III. Tổ chức kế toán tài chính và các khoản trích theo lƣơng trong doanh
1 Nhiệm vụ vủa kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng
3.1.1 Tài khoản 334 – Phải trả Người lao động
Tính tiền lương, các khoản phụ cấp theo quy định phải trả cho người lao động:
Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 627 (6271): Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641 (6411): Chi phí bán hàng
Nợ TK 642 (6421): Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 334: Phải trả người lao động (3341, 3348). Tiền thưởng trả cho người lao động:
Khi xác định số tiền thưởng trả công nhân viên từ quỹ khen thưởng, ghi: Nợ TK 431 (4311): Quỹ khen thưởng, phúc lợi
Có TK 334 (3341): Phải trả người lao động. Khi xuất quỹ chi trả tiền thưởng:
Nợ TK 334 (3341): Phải trả người lao động Có TK 111,112,…
Tính tiền BHXH phải trả cho công nhân viên: Nợ TK 338 (3383): Phải trả, phải nộp khác
Có TK 334 (3341): Phải trả người lao động. Tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho người lao động:
Nợ TK 627, 641, 642
Nợ TK 335: Chi phí phải trả (Doanh nghiệp có trích trước tiền lương nghỉ phép)
Các khoản phải khấu trừ vào lương và thu nhập của người lao động như: tạm ứng, BHXH, BHYT, BHTN, tiền thu về bồi thường tài sản thiếu:
Nợ TK 334: Phải trả người lao động Có TK 141: Tạm ứng
Có TK 3383: Bảo hiểm xã hội Có TK 3384: Bảo hiểm y tế
Có TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp Có TK 138: Phải thu khác
Tính tiền thuế thu nhập cá nhân của người lao động phải nộp Nhà nước: Nợ TK 334: Phải trả người lao động
Có TK 333 (3335): Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước Khi ứng trước hoặc thực trả tiền lương, tiền công cho người lao động
Nợ TK 334: Phải trả người lao động Có TK 111, 112,…