I. Khái quát chung về Công ty TNHH MTV Thoát nƣớc Hải Phòng
3. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH MTV Thoát nƣớc HP
3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH MTV Thoát nước HP
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty thoát nước là mô hình tập trung. Phòng Kế toán - thống kê có nhiệm vụ cung cấp số liệu giúp cho việc ra quyết định của Ban lãnh đạo. Bộ máy kế toán được tổ chức tập trung thực hiện chức năng tham mưu giúp việc Tổng Giám đốc về mặt tài chính kế toán công ty.
Phòng có nhiệm vụ: Tổ chức quản lý mọi mặt hoạt động liên quan đến công tác tài chính - kế toán của công ty như: tổng hợp thu chi, công nợ, giá thành, hạch toán, dự toán sử dụng nguồn vốn, quản lý tiền mặt, ngân phiếu, thanh toán, quản lý nhiệm vụ thống kê ở các đội sản xuất.
Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty:
*Chức năng của phòng Kế toán - thống kê:
Phòng kế toán - thống kê công ty gồm 6 người cụ thể: Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng
- Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc mọi hoạt động của phòng cũng như các hoạt động khác của công ty có liên quan tới công tác tài chính và theo dõi các hoạt động tài chính của Công ty.
- Tổ chức công tác kế toán, thống kê trong Công ty phù hợp với chế độ quản lý tài chính của nhà nước.
- Thực hiện các chính sách chế độ về công tác tài chính kế toán. - Kiểm tra pháp lý của các loại hợp đồng.
- Tổ chức công tác kiểm kê định kỳ theo quy định.
- Trực tiếp chỉ đạo, kiểm tra, giám sát phần nghiệp vụ đối với cán bộ thống kê - kế toán các đơn vị trong Công ty.
- Kế toán các khoản thanh toán với ngân sách Nhà nước Trưởng phòng phụ
trách
Kế toán tổng hợp - Xác định
KQKD
- Theo dõi công nợ Kế toán tiền mặt, tiền ngân hàng và thanh toán Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ Thủ quỹ theo dõi TSCĐ Kế toán thuế theo dõi các khoản thuế nộp cho NN
Kế toán tổng hợp:
- Kế toán tổng hợp chi phí giá thành. - Xác định kết quả kinh doanh
* Kế toán theo dõi các khoản thuế phải nộp cho Nhà nước - Đôn đốc các khoản công nợ trả chậm khó đòi.
- Theo dõi tài sản cố định, hàng tháng tính khấu hao sửa chữa lớn, thực hiện kiểm kê đánh giá lại tài sản cố định theo quy định.
Kế toán thanh toán:
- Kiểm tra tính hợp pháp chứng từ trước khi lập phiếu thu chi.
- Cùng thủ quỹ kiểm tra, đối chiếu sử dụng tồn quỹ sổ sách và thực tế.
- Giao dịch với ngân hàng về các khoản thanh toán qua ngân hàng của công ty. - Kiểm tra tính hợp pháp các chứng từ trước khi thanh toán tạm ứng.
- Theo dõi thu chi tiền hút phốt.
* Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ:
- Thanh toán tiền lương, thưởng, phụ cấp cho đơn vị theo lệnh của Tổng Giám đốc.
- Thanh toán BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động theo quy định. - Theo dõi việc trích lập và sử dụng quỹ tiền lương của Công ty.
- Theo dõi các khoản thu chi của Công đoàn. - Theo dõi xăng dầu.
Thủ quỹ:
- Chịu trách nhiệm trong công tác thu chi tiền mặt và tồn quỹ của Công ty. - Thực hiện việc kiểm kê đột xuất hoặc định kì theo quy định.
- Quản lý các hồ sơ gốc của tài sản, các giấy tờ có giá trị như tiền.