Do quy trỡnh sản xuất bỏnh mỳ đơn giản từ khõu đỏnh bột đến khõu đúng gúi cũng chỉ mất khoảng một ngày. Mà thời hạn của bỏnh mỳ cũng chỉ cú 1 tuần nờn doanh nghiệp sản xuất ngày nào thỡ nhập kho hết luụn ngày vỡ vậy trong cuối thỏng khụng cú sản phẩm dở dang cuối kỳ.
2.2.4. Kế toỏn tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH thương mại và sản xuất Phỳ Đường.
2.2.4.1. Đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩmvà kỳ tớnh giỏ thành.
Đối tƣơng tớnh giỏ thành.
Căn cứ vào đặc điểm cụng nghệ và tớnh chất sản xuất sản phẩm cú kỳ sản xuất ngắn. Mà mỗi dõy chuyền sản xuất lại sản xuất riờng một loại bỏnh mỳ.
Do đú, đối tƣợng tớnh giỏ thành sản phẩm của cụng ty là từng loại bỏnh mỳ: Bỏnh mỳ bụng lan nho, bỏnh mỳ ruốc, bỏnh mỳ bơ sữa, bỏnh mỳ Stass, bỏnh mỳ Toke...
Kỳ tớnh giỏ thành:
Do khối lƣợng cụng việc nhiều, nhƣng cụng ty mới chỉ cú 3 kế toỏn vỡ vậy cụng ty chọn tớnh giỏ thành sản phẩm theo quý.
2.2.4.2. Phương phỏp tớnh giỏ
Kết thỳc giai đoạn tập hợp chi phớ sản xuất, kế toỏn cần kiểm tra để kết chuyển chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm vỡ đõy là giai đoạn sau của quỏ trỡnh hoạch toỏn chi phớ. Tớnh toỏn đỳng và đầy đủ chi phớ cho từng loại sản phẩm sẽ tạo điều kiện cho nhà quản lý đỏnh giỏ đƣợc quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Để cú phƣơng phỏp tớnh giỏ thành hợp lý, phự hợp với đặc điểm tổ chức, trỡnh độ quản lý của doanh nghiệp, cụng ty TNHH thƣơng mại và sản xuất Phỳ Đƣờng đó sử dụng phƣơng phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm theo phƣơng phỏp giản đơn.
Sau khi tập hợp toàn bộ chi phớ phỏt sinh trong kỳ chi tiết theo từng loại sản phẩm, kế toỏn tiến hành tớnh giỏ thành sản phẩm.
Cụng thức tớnh giỏ sp:
Z = Chi phớ dở dang đầu kỳ + Chi phớ phỏt sinh trong kỳ - Chi phớ dở dang cuối kỳ Zđv = Z Qđk+Qsx Trong đú: Z: Tổng chi phớ sản xuất Qsx: Sản lƣợng sx ra trong kỳ Qđk: Sản lƣợng tồn đầu kỳ
Vớ dụ: Tớnh giỏ thành sản phẩm của bỏnh mỳ ruốc biết:
- Chi phớ dở dang đầu kỳ = 0
- Chi phớ phỏt sinh trong kỳ bao gồm: + Chi phớ NVL TT = 1.232.349.282 + Chi phớ NCTT = 183.571.296
+ Chi phớ sản xuất chung = 435.222.846 - Chi phớ dở dang cuối kỳ = 0
Trong kỳ doanh nghiệp sản xuất đƣợc 1.136.900 cỏi. Tổng giỏ thành đƣợc xỏc định:
Z = 0 + 1.232.349.282 + 183.571.296 + 435.222.846 = 1.851.143.424 zđv = 1.851.143.424: 1.136.900 = 1.628 đ/cỏi
Biểu số 2.21
Đơn vị: CễNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT PHÚ ĐƢỜNG Địa chỉ: 17 - Trƣờng Chinh - Kiến An - Hải Phũng.
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT Từ ngày 1/10/2010 đ ến ng ày 31/12/2010 Đơn vị: đồng T T Tờn sản phẩm CPNVLTT CPNCTT CPSXC Tổng 1 Bỏnh mỳ ruốc 1.232.349.282 183.571.296 435.222.846 1.851.143.424 2 Bỏnh mỳ bụng lan 327.664.992 100.628.000 115.284.901 543.577.893 3 Bỏnh mỳ bơ sữa 276.967.254 97.637.800 97.411.273 472.016.327 4 Bỏnh mỳ Stass 345.674.350 101.428.960 122.434.353 569.537.663 5 Bỏnh mỳ Toke 349.693.404 111.342.978 123.328.034 584.364.416 Cộng 2.532.349.282 594.609.034 893.681.409 4.020.639.725 Ngày 31 thỏng 12 năm 2010 Ngƣời lập Kế toỏn trƣởng Giỏm đốc (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Biểu số 2.22
CễNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ SX PHệ ĐƢỜNG Mẫu số: S36 - DN
17 - Trƣờng Chinh - Kiến An - Hải Phũng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng BTC)
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
Từ ngày 1/10/2010 đến ngày 31/12/2010
Tờn tài khoản: CP NVL TT Tờn sản phẩm, dịch vụ: Bỏnh mỳ ruốc Tài khoản: 1541 Tờn phõn xƣởng: tổ 1 Ngày thỏng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Tổng sổ tiền Chia ra Số hiệu Ngày thỏng Nợ Cú CP NVLTT CP NCTT CP SXC Số dƣ đầu quý 31/12 BTGT QIV 31/12 Kết chuyển CP NVL TT 621 1.232.349.282 1.232.349.282 31/12 BTGT QIV 31/12 Kết chuyển CP NCTT 622 183.571.296 183.571.296 31/12 BTGT QIV 31/12 Kết chuyển CP SXC 627 435.222.846 435.222.846 ... ... ... ... ... ... ... ... .... ... Cộng số phỏt sinh quý 1.851.143.424 1.851.143.424 1.232.349.282 183.571.296 435.222.846 Số dƣ cuối kỳ Ngày 31 thỏng 12 năm 2010 Ngƣời ghi sổ Kế toỏn trƣởng (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Biểu số 2.23
CễNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ SX PHÚ ĐƢỜNG (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
17 - Trƣờng Chinh - Kiến An - Hải Phũng
Mẫu số S03B - DN
(Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trƣởng BTC)
SỔ CÁI
Tài khoản: Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu: TK 154 Từ ngày 1/10/2010 đến ngày 31/12/2010 Đơn vị: Đồng NT GS Chứng từ Diễn giải TK ĐƢ Số tiền SH NT Nợ Cú Số dƣ đầu kỳ ... ... ... ... . ... ... 31/12 PKT 18 31/12 Kết chuyển chi phớ 621 622 627 2.532.349.282 594.609.034 893.681.409
31/12 BTGT QIV 31/12 Nhập kho bỏnh mỳ ruốc 155 1.851.143.424
31/12 BTGT QIV 31/12 Nhập kho bỏnh mỳ bụng
lan nho 155 543.577.893 31/12 BTGT QIV 31/12 Nhập kho bỏnh mỳ bơ sữa 155 472.016.327 31/12 BTGT QIV 31/12 Nhập kho bỏnh mỳ Stass 155 569.537.663 31/12 BTGT QIV 31/12 Nhập kho bỏnh mỳ Toke 155 584.364.416 Cộng phỏt sinh quý 4.020.639.725 4.020.639.725
Số dƣ cuối quý
Ngày 31 thỏng 12 năm 2010 Ngƣời lập biểu Kế toỏn trƣởng Giỏm đốc (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Biểu số 2.24
Cụng ty TNHH thƣơng mại và sản xuất Phỳ Đƣờng 17 - Trƣờng Chinh - Kiến An - Hải Phũng
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Từ ngày 1/10/2010 đến 31/12/2010 Chỉ tiờu Qsx DD đk PS trong kỳ DD ck Z Zđv CP NVLTT CP NCTT CP SXC Bỏnh mỳ ruốc 1.136.900 0 1.232.349.282 183.571.296 435.222.846 0 1.851.143.424 1.628,2đ/cỏi Bỏnh mỳ bụng lan nho 238.703 0 327.664.992 100.628.000 115.284.901 0 543.577.893 2.277,2đ/cỏi Bỏnh mỳ bơ sữa 351.061 0 276.967.254 97.637.800 97.411.273 0 472.016.327 1.344,5đ/cỏi Bỏnh mỳ Stass 412.339 0 345.674.350 101.428.960 122.434.353 0 569.537.663 1.381,3đ/cỏi Bỏnh mỳ Toke 414.131 0 349.693.404 111.342.978 123.328.034 0 584.364.416 1.411,1đ/cỏi
Tổng cộng 2.532.349.282 594.609.034 893.681.409 4.020.639.725
Ngày 31 thỏng 12 năm 2010
Ngƣời lập biểu Kế toỏn trƣởng Giỏm đốc
CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI
CễNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT PHÚ ĐƢỜNG. 3.1. Đỏnh giỏ chung về tổ chức cụng tỏc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Cựng với sự phỏt triển của đất nƣớc, Cụng ty TNHH thƣơng mại và sản xuất Phỳ Đƣờng là một đơn vị rất nhạy bộn trong cụng tỏc quản lý, phỏt huy những ƣu điểm vốn cú, cụng ty đó và đang tỡm ra cho mỡnh những bƣớc đi mới và cú những khởi sắc đỏng mừng. Cụng ty đó khẳng định vị trớ của mỡnh trờn thị trƣờng bằng cỏc sản phẩm cú chất lƣợng cao, giỏ thành hạ. Sự nhạy bộn, linh hoạt trong cụng tỏc quản lý kinh tế đó giỳp cụng ty từng bƣớc hoà nhập với nhịp điệu phỏt triển kinh tế của đất nƣớc, hoàn thành nhiệm vụ cấp trờn giao, chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tỡm kiếm mở rộng thị trƣờng, tăng lợi nhuận để tỏi sản xuất mở rộng, nõng cao đời sống vật chất, tinh thần cho cỏn bộ, cụng nhõn viờn trong toàn Cụng ty. Đặc biệt trong thời kỳ hiện nay khi Nhà nƣớc đang ỏp dụng chớnh sỏch mở cửa, cụng ty đó và đang tỡm kiếm bạn hàng, tỡm kiếm đối tỏc kinh doanh để từng bƣớc thõm nhập vào thị trƣờng thế giới. Những thành quả cụng ty đó đạt đƣợc chỉ là bƣớc khởi đầu, với sự lỗ lực khụng ngừng, trong tƣơng lai cụng ty sẽ tiến xa hơn.
Bờn cạnh việc tổ chức một bộ mỏy quản lý gọn nhẹ, hợp lý hoỏ sản xuất Cụng ty đặc biệt chỳ trọng tới cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm. Hạch toỏn đỳng từ khõu chi phớ sản xuất và hạch toỏn chớnh xỏc giỏ thành sản phẩm tạo điều kiện cung cấp cỏc thụng tin cần thiết cho Ban Giỏm đốc Cụng ty ra cỏc Quyết định đỳng đắn, gúp phần mang lại thắng lợi cho đơn vị trong điều kiện cạnh tranh thị trƣờng.
Vấn đề tiết kiệm ngày càng đƣợc đề cao, nhất là tiết kiệm chi phớ sản xuất, đú là mục tiờu phấn đấu, là một nhiệm vụ chủ yếu của Cụng ty. Vỡ vậy để đỏp ứng yờu cầu quản lý núi chung và cụng tỏc quản lý chi phớ núi riờng, nhất là
trong điều kiện đổi mới hiện nay, đũi hỏi cụng ty phải tổ chức kế toỏn chi phớ cụng ty và tớnh giỏ thành sản phẩm một cỏch chớnh xỏc, theo đỳng nguyờn tắc về đỏnh giỏ, phản ỏnh theo đỳng giỏ thực tế tại mỗi thời điểm phỏt sinh chi phớ, hạch toỏn và phõn bổ chi phớ theo đỳng địa điểm phỏt sinh, đỳng cỏc đối tƣợng chịu chi phớ, đối tƣợng tớnh giỏ thành, vận dụng phƣơng phỏp tớnh giỏ thành thớch hợp vào từng đối tƣợng tớnh giỏ.
Xuất phỏt từ nhận thức về tầm quan trọng của việc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, cụng ty đó cú những chuyển biến cơ bản trong việc hạch toỏn chi phớ sản xuất từ khõu xỏc định đối tƣợng hạch toỏn chi phớ sản xuất, đối tƣợng tớnh giỏ thành đến kế toỏn chi phớ tổng hợp, kế toỏn chi phớ giỏ thành, thực hiện việc ghi chộp phản ỏnh một cỏch kịp thời, đầy đủ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, cỏc chi phớ hoạt động tớnh vào giỏ thành của sản phẩm và hạch toỏn phõn bổ chi phớ sản xuất chung.
Qua thời gian thực tập tại cụng ty TNHH thƣơng mại và sản xuất Phỳ Đƣờng, đƣợc tỡm hiểu về cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn núi chung và cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm em đó thấy đƣợc những ƣu nhƣợc điểm của cụng ty nhƣ sau:
3.1.1. Ưu điểm:
Về tổ chức bộ mỏy quản lý, bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty
- Với bộ mỏy quản lý gọn nhẹ, cỏc phũng ban chức năng đủ đỏp ứng nhu cầu chỉ đạo và kiểm tra cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh, cụng ty đó đảm bảo quản lý và hạch toỏn cỏc yếu tố chi phớ của quỏ trỡnh sản xuất một cỏch tiết kiệm, cú hiệu quả. Cụ thể cụng ty đó quản lý lao động cú trọng tõm và luụn động viờn khuyến khớch đối với lao động. Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập trung. Hỡnh thức này cú ƣu điểm là đảm bảo sự tập trung, thống nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo cụng tỏc kế toỏn, giỳp doanh nghiệp kiểm tra, chỉ đạo sản xuất kịp thời, giảm nhẹ biờn chế trong bộ mỏy làm việc.
- Phũng kế toỏn của cụng ty đƣợc bố trớ gọn nhẹ, với đội ngũ kế toỏn trẻ, nhiệt tỡnh và trung thực đó xõy dựng đƣợc hệ thống sổ sỏch kế toỏn - Cỏch thức
ghi chộp, phƣơng phỏp hạch toỏn khoa học, hợp lý, phự hợp với yờu cầu mục đớch của chế độ kế toỏn mới. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn quản trị, tài chớnh rừ ràng, khoa học giỳp giảm bớt khối lƣợng kế toỏn, kế toỏn viờn cú thể đỏp ứng đầy đủ thụng tin hữu dụng đến với yờu cầu quản lý của cụng ty cũng nhƣ cỏc đối tƣợng liờn quan khỏc.
Về hệ thống sổ sỏch, chứng từ, phƣơng phỏp hạch toỏn tại cụng ty (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Hỡnh thức sổ đƣợc sử dụng hiện nay ở Cụng ty là hỡnh thức Nhật ký chung. Đõy là hỡnh thức sổ ghi chộp đơn giản, thuận tiện.
- Nhỡn chung, hệ thống chứng từ tại Cụng ty đƣợc tổ chức đầy đủ và hợp lý căn cứ trờn cỏc quy định của chế độ chứng từ kế toỏn do Bộ Tài chớnh ban hành và đặc điểm kinh doanh của Cụng ty. Đồng thời kế toỏn Cụng ty cũng đó xõy dựng đƣợc trỡnh tự luõn chuyển chứng từ một cỏch hợp lý, đảm bảo nguyờn tắc nhanh chúng, kịp thời và khụng ảnh hƣởng đến cỏc bộ phận khỏc. Nhờ thế, cụng tỏc kế toỏn núi chung đƣợc thực hiện minh bạch, rừ ràng, cú căn cứ vững chắc và cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm sản xuất núi riờng tại Cụng ty đƣợc tiến hành nhanh chúng, kịp thời, đỏp ứng đầy đủ thụng tin cần thiết cho Ban Giỏm đốc.
- Cụng ty lựa chọn đối tƣợng tớnh giỏ thành là từng loại sản phẩm hoàn thành. Lựa chọn nhƣ vậy, cụng ty cú thể theo dừi chi phớ theo từng loại sản phẩm hoàn thành, cú thể xỏc định đƣợc lợi nhuận theo từng sản phẩm.
- Phƣơng phỏp tớnh giỏ thành ỏp dụng tại Cụng ty là phƣơng phỏp trực tiếp. Sử dụng phƣơng phỏp này sẽ giỳp cụng tỏc tớnh giỏ thành đơn giản hơn, cụng việc tớnh toỏn của kế toỏn sẽ nhẹ nhàng hơn, trỏnh đƣợc những sai sút khụng đỏng cú do nhầm lẫn trong việc tớnh toỏn.
- Phƣơng phỏp, nguyờn tắc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty đều căn cứ trờn những quy định do Bộ Tài chớnh ban hành. Hệ thống chứng từ ban đầu đƣợc tổ chức hợp phỏp, hợp lý và đầy đủ. Do đú, cụng tỏc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty luụn đảm bảo chớnh xỏc và kịp thời. Điều này rất cú lợi vỡ Cụng ty luụn cú đầy đủ thụng tin về chi
phớ, giỏ thành khiến cho việc quản lý, tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm dễ thực hiện hơn.
- Phƣơng phỏp hạch toỏn hàng tồn kho tại cụng ty là phƣơng phỏp kờ khai thƣờng xuyờn, phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yờu cầu quản lý, giỳp Ban Giỏm đốc thƣờng xuyờn nắm đƣợc tỡnh hỡnh biến động hàng tồn kho và ra Quyết định một cỏch nhanh chúng, chớnh xỏc và kịp thời.
Về tổ chức quản lý lao động, quản lý vật tƣ.
Cụng ty đó quản lý lao động cú trọng tõm, luụn động viờn, khuyến khớch đối với lao động cú tay nghề cao bằng chế độ thƣởng phạt.
Việc quản lý và mua sắm vật tƣ đƣợc giao cho cỏc phõn xƣởng nhƣng phải đảm bảo phự hợp với giỏ cả thị trƣờng tại địa điểm và thời điểm dƣới sự giỏm sỏt chặt chẽ của Ban vật tƣ cụng ty.
3.1.2 Những tồn tại của cụng ty
Thứ nhất: Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn:
Hiện nay, Cụng ty chỉ cú 3 cỏn bộ kế toỏn trỡnh độ chuyờn mụn chƣa cao phõn cụng cụng việc chƣa hợp lý. Số lƣợng nhõn viờn kế toỏn ớt khối lƣợng cụng việc nhiều. Cụng ty hiện đang dựng kế toỏn bằng tay chƣa ỏp dụng cỏc phần mềm kế toỏn khụng thể đỏp ứng đƣợc số liệu khi cần một cỏch chớnh xỏc và nhanh chúng.
Bờn cạnh đú, việc tớnh giỏ thành sản phẩm theo quý làm cụng việc dồn vào cuối quý nhiều, khối lƣợng cụng việc lớn làm cho kế toỏn vất vả, dễ dẫn đến sai sút và khụng đảm bảo tớnh kịp thời của thụng tin về chi phớ sản xuất.
Thứ hai: Về cụng tỏc quản lý chi phớ và giỏ thành:
- Việc tổ chức quản lý chi phớ cũn chƣa đƣợc chặt chẽ toàn diện, một số nguyờn vật liệu, vật tƣ, phụ tựng cũn bị lóng phớ khụng tận dụng hết những vật tƣ cũn đang sử dụng đƣợc, cỏc tổ trƣởng, cũn đề nghị giỏm đốc mua sắm mới nhiều thiết bị, phụ tựng chớnh vỡ vậy mà đó làm giỏ thành tăng lờn, làm giảm lợi nhuận của Cụng ty.
Thứ 3: Về hỡnh thức trả lƣơng cho cụng nhõn sản xuất:
- Cụng ty trả lƣơng cho bộ phận trực tiếp sản xuất theo hỡnh thức trả lƣơng theo thời gian là chƣa hợp lý, chƣa nõng cao đƣợc năng suất lao động, chƣa khuyến khớch đƣợc cụng nhõn làm việc từ đú tạo ra hiệu quả trong sản xuất là chƣa cao.
Thứ tƣ:Về đỏnh giỏ thiệt hại trong sản xuất.
- Cụng ty khụng hạch toỏn cỏc khoản thiệt hại trong sản xuất nhƣ thiệt hại về sản phẩm hỏng, thiệt hại ngừng sản xuất, do đú khụng cú sự so sỏnh giữa cỏc kỳ về chất lƣợng sản phẩm, giỏ trị sản phẩm hỏng ngoài định mức vẫn tớnh vào giỏ trị sản phẩm hoàn thành trong kỳ do đú đó phản ỏnh chƣa chớnh xỏc giỏ