3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
1.3 Tổ chức vận dụng các hình thức và sổ sách kế toán
1.3.1 Các hình thức kế toán
Để ghi chép,hệ thống hoá thông tin kế toán,doanh nghiệp phải sử dụng 1 hình thức kế toán nhất định, phù hợp với đặc điểm,quy mô hoạt động SXKD của doanh nghiệp và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán hiện có.
Hiện nay,các hình thức sổ sách đƣợc áp dụng là: ( 5 hình thức ) - Hình thức kế toán Nhật kí - Sổ cái.
- Hình thức kế toán Nhật kí chung. - Hình thức kế toán Nhật kí - Chứng từ. - Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ - Hình thức kế toán trên máy vi tính.
1.3.2 Hình thức Nhật ký - sổ cái.
- Đặc điểm: Sử dụng sổ nhật ký sổ cái làm sổ tổng hợp để ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian và hệ thống trên cùng một trang sổ.
- Ƣu điểm: sử dụng các loại sổ có kết cấu đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu. - Nhƣợc điểm: khó phân công công việc.
Sơ đồ : Trình tự hạch toán theo hình thức Nhật ký - Sổ cái * Ghi chú: : Ghi hàng ngày (định kỳ).
: Ghi vào cuối tháng (hoặc định kỳ). : Đối chiếu, kiểm tra.
Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết NHẬT KÍ SỔ CÁI
Báo cáo kế toán
Bảng tổng hợp chi tiết
Sinh viên : Lương Thùy Phương - Lớp : QT1206K Page 31
1.3.3- Hình thức Nhật ký chung.
- Đặc điểm: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đƣợc ghi theo thứ tự thời gian, theo quan hệ đối ứng của các TK vào sổ Nhật ký chung,sau đó căn cứ vào sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ cái các TK có liên quan.
- Ƣu điểm: Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công công việc.
- Nhƣợc điểm: việc ghi chép bị trùng lặp nhiều.
Sơ đồ: Trình tự hạch toán theo hình thức Nhật ký chung * Ghi chú: : Ghi hàng ngày (định kỳ).
: Ghi vào cuối tháng (hoặc định kỳ). : Đối chiếu, kiểm tra.
Chứng từ kế toán SỔ NHẬT KÍ CHUNG Sổ thẻ kế toán chi tiết SỔ CÁI Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sổ nhật kí
Sinh viên : Lương Thùy Phương - Lớp : QT1206K Page 32
1.3.4- Hình thức Nhật ký chứng từ.
- Đặc điểm: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc phân loại và ghi vào bảng kê và Nhật ký chứng từ,cuối tháng tổng hợp số liệu từ Nhật ký chứng từ để ghi vào sổ cái tài khoản.
- Ƣu điểm: Tập hợp số liệu vào các chứng từ,sổ theo quan hệ đối ứng của các tài khoản nên giảm nhẹ thao tác ghi chép,dễ đối chiếu, kiểm tra.
- Nhƣợc điểm: Mẫu sổ phức tạp đòi hỏi nhân viên kế toán phải có chuyên môn vững vàng, không thuận tiện cho việc tin học hoá công tác kế toán.
Sơ đồ: Trình tự hạch toán theo hình thức Nhật ký chứng từ. * Ghi chú: : Ghi hàng ngày (định kỳ).
: Ghi vào cuối tháng (hoặc định kỳ). : Đối chiếu, kiểm tra.
Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ Bảng kê Sổ, thẻ kế toán chi tiết 511,632,641,... NHẬT KÍ CHỨNG TỪ Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Sinh viên : Lương Thùy Phương - Lớp : QT1206K Page 33
1.3.5- Hình thức Chứng từ ghi sổ.
- Đặc điểm: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc phân loại tổng hợp để lập Chứng từ ghi sổ, căn cứ vào chứng từ ghi sổ ghi vào sổ cái tài khoản.
- Ƣu điểm: Kết cấu mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, dễ đối chiếu số liệu. - Nhƣợc điểm: ghi chép còn trùng lặp, khối lƣợng ghi chép nhiều.
Sơ đồ : Trình tự hạch toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ. * Ghi chú: : Ghi hàng ngày (định kỳ).
: Ghi vào cuối tháng (hoặc định kỳ). : Đối chiếu, kiểm tra.
Chứng từ kế toán CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Sổ quỹ
Bảng tổng hợp kế toán chứng từ
Sinh viên : Lương Thùy Phương - Lớp : QT1206K Page 34