Xí nghiệp kinh doanh xăng dầu có ngành nghề chính là thƣơng mại và dịch vụ trong đó kinh doanh xăng dầu đóng vai trò quan trọng. Bên cạnh đó đơn vị cũng hoạt động kinh doanh trong tất cả các lĩnh vực đã nêu ở phần trên nên đơn vị đã tổ chức bộ máy quản lý và cơ cấu sản xuất kinh doanh dịch vụ phù hợp với điều kiện và ngành nghề kinh doanh nhằm phát huy cao nhất tính chủ động, sáng tạo của cán bộ và công nhân viên để đƣa đến kết quả sản xuất kinh doanh cao nhất.
Sơ đồ 01: Bộ máy quản lý của Xí nghiệp kinh doanh xăng dầu
Tổ chức bộ máy quản lý
- Giám đốc: Là ngƣời trực tiếp chịu trách nhiệm về tình hình hoạt động của
đơn vị và cũng là ngƣời điều hành việc kinh doanh sản xuất của đơn vị.
- Giám đốc có quyền quyết định việc xây dựng và thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trƣớc Nhà nƣớc, giám đốc công ty và tập thể ngƣời lao động đơn vị về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả thực hiện các mục tiêu đƣợc cấp trên giao cho.
- Giám đốc có quyền quyết định về tổ chức bộ máy và lựa chọn, quy hoạch cán bộ theo phân cấp quản lý.
- Có trách nhiệm ban hành các nội quy, quy chế của đơn vị, có quyền quyết định khen thƣởng các tập thể và cá nhân có thành tích hoặc xử lý kỷ luật ngƣời lao động vi phạm nội quy, quy chế của đơn vị theo quy định của Nhà nƣớc.
PHÓ GIÁM ĐỐC XN KD XD GIÁM ĐỐC XN KD XD PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG KẾ HOẠCH ĐẦU TƢ ĐẠI LÝ KINH DOANH XĂNG DẦU ĐẠI LÝ VẬN TẢI BỘ PHẬN CHO THUÊ KHO BÃI, CẦU BẾN PHÒNG KINH DOANH DỊCH VỤ HÀNG HẢI BỘ PHẬN SỬA CHỮA VÀ DỊCH VỤ TÀU THỦY
- Phó giám đốc:Tham mƣu cho giám đốc và giúp việc cho giám đốc về tình
hình hoạt động và nhân sự trong đơn vị.
- Là ngƣời giúp Giám đốc chỉ đạo, quản lý điều hành các công việc thuộc lĩnh vực đƣợc phân công.
- Đề xuất phƣơng án, giải pháp quản lý, xử lý kịp thời và giải quyết dứt điểm công việc đƣợc phân công.
- Các trƣởng phòng: Các trƣởng phòng của các ban nghiệp vụ có trách nhiệm báo cáo đề xuất tham gia ý kiến trong quá trình quản lý kinh doanh và hoạt động nghiệp vụ của đơn vị.
Nhiệm vụ cụ thể của từng phòng ban trong đơn vị - Phòng tài chính kế toán:
Cung cấp đầy đủ các thông tin về hoạt động kế toán tài chính của đơn vị và các chi nhánh, các phòng ban, cửa hàng… nhằm giúp cho Giám đốc điều hành quản lý các hoạt động kế toán tài chính đạt hiệu quả cao, cung cấp những thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh. Tính toán và trích lập kịp thời các khoản nộp ngân sách, theo dõi và quản lý vật tƣ, hàng hoá, đôn đốc các bộ phận để thực hiện nhanh.
- Phòng kế hoạch đầu tƣ:
Tham mƣu giúp giám đốc trong công tác lập kế hoạch kinh doanh. Cung cấp thông tin cho khách hàng, giao dịch với khách hàng nhằm nâng cao doanh lợi cho đơn vị.
+ Xây dựng và chỉ đạo thực hiện kế hoạch kinh doanh tháng, quý, năm, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, tác nghiệp chỉ đạo sản xuất và thống kê tổng hợp các chỉ tiêu tiêu thụ sản phẩm, chi tiêu tài chính.
+ Cung ứng đầy đủ, kịp thời các vật tƣ, nguyên liệu, phụ tùng thay thế phục vụ kinh doanh và công tác quản lý.
+ Chịu trách nhiệm về công tác phục vụ hành chính, vệ sinh cảnh quan môi trƣờng, phục vụ bữa ăn giữa ca cho công nhân viên chức.
+ Xây dựng phƣơng án bảo vệ tài sản đơn vị, xây dựng phƣơng án, biện pháp phòng chống cháy nổ, chống bão lụt.
- Phòng kinh doanh xăng dầu:
Chuyên kinh doanh buôn bán xăng dầu. Nhận và nắm bắt tình hình xăng dầu, xử lý các hoạt động mua bán xăng dầu trong đơn vị.
- Đại lý vận tải:
Chuyên cung cấp dịch vụ chuyên chở theo nhu cầu của khách hàng.
- Bộ phận cho thuê kho bãi, cầu bến:
Chuyên cho thuê bến bãi, nhà kho … Xây dựng kinh doanh nhà ở, nhà nghỉ, chuyên chở vận tải và các dịch vụ thƣơng mại khác.
- Phòng kinh doanh dịch vụ hàng hải:
Kinh doanh thiết bị, vật tƣ ngành giao thông vận tải.
- Bộ phận sửa chữa và dịch vụ tàu thủy:
Chuyên chở xăng dầu, khai thác cầu cảng, dịch vụ xếp dỡ hàng hoá tại cảng biển, khai thác dầu tại cảng biển...
Ngoài ra đơn vị còn có các tổ chức đoàn thể nhƣ: Công đoàn, Đoàn thanh niên chỉ đạo các hoạt động đoàn thể của đơn vị.