoạch và thực hiện mua vật tƣ, mỏy múc, nguyờn liệu. Nhà mỏycỏn thộp:
Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất, sửa chữa và bảo trỡ thiết bị và quản lý toàn bộ mọi hoạt động trong Xƣởng.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất do Ban Giỏm Đốc đề ra.
- Quản lý hệ thống dõy chuyền sản xuất.
- Lập hồ sơ thiết bị.Quản lý cụng nhõn phõn xƣởng cỏn.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn và chớnh sỏch kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty Cổ phần thộp Việt Nhật.