- Chứng từ kế toán:
3.1.3. Những hạn chế còn tồn tạ
* Hình thức sổ sách áp dụng:
Mặc dù Công ty đã sử dụng kế toán máy vào trong các phần hành kế toán nhưng vẫn sử dụng hình thức Nhật ký – chứng từ. Hình thức này chỉ thích hợp đối với kế toán thủ công vì nó đảm bảo đối chiếu số liệu chặt chẽ giữa các sổ sách nhưng lại không phù hợp khi áp dụng kế toán máy vì hình thức này có một khối lượng sổ sách tương đối nhiều, kết cấu phức tạp. Hơn nữa do hạn chế của kế toán máy là vẫn cập nhật những chứng từ có sẵn trong máy nên rất dễ trùng chứng từ, quá trình cập nhật rất dễ xảy ra sai sót làm cho số liệu trên các sổ sách không còn chính xác nữa.
* Trích lập các khoản dự phòng:
Khách hàng của Công ty là những khách hàng thường xuyên mua hàng nhiều lần nhưng lại thanh toán chậm, nợ nhiều dẫn đến tình trạng tồn đọng vốn. Vậy mà Công ty chưa tiến hành trích lập các khoản dự phòng cho số khách hàng khó đòi và hàng hóa tồn kho (dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho) nên không lường trước rủi ro trong kinh doanh. Như vậy là đã làm sai nguyên tắc thận trọng của kế toán. Điều này dễ gây đột biến chi phí kinh doanh và phản ánh sai lệch kết quả kinh doanh của kỳ đó.
* Thanh toán công nợ:
Việc giải quyết tình trạng chiếm dụng vốn đang là một vấn đề nan giải của nhiều nhà quản lý. Trong khi Công ty cần vốn để đáp ứng đúng tiến độ, cung cấp cho khách hàng những sản phẩm có chất lượng cao, mở rộng mặt hàng kinh doanh
các biện pháp giảm trừ doanh thu một cách hiệu quả đặc biệt là các khoản chiết khấu thanh toán trong quá trình bán hàng.