222, 223
2.1.4.1 Đặc điểm bộ máy kế toán của xí nghiệp
Toàn bộ công việc kế toán đƣợc thực hiện tập trung ở ban tài chính kế toán. Tại ban tài chính kế toán, kế toán viên tiến hành kiểm tra chứng từ ban đầu, phân loại xử lý ghi sổ, hệ thống hóa số liệu, thực hiện chế độ báo cáo tài chính năm để cung cấp thông tin kế toán phục vụ yêu cầu quản lý tài chính và cung cấp với các cơ quan quản lý nhà nƣớctheo quy định. Việc tổ chức bộ máy kế toán tại xí nghiệp tạo ra đƣợc mối quan hệ giữa các phần hành kế toán nhằm thực hiện đầy đủ các chức năng thông tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh của xí nghiệp.
Bộ máy kế toán của xí nghiệp hoạt động có hiệu quả, thu nhập thông tin nhanh chóng chính xác, kịp thời và tiết kiệm chi phí đƣợc thể hiện ở sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Xí nghiệp Xếp dỡ Chùa Vẽ.
Trƣởng ban Phó ban Thủ quỹ Kế toán vật tƣ Kế toán tiền mặt Kế toán tiền gửi ngân hàng
Nhiệm vụ, chức năng, phạm vi hoạt động cụ thể của bộ máy kế toán.
- Tham mƣu cho giám đốc trong lĩnh vực tài chính kế toán các chế độ chính sách về tài chính tín dụng, phƣơng pháp và hình thức tổ chức hạch toán, kế toán.
- Quản lý và sử dụng tiền vốn các tài sản của xí nghiệp đúng mục đích, chế độ có hiệu quả. Cập nhật thông tin mới của nhà nƣớc để sửa đổi, bổ sung kịp thời trong lĩnh vực tài chính kế toán.
- Mở sổ sách biểu mẫu kế toán và thực hiện hạch toán (lập và gửi các báo cáo) theo đúng các quy định của Cảng và Bộ tài chính quy định
- Tổ chức bộ máy kế toán trong xí nghiệp, tiến hành việc thu chi thanh quyết toán một cách có kế hoạch, vừa phục vụ tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh vừa thực hiện đúng chế độ pháp luật của nhà nƣớc.
- Thực hiện tốt công tác tiền tệ (thu tiền hàng ngày, nộp cấp trên, cấp phát lƣơng, thƣởng cho từng bộ phận trong xí nghiệp…)
Nhiệm vụ, chức năng cụ thể của bộ máy kế toán.
- Trƣởng ban tài chính kế toán: Là ngƣời đứng đầu ban tài chính kế toán có nhiệm vụ lãnh đạo toàn ban thực hiện nghĩa vụ hạch toán theo quy định, và là ngƣời ra quyết định cho cả ban.
- Phó ban tài chính kế toán: Là ngƣời có nhiệm vụ tƣơng đƣơng với trƣởng ban, trƣờng hợp khi không có ý kiến từ trƣởng ban có thể xin ý kiến chỉ đạo của phó ban TC-KT và phó ban có trách nhiệm theo dõi khấu hao TSCĐ tại xí nghiệp.
- Thủ quỹ: Là ngƣời có nhiệm vụ quản lý và nhập xuất tiền mặt phục vụ cho sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty, kiểm kê toàn bộ tiền mặt của công ty.
- Kế toán tiền mặt: Là ngƣời có nhiệm vụ hạch toán các vấn đề liên quan đến tiền mặt, viết các phiếu thu, phiếu chi.
- Kế toán tiền gửi ngân hàng: là ngƣời có nhiệm vụ theo dõi các khoản tiền gửi.