quả kinh doanh tại Xớ nghiệp 7.
Xí nghiệp 7- Công ty xây dựng 319 – Quân khu 3 từ ngày thành lập tới nay trải qua hơn 30 năm đã lớn mạnh không ngừng cả về quy mô lẫn chất l-ợng sản xuất và đã tự khẳng định đ-ợc vị trí, vai trò của mình trên thị tr-ờng xây dựng cơ bản trong cả n-ớc. Xí nghiệp đã khẳng định vị trí của mình trên thị tr-ờng bằng các sản phẩm xây lắp có chất l-ợng cao, kiểu dáng đẹp, giá thành hạ. Sự nhạy bén, linh hoạt trong công tác quản lý kinh tế đã giúp Xí nghiệp từng b-ớc hoà nhập với nhịp điệu phát triển kinh tế của đất n-ớc, hoàn thành nhiệm vụ cấp trên giao, chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tìm kiếm mở rộng thị tr-ờng, tăng lợi nhuận để tái sản xuất mở rộng, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ, công nhân viên trong toàn Xí nghiệp.
3.1.1. Kết quả đạt đƣợc.
Xí nghiệp 7 là một đơn vị hạch toán độc lập thuộc thành phần kinh tế quốc doanh, tuy nhiên nhiều mặt còn chịu sự quản lý, chỉ đạo của Nhà n-ớc, của Công ty nh-ng Xí nghiệp 7 đã xây dựng đ-ợc một mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị tr-ờng, chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, có uy tín trên thị tr-ờng trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, đảm bảo đứng vững và phát triển trong điều kiện cạnh tranh khắc nghiệt hiện nay. Có thể thấy rõ điều đó qua các mặt sau:
Thứ nhất: Về tổ chức bộ máy kế toán của Xí nghiệp.
- Hiện nay Xớ nghiệp đang tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo hỡnh thức tập trung. Đứng đầu là kế toỏn trưởng đó chỉ đạo cụng tỏc kế toỏn và 4 nhõn viờn kế toỏn tại Ban tài chớnh Xớ nghiệp. Việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn hiện nay là hoàn
Với 5 thành viờn kế toỏn của Ban tài chớnh và cỏc nhõn viờn kế toỏn của cỏc đội sản xuất, mỗi người đều nhận nhiệm vụ riờng, tuy khối lượng nghiệp vụ kế toỏn phỏt sinh là khỏ nhiều nhưng vẫn đảm bảo việc kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa cỏc phần hành, đồng thời nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn của cỏc nhõn viờn kế toỏn. Kế toỏn tổng hợp đó kịp thời theo dừi chớnh xỏc tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh và đều được hạch toỏn đầu đủ. Tớnh toỏn chớnh xỏc thu nhập và chi phớ phỏt sinh của hoạt động bỏn hàng, của hoạt động tài chớnh. Phõn bổ một cỏch hợp lý cỏc chi phớ cho từng mặt hàng tiờu thụ quản lý hạch toỏn với từng khỏch hàng, xỏc định kết quả kinh doanh ở từng thời điểm cụ thể.
Thứ hai: Về hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sỏch kế toán ỏp dụng tại Xí nghiệp.
Hiện nay Xớ nghiệp ỏp dụng chế độ kế toỏn doanh nghiệp theo QĐ 15/2006 của BTC. Xớ nghiệp đó vận dụng đỳng theo chế độ về tài khoản kế toỏn, chứng từ, sổ sỏch kế toỏn. Xí nghiệp đã xây dựng đ-ợc hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu, mục đích của chế độ kế toán mới, tổ chức công tác kế toán quản trị, kế toán tài chính rõ ràng... giảm bớt đ-ợc khối l-ợng công việc ghi sổ kế toán, đáp ứng đ-ợc đầy đủ thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của Xí nghiệp và của các đối t-ợng khác có liên quan.
Hình thức sổ đ-ợc sử dụng hiện nay ở Xí nghiệp là hình thức chứng từ ghi sổ. Đây là hình thức sổ ghi chép đơn giản, thuận tiện cho việc áp dụng máy vi tính, nhất là trong điều kiện hiện nay Xí nghiệp đang tiến hành “Vi tính hoá” phục vụ cho công tác quản lý và hạch toán kế toán. Xớ nghiệp mở đầy đủ cỏc sổ theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ, cỏc sổ đều được ghi chộp đầy đủ, đỳng kết cấu của mẫu sổ.
Hiện nay Xí nghiệp sử dụng hệ thống chứng từ kế toán theo quy định của Bộ Tài chính, các chứng từ đ-ợc kiểm tra luân chuyển một cách th-ờng xuyên và phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
thu chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh: TK 511, 515, 632, 635, 642, 821, 911, 421.
3.1.2. Hạn chế.
Bờn cạnh những kết quả đạt được, tổ chức kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Xớ nghiệp cũn tồn tại một số hạn chế sau:
Thứ nhất: Về tài khoản sử dụng và sổ sỏch sử dụng cho TK 642.
Hiện nay Xớ nghiệp chưa sử dụng cỏc tiểu khoản cho tài khoản 642, dẫn đến khú khăn trong việc theo dừi cỏc yếu tố chi phớ phỏt sinh cho chi phi quản lý doanh nghiệp. Xớ nghiệp đó mở sổ chi tiết TK 642 để tập hợp cỏc khoản chi phớ quản lý phỏt sinh nhưng chưa tập hợp theo cỏc yếu tố chi phớ quản lý doanh nghiệp theo chế độ kế toỏn doanh nghiệp QĐ 15/2006 như:
- Chi phớ nhõn viờn quản lý. - Chi phớ vật liệu quản lý. - Chi phớ đồ dựng văn phũng. - Chi phớ khấu hao TSCĐ. - Thuế, phớ và lệ phớ. - Chi phớ dự phũng.
- Chi phớ dịch vụ mua ngoài. - Chi phớ bằng tiền khỏc.
Thứ hai: Về ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào tổ chức cụng tỏc kế toỏn.
Xớ nghiệp đang làm kế toỏn trờn Excel mà chưa sử dụng phầm mềm. Dẫn đến số liệu kế toỏn cú thể bị sai sút, kế toỏn phải mất nhiều thời gian cụng sức đặc biệt vào những ngày cuối quý. Thụng tin kế toỏn cung cấp khụng kịp thời
3.2. Giải phỏp hoàn thiện tổ chức kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Xớ nghiệp 7. quả kinh doanh tại Xớ nghiệp 7.
3.2.1. Yờu cầu của việc hoàn thiện
- Ngoài cỏc biện phỏp cụ thể để tổ chức kế toỏn doanh thu chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh ngày càng hoàn thiện hơn cũng cần cú sự phối hợp giỳp
người cú nhiệm vụ quản lý chung toàn bộ tỡnh hỡnh kinh doanh và phải quy định toàn bộ chức năng của cỏc bộ phận ở cỏc phũng ban kho và cỏc đội sản xuất đảm bảo sự kết hợp chặt chẽ giữa cỏc bộ phận để sự luõn chuyển chứng từ và thủ tục chứng từ ban đầu hợp lý, khoa học.
- Việc hoàn thiện tổ chức kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh khụng chỉ ở trờn mặt lý thuyết mà phải phự hợp với thực tiễn của doanh nghiệp. Hoàn thiện tổ chức kế toỏn phải bỏm sỏt vào thực tế và trỡnh độ quản lý của doanh nghiệp, cỏc thụng tin kế toỏn phải xỏc thực, phự hợp với đặc thự hoạt động và ngành nghề kinh doanh.
- Cung cấp số liệu, thụng tin về doanh thu, chi phớ một cỏch trung thực, khỏch quan, dễ hiểu tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dừi cũng như cụng tỏc kiểm tra. Số liệu kế toỏn phải được phản ỏnh một cỏch kịp thời, chớnh xỏc. Đõy là việc làm cần thiết đối với cỏc cơ quan chức năng: đối với cơ quan thuế - giỳp cho việc tớnh toỏn thuế và cỏc khoản phải nộp ngõn sỏch nhà nước; đối với ngõn hàng – giỳp cho việc tớnh toỏn cỏc khoản lói tiền vay, tiền gửi và việc thu hồi vốn và lói; đối với cơ quan lónh đạo trong việc đưa ra cỏc phương hướng và kế hoạch cụ thể cho kỳ kinh doanh tiếp theo.
3.2.2 Nguyờn tắc của việc hoàn thiện:
- Hoàn thiện phải tuõn thủ hệ thống kế toỏn, chế độ kế toỏn do nhà nước ban hành nhưng khụng cứng nhắc mà linh hoạt để đỏp ứng nhu cầu quản lý đồng bộ hoạt động kinh tế tài khoản của doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế trong nước. Nhà nước ta đó xõy dựng và ban hành hệ thống kế toỏn và chế độ kế toỏn, đõy là những văn bản phỏp quy cú tớnh bắt buộc. Bởi vậy khi hoàn thiện tổ chức kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh đũi hỏi người quản lý phải xem xột ở mọi khớa cạnh cho việc hoàn thiện khụng vi phạm chế độ kờ toỏn. Mặc dự vậy, doanh nghiệp cần cú sự linh hoạt trong việc vận dụng chế độ kế toỏn phự hợp với đặc điểm tỡnh hỡnh kinh doanh của Cụng ty.
doanh, loại hỡnh kinh doanh, trỡnh độ và yờu cầu quản lý. Do vậy việc vận dụng hệ thống chế độ thể lệ tổ chức kế toỏn trong doanh nghiệp phải hợp lý, sỏng tạo phự hợp với đặc điểm riờng của doanh nghiệp
- Hoàn thiện trờn cơ sở đỏp ứng yờu cầu về thụng tin phải nhanh chúng, kịp thời, chớnh xỏc và phự hợp với yờu cầu quản lý của doanh nghiệp, giỳp cho người quản lý nắm bắt được tỡnh hỡnh kinh doanh của doanh nghiệp, từ đú cú quyết định đỳng đắn nhằm nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Hoàn thiện phải trờn cơ sở là tiết kiệm và hiệu quả.
3.2.3. Một số giải phỏp gúp phần hoàn thiện tổ chức kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Xớ nghiệp 7 . phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Xớ nghiệp 7 .
Qua quỏ trỡnh thực tập tại Xí nghiệp 7, trờn cơ sở tỡm hiểu, nắm vững tỡnh hỡnh thực tế cũng như những vấn đề lý luận đó được học, em nhận thấy trong cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh của Xí nghiệp vẫn cũn cú những hạn chế cần được hoàn thiện. Em xin đưa ra một số giải phỏp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Xí nghiệp 7 như sau:
3.2.3.1. Giải phỏp1: Về việc hoàn thiện tài khoản sử dụng.
- Xớ nghiệp nờn sử dung tài khoản cấp 2 của TK 642 để thuận tiện cho việc hạch toỏn từng yếu tố chi phớ.
Tài khoản 642: Chi phớ quản lý doanh nghiệp cú 8 tài khoản cấp 2. 6421: Chi phớ nhõn viờn quản lý.
6422: Chi phớ vật liệu quản lý. 6423: Chi phớ đồ dựng văn phũng. 6424: Chi phớ khấu hao TSCĐ 6425: Thuế, phớ và lệ phớ. 6426: Chi phớ dự phũng.
6427: Chi phớ dịch vụ mua ngoài. 6428: Chi phớ bằng tiền khỏc.
3.2.3.2. Giải phỏp2: Về việc hoàn thiện sổ chi tiết TK 642.
Hiện nay Xớ nghiệp đó mở sổ chi tiết cho tài khoản 642 tuy nhiờn cỏc chi phớ quản lý chưa được tập hợp theo cỏc yếu tố chi phớ của chi phớ quản lý doanh nghiệp theo chế độ kế toỏn doanh nghiệp QĐ 15/2006. Theo em Xớ nghiệp nờn lập lại sổ chi tiết TK 642 như sau:
Công ty Xây Dựng 319 Mẫu số S36-DN
Xí nghiệp 7 Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của bộ tr-ởng BTC
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
Tài khoản 642
Chi phớ quản lý doanh nghiệp Ngày thỏng ghi sổ Chứng từ
Diễn giải TKĐƯ
Ghi nợ TK 642 SH NT Tổng số tiền Chia ra CP NV CP VL CP đồ dựng VP CP KH TSCĐ Thuế, phớ, lệ phớ CP dự phũng CP DV mua ngoài CP bằng tiền khỏc A B C D E 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Số dư đầu kỳ Số phỏt sinh Cộng số phỏt sinh Dư cuối kỳ
- Sổ này cú ……trang, đỏnh số từ trang 01 đến trang….. - Ngày mở sổ :………
Ngày … thỏng … năm …
Ngƣời ghi sổ Phụ trỏch kế toỏn Thủ trƣởng đơn vị
(Ký) (Ký) (Ký tờn, đúng dấu)
Sổ chi tiết TK 642 thỏng 12/2009 của Xớ nghiệp được lập lại như sau:
Công ty Xây Dựng 319 Mẫu số S36-DN
Xí nghiệp 7 Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của bộ tr-ởng BTC
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
Tài khoản 642
Chi phớ quản lý doanh nghiệp Ngày thỏng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Ghi nợ TK 642 SH NT Tổng số tiền Chia ra CP nhõn viờn CP vật liệu CP đồ dựng văn phũng CP KH TSCĐ Thuế, phớ, lệ phớ CP dự phũng CP dịch vụ mua ngoài CP bằng tiền khỏc A B C D E 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Số dư đầu kỳ Số phỏt sinh ……… 1110 2/12 Dũng thanh toỏn chi tiếp khỏch 111 1.500.000 1.500.000 ……… 1113 3/12 Thanh toán diệt vi rút, thay trống máy vi 1111 540.000 540.000
……… 1125 7/12 Thanh toỏn mua thẻ điện thoại 111 272.727 272.727 ……… 29 31/12 Mua bàn làm việc 111 1.363.640 1.363.640 ……… 31/12 Phõn bổ tiền lương 12/2009 bộ phận QLXN 334 187.794.145 187.794.145 31/12 Trớch khấu hao TSCĐ 214 57.425.209 57.425.209 Cộng số phỏt sinh 798.095.194 263.216.354 22.214.300 1.363.640 57.026.209 66.385.014 387.319.286 Dư cuối kỳ
- Sổ này cú ……trang, đỏnh số từ trang 01 đến trang…..
- Ngày mở sổ :………
Ngày 31 thỏng 12 năm 2009
Người ghi sổ Phụ trỏch kế toỏn Thủ trưởng đơn vị
3.2.3.3. Giải phỏp3: Về việc sử dụng phần mềm kế toỏn.
Để gúp phần hiện đại húa cụng tỏc quản lý và nõng cao chất lượng cụng tỏc quản lý, đồng thời tiết kiệm lao động của nhõn viờn kế toỏn, đảm bảo thụng tin kế toỏn được lập chớnh xỏc, kịp thời. Hiện tại ban tài chớnh kế toỏn của Xớ nghiệp đó được trang bị đầy đủ mỏy vi tớnh phục vụ cho cụng tỏc kế toỏn, điều đú là điều kiện thuận lợi để ứng dụng phần mềm kế toỏn vào cụng tỏc hạch toỏn. Phần mềm kế toỏn ứng dụng sẽ mang lại hiểu quả thiết thực cho doanh nghiệp.
Hiện nay trờn thị trường cú rất nhiều phần mềm kế toỏn phự hợp cụng ty xõy dựng. Xớ nghiệp nờn chọn cho mỡnh một phần mềm phự hợp.
Vớ dụ như: Phần mềm kế toỏn xõy dựng SSOFT FINANCE 9.0
Phần mềm Ssoft Finance 9.0 cho phộp quản lý số liệu liờn năm. Người sử dụng cú thể lờn cỏc bỏo cỏo cụng nợ, cỏc bỏo cỏo liờn quan đến cỏc hợp đồng, cụng trỡnh xõy dựng... của nhiều năm mà khụng phải in riờng từng năm rồi sau đú ghộp cỏc bỏo cỏo lại với nhau.
Ssoft Finance 9.0 cung cấp một loạt cỏc bỏo cỏo phõn tớch số liệu của nhiều kỳ hạch toỏn kinh doanh khỏc nhau trờn một bảng nhiều cột. Số liệu của mỗi kỳ được in ra ở một cột riờng. Người sử dụng cú thể lựa chọn so sỏnh kỳ bỏo cỏo là ngày, tuần, thỏng, quý, năm và số kỳ so sỏnh là tựy ý. Cú cỏc bỏo cỏo so sỏnh giữa cỏc kỳ kế tiếp và cựng kỳ nhưng so sỏnh giữa cỏc năm.
Chức năng phõn quyền truy nhập theo mó đơn vị cơ sở cho người sử dụng hoặc nhúm người sử dụng nhằm nõng cao tớnh bảo mật dữ liệu giữa cỏc đơn vị trong cụng ty. Trong trường hợp này, chương trỡnh sẽ xột cỏc quyền truy nhập theo mó đơn vị cơ sở trước khi xột cỏc quyền trong phần phõn quyền chi tiết cho người sử dụng, nhúm người sử dụng. Giao diện và bỏo cỏo theo 2 ngụn ngữ Việt và Anh. Ssoft Finance 9.0 cú giao diện và cỏc bỏo cỏo bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Thể hiện giao diện chương trỡnh theo cỏc loại: dạng trỡnh đơn (menu đổ xuống), hỡnh cõy (dễ dàng mạch lạc) và dạng quy trỡnh (đồ họa thõn thiện).
Ssoft Finance 9.0 cú thể chạy trờn mạng nhiều người sử dụng hoặc mỏy đơn lẻ. Hệ điều hành mạng cú thể là Windows Server. Hệ điều hành cỏc mỏy trạm cú thể là Win Vista, Win XP, Win 2000.
Ngoài phần mềm kế toỏn Ssoft Finance 9.0 trờn thi trường cũn rất nhiều phầm mềm kế toỏn khỏc phự hợp với cụng ty xõy dựng. Ban lónh đạo Xớ nghiệp nờn lựa chọn phần phềm thớch hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Xớ nghiệp.
Kết luận
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là bộ phận không thể thiếu trong toàn bộ công tác kế toán tại doanh nghiệp. Nó cung cấp số
