phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH thƣơng mại và sản xuất Phỳ Đƣờng.
Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức cụng tỏc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH thƣơng mại và sản xuất Phỳ Đƣờng.
Hiện nay, xu hƣớng hội nhập cựng toàn cầu đang diễn ra mạnh mẽ trong tất cả cỏc lĩnh vực. Trong đú, lĩnh vực kế toỏn là một cụng cụ quan trọng trong cụng tỏc quản lý kinh tế, giỳp cỏc doanh nghiệp ngày càng phỏt triển. Chớnh vỡ vậy Nhà nƣớc ta vẫn tiếp tục xõy dựng luật, chuẩn mực và ban hành cỏc thụng tƣ hƣớng dẫn thực hiện cụng tỏc kết toỏn để cú một xu hƣớng phự hợp với tiờu chuẩn chung của Quốc tế. Mục tiờu của Nhà nƣớc là chỉ tạo ra khung phỏp lý để cỏc doanh nghiệp tự tỡm ra và ỏp dụng cỏc phƣơng phỏp hạch toỏn phự hợp với đặc thự của doanh nghiệp mỡnh, đồng thời tối đa hoỏ khả năng sử dụng thụng tin cho cỏc đối tƣợng khỏc nhau. Đứng trƣớc những thay đổi đú, Cụng ty cần hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn để hũa nhập với sự phỏt triển chung của Thế giới và cú khả năng cạnh tranh với cỏc doanh nghiệp trong và ngoài nƣớc.
Bờn cạnh đú dƣới sự điều tiết của cỏc quy luật kinh tế trong nền kinh tế thị trƣờng, muốn tồn tại và phỏt triển bền vững, cỏc doanh nghiệp luụn phải tỡm mọi mọi biện phỏp để khẳng định vị trớ của mỡnh. Vấn đề này bao trựm, xuyờn suốt hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nú phụ thuộc rất lớn vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà trong đú nhiệm vụ hàng đầu là tiết kiệm chi phớ sản xuất và hạ giỏ thành sản phẩm. Cựng với cỏc biện phỏp
nhƣ xỏc định mức tiờu hao nguyờn vật liệu, tận dung tối đa cụng suất mỏy múc thiết bị, bố trớ lao động hợp lý, nõng cao năng suất lao động… thỡ việc tổ chức cụng tỏc cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm sẽ giỳp cỏc nhà quản trị doanh nghiệp đƣa ra những quyết định quản lý tối ƣu. Và để thực hiện tốt nhất chức năng và nhiệm vụ của mỡnh thỡ kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm luụn phải tỡm ra và khắc phục nhƣng thiếu sút và hạn chế, phỏt huy những ƣu điểm, thuận lợi đó cú. Vỡ vậy việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm là yờu cầu khỏch quan, cần thiết và cú ý nghĩa chiến lƣợc với sự phỏt triển của cụng ty.
Yờu cầu cơ bản của việc hoàn thiện đề tài nghiờn cứu
- Đem lại hiệu quả về mặt kinh tế so với hỡnh thức và thực trạng đang ỏp dụng tại doanh nghiệp.
- Những biện phỏp hoàn thiện phải tuõn thủ theo cỏc quy định, chuẩn mực chung và khụng vi phạm phỏp luật.
- Cỏc biện phỏp này phải phự hợp với điều kiện của doanh nghiệp.
Nguyờn tắc phải hoàn thiện tổ chức cụng tỏc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH thƣơng mại và sản xuất Phỳ Đƣờng.
Việc hoàn thiện cụng tỏc tổ chức kế toỏn núi chung và kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng cần dựa trờn những cơ sở sau:
- Thứ nhất: Đảm bảo sự phự hợp giữa đặc điểm tổ chức sản xuất kinh
doanh và tổ chức quản lý của doanh nghiệp với chế độ kế toỏn chung. Bởi vỡ mỗi doanh nghiệp cú những đặc điểm riờng, do đú vận dụng chế độ kế toỏn một cỏch linh hoạt, hợp lý trờn cơ sở chức năng, nhiệm vụ, tớnh chất hoạt động và quy mụ của mỡnh sẽ giỳp doanh nghiệp đạt hiệu quả cao trong trong cụng tỏc quản lý núi chung và cụng tỏc kế toỏn núi riờng.
- Thứ hai: Đảm bảo sự tuõn thủ và thống nhất chặt chẽ giữa những quy định trong tổ chức kế toỏn Nhà nƣớc, trong chế độ kế toỏn do Bộ tài chớnh ban hành với chế độ kế toỏn đặc thự của ngành sản xuất kinh doanh.
- Thứ ba: Đặc biệt sử dụng tiết kiệm và hiệu quả trong việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn ở doanh nghiệp. Muốn vậy phải tổ chức cụng tỏc kế toỏn khoa học, hợp lý, tiết kiệm nhƣng vẫn đảm bảo thực hiện tốt cỏc chức năng, nhiệm vụ của kế toỏn để chất lƣợng cụng tỏc kế toỏn đạt đƣợc là cao nhất với chi phớ thấp nhất.
- Thứ tƣ: Đảm bảo thực hiện tốt chức năng thụng tin cho nhà quản trị doanh nghiệp bởi vỡ mục tiờu của việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn là cung cấp thụng tin kịp thời và chớnh xỏc để nhà quản trị ra quyết định đỳng đắn, tối ƣu.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành.
Qua thời gian thực tập tại cụng ty TNHH thƣơng mại và sản xuất Phỳ Đƣờng, đƣợc sự chỉ bảo tận tỡnh của cỏc anh, cỏc chị phũng tài chớnh kế toỏn cụng ty, em đó cú điều kiện tỡm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh và thực trạng cụng tỏc tổ chức hạch toỏn kế toỏn của cụng ty. Dƣới gúc độ là một sinh viờn thực tập với sự nhiệt tỡnh nghiờn cứu, em xin đƣa ra một số ý kiến về phƣơng hƣớng hoàn thiện những tồn tại trong hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm sản xuất tại cụng ty nhƣ sau:
í kiến 1: Về việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn diễn ra một cỏch thuận lợi thỡ ngƣời kế toỏn phải cú trỡnh độ chuyờn mụn, hiểu đƣợc quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Do số lƣợng cụng việc nhiều nhƣng cụng ty mới chỉ cú 3 nhõn viờn kế toỏn làm cho khối lƣợng cụng việc thƣờng bị dồn vào cuối quý. Nhõn viờn kế toỏn của cụng ty những ngƣời trẻ tuổi chƣa cú nhiều kinh nghiệm, trỡnh độ chuyờn mụn cũn kộm.
Vỡ vậy để thực hiện giải phỏp trờn thỡ cụng ty cần tuyển thờm nhõn viờn kế toỏn cú kinh nghiệm. Kế toỏn trƣởng phải sắp xếp bộ mỏy kế toỏn đỳng ngƣời đỳng việc. Cụng ty nờn ỏp dụng khoa học kỹ thuật vào cụng tỏc kế toỏn nhƣ việc sử dụng phần mềm kế toỏn. Hiện nay, cú rất nhiều phần mềm kế toỏn nhƣ phần mềm kế toỏn MISA, BRAVO, phần mềm kế toỏn Việt Nam - KTVN, FAST, SASINNOVA…Cụng ty nờn chọn một phần mềm kế toỏn phự hợp với
đặc điểm của Cụng ty và đƣa cỏc kế toỏn đi đào tạo nõng cao năng lực chuyờn mụn và cỏch sử dụng phần mềm kế toỏn. Việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn để giảm bớt cụng việc của kế toỏn giỳp cho kế toỏn cú thể đƣa ra cỏc bỏo cỏo nhanh chúng, chớnh xỏc nhất phục vụ cho cụng tỏc quản trị của ban giỏm đốc. Giỳp ban giỏm đốc cú thể đƣa ra cỏc quyết định kinh doanh kịp thời tạo lợi thế cho doanh nghiệp trong kinh doanh. Tạo niềm tin vào cỏc bỏo cỏo tài chớnh mà cụng ty cung cấp cho cỏc đối tƣợng bờn ngoài. Đồng thời giải phúng cỏc kế toỏn viờn khỏi cụng việc tỡm kiếm, kiểm tra số liệu trong việc tớnh toỏn số học đơn giản nhàm chỏn để họ cú thể dành nhiều thời gian cho lao động sỏng tạo của cỏn bộ quản lý.
í kiến 2: Về kỳ tớnh giỏ thành
Việc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành theo kỳ vào cuối cỏc quý làm cho khối lƣợng cụng việc dồn vào cuối quý nhiều, kế toỏn vất vả, ảnh hƣởng đến độ chớnh xỏc của giỏ thành, tớnh kịp thời của thụng tin. Vỡ vậy Cụng ty nờn tớnh giỏ thành sản phẩm theo thỏng. Việc tớnh giỏ thành theo thỏng vừa giảm khối lƣợng tớnh toỏn cho kế toỏn vào cuối mỗi quý, vừa phản ỏnh kịp thời tỡnh hỡnh biến động của giỏ thành, giỳp cụng ty xỏc định đƣợc cỏc yếu tố sản xuất đó tiết kiệm hay cũn lóng phớ để cú biện phỏp xử lý kịp thời, đồng thời giỳp Cụng ty xỏc định giỏ bỏn cho phự hợp với thị trƣờng và lợi ớch của Cụng ty.
í kiến 3: Về việc phõn bổ chi phớ sửa chữa thƣờng xuyờn và tiến hành trớch trƣớc chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ.
Hiện nay chi phớ sửa chữa mỏy múc, thiết bị của doanh nghiệp phỏt sinh thỏng nào thỡ hạch toỏn vào thỏng đú làm cho chi phớ sửa chữa giữa cỏc thỏng khụng đồng đều, ảnh hƣởng đến độ chớnh xỏc giỏ thành sản phẩm sản xuất ra trong kỳ. Vỡ vậy Cụng ty nờn căn cứ vào thực trạng mỏy múc thiết bị, kế hoạch sản xuất để xỏc định trƣớc chi phớ sửa chữa thƣờng xuyờn TSCĐ cú thể phỏt sinh, tiến hành trớch trƣớc vào chi phớ sản xuất của từng thỏng, đảm bảo chi phớ sửa chữa TSCĐ là đồng đều giữa cỏc thỏng.
Nợ TK 627,641,642: Sửa chữa TSCĐ thuộc bộ phận nào thỡ phản ỏnh vào bộ phận đú.
Nợ TK 133: nếu thuờ ngoài
Cú TK 111,112,334,331 (thuờ ngoài chƣa trả).
- Cụng ty khụng trớch trƣớc chi phớ sửa chữa lớn tài sản cố định làm cho chi phớ sửa chữa lớn tài sản cố định phỏt sinh dồn vào một kỳ làm cho doanh nghiệp khụng hạch toỏn đỳng đƣợc cỏc khoản chi phớ phỏt sinh từ đú khụng tớnh đƣợc đỳng giỏ thành sản phẩm.Vỡ vậy cụng ty nờn tiến hành sửa chữa theo kế hoạch hoặc ngoài kế hoạch. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chi phớ sửa chữa phỏt sinh thƣờng là lớn nờn theo quy định kế toỏn phải phõn bổ vào chi phớ kinh doanh.
a,Kế toỏn sửa chữa theo kế hoạch
- Hàng thỏng kế toỏn sẽ trớch một khoản chi phớ sẽ phải trả. Đú chớnh là chi phớ sửa chữa lớn theo kế hoạch
Nợ TK 627, 641,642
Cú TK 335: Số theo kế hoạch.
- Khi tiến hành sửa chữa TSCĐ thỡ toàn bộ chi phớ thực tế phỏt sinh kế toỏn ghi
Nợ TK 2413: Số thực tế phỏt sinh Nợ TK 133
Cú TK 111, 112, 331.
- Khi cụng việc sửa chữa hoàn thành kế toỏn quyết toỏn và số tiền theo kế hoach và số tiền thực tế phỏt sinh.
+ Nếu số kế hoạch lớn hơn số thực tế Nợ TK 335: Số kế hoạch
Cú TK 2413: Số thực tế phỏt sinh Cú TK 627,641,642
+ Nếu số kế hoạch nhỏ hơn số thực tế phỏt sinh Nợ TK 335
Nợ TK 627,641,642 Cú TK 2413
+ Nếu số thực tế bằng số kế hoạch Nợ TK 335
Cú TK 2413
b, Kế toỏn ngoài kế hoạch
- Khi tiến hành sửa chữa, kế toỏn phản ỏnh chi phớ thực tế phỏt sinh Nợ TK 2413: Số thực tế
Nợ TK 133
Cú TK 111, 112, 331
- Khi cụng việc sửa chữa hoàn thành kế toỏn kế chuyển để phõn bổ dần Nợ TK 242,142
Cú TK 2413: Số thực tế.
- Hàng thỏng kế toỏn phõn bổ dần 1 khoảng chi phớ sản xuất kinh doanh Nợ TK 627, 641, 642
Cú TK 242,142.
í kiến 4: Về cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu
Trong thực tế tỷ lệ nguyờn vật liệu hao hụt qua quỏ trỡnh sản xuất ở cỏc phõn xƣởng của cụng ty khỏ cao: 3 - 4 %. Nhƣ vậy là lóng phớ nguyờn vật liệu, vỡ vậy để quản lý sỏt sao hơn khoản chi phớ nguyờn vật liệu, cụng ty nờn ỏp dụng thờm một số biện phỏp sau:
- Kiểm tra chặt chẽ cỏc chứng từ ghi chộp tỡnh hỡnh nhập xuất nguyờn vật liệu. Tổ chức đối chiếu định kỳ, bất thƣờng kho nguyờn vật liệu với số liệu của phũng kế toỏn để cuộc kiểm tra đạt hiệu quả.
- Theo dừi chặt chẽ số liệu phản ỏnh tỡnh hỡnh sử dụng nguyờn vật liệu trong sản xuất đƣợc bộ phận sản xuất bỏo cỏo, nhanh chúng phỏt hiện và tỡm hiểu khi số lƣợng lóng phớ, thất thoỏt vƣợt quỏ mức độ cho phộp trong quỏ trỡnh sản xuất, nếu cú.
toỏn chịu trỏch nhiệm và chƣa cú sự phõn cụng cụng việc rừ ràng dẫn đến việc cung ứng vật tƣ chƣa kịp thời. Trong khi cỏc sản phẩm của cụng ty đƣợc thực hiện với giỏ trị tƣơng đối lớn và cần đảm bảo tiến độ cũng nhƣ chất lƣợng sản phẩm khẳng định uy tớn với cỏc khỏch hàng. Theo em cụng ty nờn thành lập một phũng ban hoặc một bộ phận chuyờn trỏch về lĩnh vực cung ứng vật tƣ phục sản xuất. Bộ phận này cú nhiệm vụ liờn hệ với nhà cung cấp, tỡm cỏc đối tỏc cú khả năng cung cấp vật liệu đảm bảo chất lƣợng, số lƣợng và chủng loại cho cụng tỏc sản xuất. Sau đú làm hợp đồng và cỏc thủ tục mua bỏn cỏc loại nguyờn vật liệu cần thiết.
Cụng ty nờn hạch toỏn mức hao hụt trong định mức Nhà nƣớc quy định khi xuất hàng bỏn vào TK 632 - Giỏ vốn hàng bỏn thỡ mới đỳng theo chế độ kế toỏn hiện hành và xỏc định đƣợc giỏ vốn hàng bỏn chớnh xỏc hơn vỡ sự hao hụt này là do thời tiết và phƣơng tiện kỹ thuật.
Cụng ty nờn xỏc định số lƣợng hao hụt theo cụng thức:(Hao hụt trong quỏ trỡnh sử dụng). Số lƣợng hao hụt = Số lƣợng hiện cú x Tỷ lệ hao hụt định mức (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Giỏ trị hao hụt = Số lƣợng hao hụt x Đơn giỏ quy định Nhƣ thế sẽ xỏc định đỳng giỏ trị của hàng hoỏ bị hao hụt.
Nếu hao hụt trong định mức cho phộp thỡ Cụng ty hạch toỏn vào chi phớ. Nợ TK 632: Lƣợng hao hụt định mức.
Cú TK 152: Lƣợng hao hụt định mức.
Nếu lƣợng nguyờn vật liệu hao hụt > định mức cho phộp thỡ hạch toỏn vào nguyờn vật liệu thiếu chƣa rừ nguyờn nhõn.
Nợ TK 1381 : Lƣợng hao hụt vƣợt định mức. Nợ TK 632 : Lƣợng hao hụt định mức.
Cú TK 152 : Tổng lƣợng hao hụt định mức.
Cỏch xỏc định nhƣ vậy sẽ giỳp cho Cụng ty biết rừ số lƣợng hao hụt cũng nhƣ giỏ trị để Cụng ty cú biện phỏp cũng nhƣ đổi mới phƣơng tiện kỹ thuật để hạn chế sự hao hụt khi nhận nguyờn vật liệu cũng nhƣ khi xuất nguyờn vật liệu.
- í kiến 5: Cụng ty tiến hành trớch BHTN, KPCĐ cho ngƣời lao động.
Để đảm bảo quyền lợi cho ngƣời lao động cụng ty nờn trớch BHTN, KPCĐ cho ngƣời lao động. Khi ngƣời lao động đó đảm bảo đƣợc những quyền lợi thỡ họ sẽ tớch cực lao động, tạo ra nhiều sản phẩm cú chất lƣợng, nõng cao năng suất nờn tạo ra nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Cỏc khoản trớch theo lƣơng cụng ty tớnh nhƣ sau: - BHTN: tớnh bằng 2% trờn tổng quỹ lƣơng cơ bản. Trong đú: 1% tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh
1% khấu trừ vào lƣơng của ngƣời lao động
- KPCĐ ; Tớnh bằng 2% tiền lƣơng thực tế phải trả ngƣời lao động Trong đú: 2% tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh.
Và khi đú ỏc khoản trớch theo lƣơng sẽ là:
Nội dung BHXH BHYT BHTN KPCĐ Tổng
cộng
Tớnh vào chi phớ SXKD 16% 3% 1% 2% 22%
Trừ vào lƣơng ngƣời LĐ 6% 1,5% 1% 8,5%
Tổng 22% 4,5% 2% 2% 30,5%
Vớ dụ: Tớnh cỏc khoản trớch theo lƣơng của cụng nhõn sản xuất bỏnh mỳ thỏng 12/2010.
- Tớnh lƣơng phải trả cụng nhõn sản xuất bỏnh mỳ ruốc: Nợ TK 622: 186.712.616
Cú TK 334: 186.712.616
- Trớch cỏc khoản theo lƣơng đƣa vào chi phớ. Nợ TK 622: 23.950.323
Cú TK 3383: 16.311.504 Cú TK 3384: 3.058.407 Cú TK 3382: 3.560.943 Cú TK 3389: 1.019.469
- Khấu trừ vào lƣơng cỏc khoản trớch theo lƣơng. Nợ TK 334: 8.665.485
Cú TK 3383: 6.116.814 Cú TK 3384: 1.529.204 Cú TK 3389: 1.019.469
Đơn vị: CễNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ SX PHệ ĐƢỜNG Địa chỉ: 17 - Trƣờng Chinh - Kiến An - Hải Phũng
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI
Thỏng 12 năm 2010 Tại bộ phận sản xuất Đơn vị : Đồng S T T TK ghi Cú TK 334 TK 338 Lƣơng cơ bản Lƣơng hệ số năng suất Cỏc khoản khỏc Cộng cú TK 334 BHXH (3383) BHYT (3384) BHTN (3389) KPCĐ (3382) Cộng I Cụng nhõn sx 101.946.904 55.507.712 29.261.000 186.712.616 16.311.505 3.058.407 1.019.469 3.560.943 23.950.324 1 Cn sx bỏnh mỳ ruốc 21.069.486 11.045.130 6.981.000 39.095.616 3.371.118 632.085 210.695 746.094 4.959.992