222, 223
2.1.4.2Các chính sách kế toán tại Xí nghiêp Xếp dỡ Chùa Vẽ
a) Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng tại Xí nghiệp Xếp dỡ Chùa Vẽ.
- Xí nghiệp áp dụng hình thức kế toán máy, phần mềm kế toán Mis để hạch toán, sổ sách của phần mềm theo hình thức Nhật ký chứng từ. Trình tự ghi sổ kế toán máy đƣợc thể hiện theo sơ đồ sau (Sơ đồ 2.4):
- -
- -
Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính tại Xí nghiệp Xếp dỡ Chùa Vẽ. Ghi chú:
: Nhập số liệu hàng ngày.
: In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm. : Đối chiếu, kiểm tra.
Phần mềm kế toán Mis đƣợc Cảng Hải Phòng đƣa vào sử dụng từ năm 2002, đƣợc áp dụng trong tất cả các đơn vị thành viên của Cảng Hải Phòng. Phần mềm kế toán này gồm 3 phần:
- Mis-G1: Dùng để thu cƣớc, khai thác (Áp dụng năm 2002) - Mis-G2: Dùng để hạch toán hàng tồn kho (Áp dụng năm 2009) - Mis-G3: Dùng để hạch toán tiền lƣơng (Áp dụng năm 2002) BẢNG TỔNG HỢP
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
-Báo cáo tài chính -Báo cáo kế toán
quản trị SỔ KẾ TOÁN -Sổ tổng hợp -Sổ chi tiết PHẦN MỀM KẾ TOÁN MÁY VI TÍNH
Tuy nhiên phần mềm kế toán có nhiều khuyết điểm, chạy không ổn định, không đáp ứng yêu cầu quản lý của xí nghiệp khi có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh phức tạp. Vì vậy, hiện nay xí nghiệp chỉ áp dụng phần mềm kế toán Mis-G2 (Sơ đồ 2.5) để hạch toán phần hành hàng tồn kho. Phần mềm Mis-G1, Mis-G3 không còn đƣợc sử dụng. Các phần hành kế toán còn lại xí nghiệp sử dụng Excel theo hình thức nhật ký chứng từ để hạch toán.
Phần mềm kế toán Mis-G2 dùng để hạch toán và theo dõi hàng tồn kho. Theo quy trình của phần mềm, hàng ngày khi kế toán vật tƣ nhận đƣợc phiếu nhập kho, phiếu lĩnh vật tƣ do đồng chí cán bộ cung tiêu của ban kỹ thuật vật tƣ chuyển lên sẽ kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ rồi vào phần mềm.
Cuối kỳ (hoặc bất kỳ thời điểm cần thiết nào), kế toán đều thực hiện các thao tác khóa cộng sổ và in sổ sách liên quan. Kế toán vật tƣ dễ dàng kiểm tra các thông tin phiếu nhập kho hoặc phiếu xuất mà không cần chứng từ gốc nhƣng vẫn đảm bảo tính chính xác, trung thực theo thông tin đã nhập trong kỳ.