doanh trong doanh nghiệp.
Việc sử dụng sổ chi tiết và sổ tổng hợp tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu khỏch quan, nhanh chúng, giỳp phõn tớch cỏc hoạt động kinh tế, từ đú cú sự điều chỉnh hợp lý trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Doanh nghiệp phải căn cứ vào quy mụ, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yờu cầu quản lý,trỡnh độ nghiệp vụ của cỏn bộ kế toỏn, điều kiện trang thiết bị kĩ thuật tớnh toỏn, lựa chọn một hỡnh thức kế toỏn phự hợp và phải tuõn thủ theo đỳng quy định của hỡnh thức sổ kế toỏn đú. Doanh nghiệp được ỏp dụng một trong 5 hỡnh thức kế toỏn như sau:
* Ghi chỳ: : Ghi hàng ngày (định kỳ).
: Ghi vào cuối thỏng (hoặc định kỳ). : Đối chiếu, kiểm tra.
*Hỡnh thức Nhật ký - sổ cỏi.
Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn nhật ký - sổ cỏi: cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh được kết hợp ghi chộp theo trỡnh tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toỏn) trờn cựng một sổ kế toỏn tổng hợp duy nhất là sổ nhật ký - sổ cỏi. Căn cứ vào sổ nhật ký – sổ cỏi là cỏc chứng từ kộ toỏn hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại.
Hỡnh thức kế toỏn nhật ký - sổ cỏi gồm cỏc loại sổ kế toỏn sau: - Nhật ký, sổ cỏi
- Cỏc sổ,thẻ kế toỏn chi tiết
Sơ đồ 1.13: Trỡnh tự hạch toỏn theo hỡnh thức Nhật ký - Sổ cỏi
* Hỡnh thức Nhật ký chung.
Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung: Tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký mà trọng tõm là sổ nhật ký chung,theo trỡnh tự thời gian phỏt sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toỏn) của nghiệp vụ đú.Sau đú lấy số liệu trờn cỏc sổ nhật ký chung để ghi sổ cỏi cho từng nghiệp vụ phỏt sinh
Hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung gồm cỏc loại sổ chủ yếu sau: + Sổ nhật ký chung,sổ nhật ký đặc biệt
+ Sổ cỏi
+ Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết
Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ chi tiết TK 511,632,641.. Nhật ký - Sổ cỏi TK 511,632,641..
Bỏo cỏo kế toỏn
Bảng tổng hợp chi tiết
Sơ đồ 1.14: Trỡnh tự hạch toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chung * Hỡnh thức Nhật ký chứng từ.
Tập hợp và hệ thống húa cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo bờn cú của cỏc tài khoản kết hợp với việc phõn tớch cỏc nghiệp vụ kinh tế đú theo cỏc tài khoản đối ứng nợ.
Kết hợp chặt chẽ việc ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo trỡnh tự thời gian với việc hệ thống hoỏ cỏc nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản).
Kết hợp rộng rói việc hạch toỏn tổng hợp với hạch toỏn chi tiết trờn cựng một sổ kế toỏn và trong cựng một quỏ trỡnh ghi chộp.
Sử dụng cỏc mẫu sổ in sẵn cú quan hệ đối ứng tài khoản,chỉ tiờu quản lý kinh tế,tài chớnh và lập bỏo cỏo tài chớnh
Hỡnh thức kế toỏn nhật lý – chứng từ gồm cỏc loại sổ kế toỏn sau: + Nhật ký chứng từ
+ Bảng kờ + Sổ cỏi
+ Sổ hoặc thẻ kế toỏn chi tiết
Chứng từ gốc
Sổ Nhật ký
chung Sổ chi tiết
TK 511,641,632.. Sổ cỏi TK 511,632,
641,642,911...
Bảng cõn đối tài khoản hợp chi tiết Bảng tổng
Sơ đồ 1.15: Trỡnh tự hạch toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chứng từ. * Hỡnh thức Chứng từ ghi sổ.
Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toỏn tổng hợp là “chứng từ ghi sổ”.Việc ghi sổ kế toỏn tổng hợp bao gồm:
Ghi theo trỡnh tự thời gian trờn sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Ghi theo nội dung kinh tế trờn sổ cỏi
Chứng từ ghi sổ do kế toỏn lập trờn cơ sở từng chứng từ kế toỏn hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại, cú cựng nội dung kinh tế.
Chứng từ ghi sổ được đỏnh số theo từng thỏng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) và cú chứng từ kế toỏn đớnh kốm, phải được kế toỏn trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toỏn.
Hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ gồm cỏc loại sổ kế toỏn sau: + Chứng từ ghi sổ
+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Sổ cỏi
+ Cỏc sổ,thẻ kế toỏn chi tiết
Chứng từ gốc và cỏc bảng phõn bổ Bảng kờ 8,10,11 Sổ chi tiết TK 511,632,641.. Nhật ký chứng từ số 8,10 (ghi cú TK)421
Sổ cỏi hợp chi tiết Bảng tổng
Sơ đồ 1.16: Trỡnh tự hạch toỏn theo hỡnh thức Chứng từ ghi sổ.
* Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh
Đặc trưng cơ bản của kế toỏn trờn mỏy vi tớnh là cụng việc kế toỏn được thực hiện theo một chương trỡnh phần mềm kế toỏn trờn mỏy vi tớnh. Phần mềm kế toỏn trờn mỏy vi tớnh được thiết kế theo nguyờn tắc của một trong bốn hỡnh thức kế toỏn hoặc kết hợp cỏc hỡnh thức kế toỏn quy định trờn đõy.Phần mềm kế toỏn khụng hiện thị đầy đủ quy trỡnh ghi sổ kế toỏn. Nhưng phải được in đầy đủ sổ kế toỏn và bỏo cỏc tài chớnh theo quy định.
Sơ đồ 1.17: Trỡnh tự kế toỏn theo hỡnh thức trờn mỏy vi tớnh
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI PHẦN MỀM KẾ TOÁN SỔ KẾ TOÁN - sổ tổng hợp:TK511,512, 711,632 - sổ chi tiết: 511,512
- Bỏo cỏo tài chớnh Chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký CTGS Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cỏi TK 511, 632,641... Sổ chi tiết TK 511,632,641..
Bảng cõn đối tài khoản
Bỏo cỏo kế toỏn Sổ quỹ
CHƢƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP 7
– CễNG TY XÂY DỰNG 319